紙引百科:車間主任在印刷企業(yè)中算是中層干部,所肩負(fù)的責(zé)任非常重要,要組織全車間的員工以高效的工作方式按時(shí)保質(zhì)完成印刷任務(wù)。那么,如何做一名合格的車間主任呢?
應(yīng)具備的基本素質(zhì)
1.愛崗敬業(yè)
車間主任必須熱愛自己從事的職業(yè),珍惜自己的崗位工作,不僅為賺錢養(yǎng)家,更為實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。我們是報(bào)紙印刷廠,印刷的黨報(bào)肩負(fù)著重大的輿論宣傳使命,正所謂“印報(bào)工人是政治工人”,我們以此為傲,所以在工作中絲毫不敢馬虎。
2.綜合素質(zhì)高
車間生產(chǎn)任務(wù)緊張忙碌,人員眾多,還要同各個(gè)相關(guān)科室車間進(jìn)行緊密聯(lián)系,所以要求車間主任具有較高的組織能力和溝通能力。
對內(nèi),車間主任需要把任務(wù)分到各個(gè)班組,把不同特點(diǎn)、特長的人分到不同的崗位,在不同的時(shí)段印刷各種報(bào)紙,這需要其具有良好的組織能力。比如我們車間不僅有5個(gè)印刷班組,還有電工班、修理班、機(jī)加工班、監(jiān)控室、后勤班,質(zhì)檢員、發(fā)紙員、統(tǒng)計(jì)員等多個(gè)崗位、班組人員。要想讓這么多人按時(shí)完成報(bào)紙印刷任務(wù),車間主任要帶領(lǐng)車間人員嚴(yán)格執(zhí)行廠規(guī)廠紀(jì)、車間崗位職責(zé)、印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照工藝流程和印刷工單進(jìn)行生產(chǎn),并保持電話暢通。同時(shí),建立車間微信群,甚至要求機(jī)臺(tái)班組也建立自己的微信群,及時(shí)讓所有人員知曉任務(wù)、命令、要求等。
對外,車間主任需要與相關(guān)科室車間進(jìn)行良好溝通。比如,與廠辦溝通人事管理方面的事務(wù);和設(shè)備科溝通機(jī)器的供應(yīng)、大修及配件購買;和材料科溝通紙張、油墨、橡皮布的供應(yīng)使用;和質(zhì)檢科溝通印刷質(zhì)量業(yè)務(wù);和廠長溝通車間整體生產(chǎn)管理情況等。
3.技術(shù)能力和學(xué)習(xí)能力過硬
車間主任是生產(chǎn)車間的一面旗幟,必須要有精湛的技術(shù)能力和強(qiáng)大的學(xué)習(xí)能力。
印刷是一門學(xué)問,不能盲目胡來。油水相斥原理、選擇性吸附原理、壓印原理、印刷機(jī)的組成與操作原理、工藝技術(shù)操作規(guī)范、色彩學(xué)知識(shí)、材料學(xué)知識(shí)、電氣設(shè)備知識(shí)、質(zhì)量檢測評定標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境要求等,車間主任都要很好地理解、掌握和應(yīng)用。比如,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檢測與評定,如果車間主任不懂,那么機(jī)臺(tái)工作人員就會(huì)隨便糊弄,最后可能會(huì)出現(xiàn)印刷事故。再比如,如果精通印刷機(jī)械,日常一些突發(fā)的設(shè)備故障,就不需要通知設(shè)備科,在車間主任的帶領(lǐng)下,內(nèi)部就可以及時(shí)解決,不會(huì)影響生產(chǎn)。
學(xué)習(xí)能力同樣重要。技術(shù)不斷更新,機(jī)器不斷升級,如果不及時(shí)更新掌握新知識(shí),就會(huì)被市場淘汰。遇到新的印刷問題,深厚的知識(shí)技術(shù)儲(chǔ)備和強(qiáng)大的學(xué)習(xí)能力是基礎(chǔ),車間主任具備這些能力,很多問題就能迎刃而解。
做好車間的生產(chǎn)管理
1.合理安排生產(chǎn)
車間生產(chǎn)總是緊張忙碌,而要做到忙而有序、緊而不慌,合理安排生產(chǎn)尤為關(guān)鍵。車間主任要對每日的固定任務(wù),生產(chǎn)科的臨時(shí)活件,機(jī)臺(tái)的生產(chǎn)能力,不同機(jī)型的印刷特點(diǎn),各報(bào)的齊版時(shí)間,各班組的均衡產(chǎn)能,報(bào)紙的色序、版數(shù)、印數(shù)等,做到心中有數(shù),并據(jù)此進(jìn)行排產(chǎn),做到精益高效、優(yōu)質(zhì)節(jié)約、順暢有序。
比如,把印數(shù)接近的四開四版的兩種報(bào)紙拼為一套版來印刷,就可節(jié)約出一套印版的費(fèi)用;把色序相同的報(bào)紙盡量放在一個(gè)班組,就可減少換色的耗材浪費(fèi)和時(shí)間消耗;遇到紙幅不同的報(bào)紙,先印大紙幅的,再印小紙幅的,就可以減少清洗橡皮布的次數(shù),并避免小紙幅換大紙幅的纏紙、堵紙風(fēng)險(xiǎn);用特別精良的機(jī)器來印刷要求極高的參評報(bào),更有利于提高成績;用大滾筒的高速機(jī)來印長版大印量報(bào)紙,而用小滾筒的低速機(jī)來印短版小印量的活件;用帶存頁的機(jī)器來印印數(shù)特別小的證券報(bào),一次就可以印出對開16個(gè)版;先印時(shí)效要求特別緊的報(bào)紙,后印時(shí)效要求相對松的報(bào)紙,就能保證出版時(shí)間。另外,重大政治活動(dòng)期間,針對報(bào)紙齊版晚,車間主任應(yīng)臨時(shí)權(quán)變,安排多機(jī)同時(shí)印刷趕時(shí)效;因臨時(shí)通知而臨時(shí)安排任務(wù),或機(jī)臺(tái)已定但突發(fā)故障,應(yīng)和制版車間事先約好不彎版,根據(jù)情況隨用隨彎版,就能避免因機(jī)型不同而造成版材浪費(fèi)。總之,要依據(jù)精益、高效、節(jié)約、時(shí)效的原則進(jìn)行排產(chǎn)。
2.用心維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備
印刷生產(chǎn)的主角之一是印刷設(shè)備,其是展現(xiàn)車間生產(chǎn)能力的“寶器”,所以做好設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)非常重要。
車間主任要懂設(shè)備的組成與操作原理,制定并嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)范和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度。比如,每日印前點(diǎn)動(dòng)觀察,印時(shí)望聞摸看,印后清潔擦洗;每周補(bǔ)充機(jī)油、黃油,檢查水膠、墨膠、噴水盒;每月更換肩鐵潤滑墊,清洗機(jī)油濾網(wǎng),更換三角板風(fēng)孔送氣濾芯,更換水箱濾芯,交替輪換休息以延長橡皮布壽命;每年檢查印刷壓力,檢查所有主要部件以延長印刷機(jī)使用壽命;日常使用中不帶“病”工作,發(fā)現(xiàn)隱患立即解決,即使有臨時(shí)補(bǔ)救措施,也要在當(dāng)日印刷結(jié)束后徹底查找問題原因,并完全解決。
做好車間的人員管理
人是生產(chǎn)中最活躍、最寶貴的因素,即使全部替換成機(jī)器人,也得有高級的人才去操控。而車間管理的核心就在于管人。
1.抓好人才培訓(xùn)和教育
當(dāng)下,企業(yè)想要購買設(shè)備非常容易,只要有資金即可,但想要擁有一名優(yōu)秀員工,非一日之功。所以,要對車間人才進(jìn)行培訓(xùn)和教育,尤其要從基層培養(yǎng)做起。
生產(chǎn)車間是最好的講臺(tái),每日的實(shí)際生產(chǎn)是最好的課堂,我們會(huì)結(jié)合具體問題,現(xiàn)場分析現(xiàn)場解決;利用車間周會(huì)、月會(huì),組織員工一起學(xué)習(xí)交流;采取請進(jìn)來、送出去的方式加強(qiáng)員工的學(xué)習(xí),今年已派第一批員工去重慶日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)學(xué)習(xí)交流,去年冬天派電工、印刷工去上海高斯參加培訓(xùn);邀請西安理工大學(xué)、陜西科技大學(xué)印刷系的教授來車間結(jié)合實(shí)踐生產(chǎn),深入淺出地講解印刷知識(shí);利用各種會(huì)議以及廠家、供應(yīng)商提供的各種平臺(tái),加強(qiáng)員工技能的提高;鼓勵(lì)員工在職學(xué)習(xí)印刷專業(yè)課程,積極參加工人考級考試;認(rèn)真執(zhí)行員工輪崗制,爭取每人都能勝任每個(gè)崗位,做到一崗多能;堅(jiān)持優(yōu)師幫扶制,讓那些技術(shù)能力強(qiáng)的員工帶徒弟,尤其是對青年員工,幫助他們打下好基礎(chǔ),成長為優(yōu)秀的技術(shù)骨干。
2.嚴(yán)格執(zhí)行管理制度
無規(guī)矩不成方圓。崗位管理、勞動(dòng)條例、設(shè)備管理、材料管理、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、差錯(cuò)處置、技術(shù)規(guī)范、時(shí)效規(guī)定、現(xiàn)場要求、成本節(jié)約、安全防范等,看似很繁瑣,其實(shí)只要制定得合理公平,可執(zhí)行性高,有利于工作的開展,大家就會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行。
我們車間的規(guī)矩主要有三套,一是廠規(guī)廠紀(jì),嚴(yán)格按《管理制度匯編》執(zhí)行;二是技術(shù)規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行2013版《報(bào)紙印刷質(zhì)量檢測要求及檢測辦法》,我們也的確收到了實(shí)效,承印《陜西日報(bào)》連續(xù)3年獲得全國報(bào)紙印刷質(zhì)量“精品級報(bào)紙”獎(jiǎng),今年繼續(xù)力爭保持精品獎(jiǎng)并提升排名;三是遲到早退制度,晚1分鐘扣1元,車間幾乎沒有遲到早退的員工。
3.以情感人
人是有情感的,心中知榮知恥、知恩知怨。作為車間主任,要能真正看到員工的辛苦,知曉員工的訴求,想員工之所想,急員工之所急,秉公對人,以情感人。
比如,在員工春游時(shí)發(fā)放降溫品,員工生日時(shí)發(fā)放紅包,員工生病時(shí)探望照顧;組織除夕夜守歲聯(lián)歡;實(shí)施收入增長機(jī)制;改善員工住宿環(huán)境,保證工衣及洗澡熱水管理;確保五險(xiǎn)一金政策、外派學(xué)習(xí)、學(xué)歷提升、職稱考級制度、新員工關(guān)懷培養(yǎng)等。點(diǎn)點(diǎn)滴滴,一步一步地用心去關(guān)懷員工。所以我們車間風(fēng)清氣正,工作氛圍很好,員工相互包容理解,工作舒心。
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