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紙引百科：在實(shí)施SOP的過(guò)程中既有成功的經(jīng)驗(yàn)，也走了一些彎路，在此希望通過(guò)總結(jié)小編的SOP實(shí)踐，為同行探索SOP提供有益參考。
一、SOP實(shí)施步驟
SOP的核心是優(yōu)化流程和制定標(biāo)準(zhǔn)，成敗的關(guān)鍵在于企業(yè)是否嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)施SOP時(shí)共分了4個(gè)階段。
第一階段：改善印刷機(jī)的維護(hù)機(jī)制與方法
在很多印刷企業(yè)中，印刷機(jī)臺(tái)由于產(chǎn)量的要求，對(duì)于印刷機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)工作能省則省、能簡(jiǎn)則簡(jiǎn)，這就造成了很多印刷機(jī)部件的狀態(tài)與標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)差別很大。這是實(shí)施SOP的最大問(wèn)題。
為此，我廠完全按照專(zhuān)家的要求對(duì)印刷機(jī)的維護(hù)制度進(jìn)行了改善，修訂了《墨輥的保養(yǎng)與壓力調(diào)節(jié)規(guī)范》《水輥的保養(yǎng)與壓力調(diào)節(jié)規(guī)范》《墨槽及墨鍵狀態(tài)檢查規(guī)范》《叼牙的保養(yǎng)規(guī)范》《制冷與潤(rùn)版液循環(huán)狀態(tài)檢查規(guī)范》《潤(rùn)版液指標(biāo)及數(shù)據(jù)狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)》《橡皮布襯墊作業(yè)與橡皮布鎖緊標(biāo)準(zhǔn)》等，并認(rèn)真檢查印刷機(jī)各部件的運(yùn)行狀況，如水墨輥、墨槽和墨鍵、制冷與潤(rùn)版液循環(huán)系統(tǒng)、滾筒襯墊與橡皮布、叼牙、印刷套準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。該修的修，該換的換，使設(shè)備的各項(xiàng)保養(yǎng)按標(biāo)準(zhǔn)化和程序化要求嚴(yán)格執(zhí)行。
第二階段：優(yōu)化和改善印刷標(biāo)準(zhǔn)
首先根據(jù)平版印刷機(jī)標(biāo)準(zhǔn)密度測(cè)試原理，通過(guò)實(shí)際測(cè)量，得出印刷機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)密度；然后在此狀態(tài)下，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)印刷平整度/網(wǎng)點(diǎn)增大率測(cè)試原理，得到印刷機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)印刷平整度/網(wǎng)點(diǎn)增大率數(shù)據(jù)，并使印刷機(jī)在相同的墨區(qū)數(shù)據(jù)（CIP3）下印刷出接近的色彩。
由于每臺(tái)印刷機(jī)的狀態(tài)不一樣，再加上實(shí)施第一階段時(shí)設(shè)備狀態(tài)不穩(wěn)定，因此平版印刷機(jī)標(biāo)準(zhǔn)密度測(cè)試和標(biāo)準(zhǔn)印刷平整度/網(wǎng)點(diǎn)增大率測(cè)試需要多做幾次，只有測(cè)試的數(shù)據(jù)穩(wěn)定后，得出的墨區(qū)數(shù)據(jù)才能更接近印刷色彩。
第三階段：校正油墨預(yù)置曲線(xiàn)
第三階段是通過(guò)對(duì)印刷機(jī)的預(yù)放/預(yù)打墨的測(cè)量，得到印刷機(jī)的油墨預(yù)置曲線(xiàn)，并對(duì)其進(jìn)行校正，最終在最少紙張損耗條件下，快速完成追色，提高印刷生產(chǎn)效率。預(yù)放/預(yù)打墨的測(cè)量須保證印張達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)密度后，再調(diào)取CIP3數(shù)據(jù)，并使印刷機(jī)保持實(shí)際生產(chǎn)速度與墨輥轉(zhuǎn)速，連續(xù)印刷300張，保證中途不停機(jī)、版面不上臟，待印張晾干后，前100張每隔20張抽取1張，后200張每隔50張抽取1張，按順序編號(hào)。測(cè)量并記錄印張中間部位的密度，若測(cè)得的各印張中間部位的密度一致，則預(yù)放/打墨次數(shù)合適。如果密度呈逐漸上升趨勢(shì)，則表示預(yù)放/預(yù)打墨次數(shù)不夠，需酌情增加預(yù)放/預(yù)打墨次數(shù)；如果密度呈逐漸下降趨勢(shì)，則表示預(yù)放/預(yù)打墨次數(shù)過(guò)多，需酌情減少預(yù)放/預(yù)打墨次數(shù)。校正的預(yù)放/打墨次數(shù)=原預(yù)放/預(yù)打墨次數(shù)×最后一張印張的密度÷第一張印張的密度。
同樣，由于每臺(tái)印刷機(jī)的狀態(tài)不同，預(yù)放/預(yù)打墨的次數(shù)不一樣，因此得到的油墨預(yù)置曲線(xiàn)也會(huì)有差別。需注意的是，這些操作都必須保證印刷機(jī)的各部件處于標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)下，否則測(cè)出的數(shù)據(jù)沒(méi)有實(shí)用價(jià)值。
第四階段：建立物料檢驗(yàn)機(jī)制
第四階段是穩(wěn)定與印刷有關(guān)的六大物料的來(lái)源與渠道，建立來(lái)料檢驗(yàn)機(jī)制，對(duì)新到批次的物料實(shí)施常態(tài)化質(zhì)檢，以確保印刷物料質(zhì)量的長(zhǎng)期穩(wěn)定。六大物料的主要檢驗(yàn)內(nèi)容如表1所示。
表1六大物料的主要檢驗(yàn)內(nèi)容
二、SOP實(shí)施總結(jié)
在SOP的4個(gè)實(shí)施階段中，第一階段是基礎(chǔ)，最為關(guān)鍵，花費(fèi)的時(shí)間也最長(zhǎng)（我廠大概花了3個(gè)月才完成此階段），而且反復(fù)操作的情況也最多。我廠認(rèn)為，在此階段，工人習(xí)慣的改變和重建最為重要。
第二、三階段是建立相關(guān)印刷標(biāo)準(zhǔn)，只需定期測(cè)試就可以了。只要第一階段保質(zhì)完成，測(cè)出的數(shù)據(jù)就能很接近實(shí)際情況，因此操作難度不大。
第四階段是建立物料檢驗(yàn)機(jī)制，只需要注意制定適合自己企業(yè)的物料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法就可以了，重在堅(jiān)持。
需要提及的是，我廠在決定引入SOP時(shí)，對(duì)SOP實(shí)施的困難和能否取得效果不是很有把握，所以起初SOP沒(méi)有在全廠推廣，只選擇了兩臺(tái)印刷機(jī)作為試點(diǎn)。
SOP的實(shí)施為我廠帶來(lái)了顯著效益。表2為SOP實(shí)施前后某印件的生產(chǎn)情況對(duì)比。從中可以看出，實(shí)施SOP后，該印件的調(diào)機(jī)紙用量減少了（150-5）×14=2030張，印刷時(shí)間減少了約（25-23）×14=28分，產(chǎn)品的色彩穩(wěn)定性大幅提高?？梢哉f(shuō)，SOP在我廠的實(shí)施，取得了很好的效果。
表2SOP實(shí)施前后某印件的生產(chǎn)情況對(duì)比
三、印刷企業(yè)實(shí)施SOP的建議
1.實(shí)施SOP絕不是一件簡(jiǎn)單的事情
實(shí)施SOP需要流程標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)于一般的印刷企業(yè)而言，操作的隨意性是極大的挑戰(zhàn)，尤其是第一階段，如果不能堅(jiān)持按要求做，就會(huì)事倍功半。所以，決策者一定要有思想準(zhǔn)備。
2.做適合自己企業(yè)的SOP
實(shí)施SOP需要制定流程和規(guī)范，就像質(zhì)量體系認(rèn)證一樣，需結(jié)合自己企業(yè)的情況進(jìn)行設(shè)定，標(biāo)準(zhǔn)定得太高或太低，都達(dá)不到好的效果。需考慮的企業(yè)情況主要包括操作人員的素質(zhì)、企業(yè)執(zhí)行力、企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等。
3.中小型印刷企業(yè)可考慮分步驟實(shí)施
中小型印刷企業(yè)在實(shí)施SOP時(shí)，開(kāi)始盡量不要在全廠推廣，要分步驟實(shí)施，可設(shè)“實(shí)驗(yàn)田”，選擇合適的機(jī)臺(tái)和產(chǎn)品，這是因?yàn)镾OP并不適合所有的產(chǎn)品，例如客戶(hù)有特殊要求的產(chǎn)品、專(zhuān)色產(chǎn)品就不太適合。此外，選擇的“實(shí)驗(yàn)田”要好控制、易調(diào)整、靈活性大，這樣做出的效果可以產(chǎn)生示范引領(lǐng)作用，在全廠產(chǎn)生推廣動(dòng)力。
4.要配套考核制度和政策
印刷企業(yè)對(duì)印刷機(jī)臺(tái)的考核多采用計(jì)件方式。開(kāi)始實(shí)施SOP時(shí)，印刷機(jī)臺(tái)的產(chǎn)量一定會(huì)受到影響，如果企業(yè)沒(méi)有相應(yīng)的考核制度和政策，必然會(huì)影響機(jī)臺(tái)人員實(shí)施SOP的積極性，甚至?xí)屗麄儺a(chǎn)生抵觸情緒，SOP的實(shí)施效果也一定會(huì)受到影響。
5.前期的有效宣貫必不可少
宣貫的重點(diǎn)應(yīng)是一線(xiàn)員工，而不是管理人員，要使員工明白實(shí)施SOP的目的、對(duì)企業(yè)的好處以及對(duì)員工提高自身能力的影響。
總之，印刷企業(yè)特別是中小型印刷企業(yè)對(duì)于SOP的引入一定要慎重。每家企業(yè)對(duì)SOP的要求和認(rèn)識(shí)都不一樣，用不用SOP、如何實(shí)施SOP、做什么樣的SOP，每家企業(yè)也都會(huì)不一樣，企業(yè)之間可以相互借鑒，但不要照搬。希望我廠實(shí)施SOP的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)能給需要的同行以借鑒與參考。
