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??印前預檢（preflight）一詞起源于航空業(yè)，指的是在印前準備階段對印刷文件進行預檢查。通過預檢，可以在前期發(fā)現(xiàn)文件中的“潛在危險”，糾正錯誤，從而避免由印前制作的疏忽等原因?qū)е碌挠∷⑹鹿?，確保后期印刷的順利進行。
??對PDF文件進行印前預檢前，需要事先確定預檢標準。目前，印刷行業(yè)常用的預檢標準有PDF/X與GWG印前標準。
??1.PDF/X標準
??為了使得PDF文件能夠符合印刷需求，美國印刷技術(shù)標準委員會、美國國家標準委員會與國際標準化組織共同制定了印刷PDF文件的通用標準，即PDF/X。自1995年PDF/X-1提出至今，PDF/X已經(jīng)更新了很多版本和相關規(guī)范，其中PDF/X-1a、PDF/X-3、PDF/X-4為目前最常使用的標準。目前主流印前軟件都提供導出相關規(guī)范的標準PDF文件。
??2.GWG印前標準
??GhentWorkgroup成立于2002年6月，是一個由印前設計用戶、開發(fā)者與協(xié)會組成的國際組織，其目標是讓用于印刷工作流程的可靠數(shù)字文件的生產(chǎn)和交換變得更加容易。建立GhentWorkgroup最初的目的就是希望在PDF文件生成與預檢設置的工作中建立一個一致的標準。通過十幾年的發(fā)展，GhentWorkgroup已經(jīng)成為業(yè)界公認的權(quán)威工作流程方案制定組織，其發(fā)布的預檢設置也成為各種數(shù)字化工作流程中應用最廣泛的印前預檢標準。
??在實際應用中，印刷企業(yè)可以根據(jù)實際生產(chǎn)情況，在上述通用標準的基礎上修改并制定適合企業(yè)生產(chǎn)條件的自定義預檢標準。
??數(shù)字化工作流程的印前預檢處理流程
??PDF文件印前預檢的方式主要有三種：通過Acrobat軟件（Acrobat軟件從6.0版本開始，加入了印前預檢功能）或第三方插件進行預檢，對于單個PDF文件，利用Acrobat軟件進行預檢是最簡單、最直接的預檢處理方式，而對于多個PDF文件，可通過第三方軟件，如PitstopServer進行批量預檢，檢查印前PDF文件中存在的問題；利用包含預檢功能的PDF處理軟件進行預檢；在數(shù)字化工作流程中進行預檢，現(xiàn)在流行的數(shù)字化工作流程軟件中都集成了預檢功能模塊。
??無論是通過Acrobat軟件進行預檢、利用第三方軟件進行預檢，還是通過數(shù)字化工作流程進行預檢，其實施過程都類似。下面以目前應用較廣的印能捷流程中的預檢功能為例，說明PDF文件的印前預檢過程。
??1.準備預檢描述文件
??預檢描述文件又稱預檢規(guī)范或預檢配置文件，是實施預檢的標準依據(jù)。只有PDF文件滿足預檢描述文件中設定的規(guī)則條件時，才會被視為“安全文檔”。印能捷預檢描述文件記錄了需要對PDF文件進行檢查的對象屬性，以及當檢測到“可疑對象”時的處理方式，如圖1所示。
??圖1預檢描述文件編輯器中預檢參數(shù)的設置
??圖2預檢描述文件管理器
??2.開啟精煉模板中的預檢功能并調(diào)用設置好的預檢描述文件
??印能捷流程的預檢功能包含在“精煉”中，可以用精煉模板管理器建立并保存包含預檢功能的精煉模板。首先，在精煉模板中勾選“PDF預檢”前的復選框，開啟預檢功能。然后，在預檢的模板參數(shù)中選擇需要應用的預檢描述文件、設置預檢處理方式和預檢報告的生成方式，如圖3所示。最后，保存設置好預檢功能的精煉模板。
??圖3在精煉模板中開啟預檢功能并設置預檢模板參數(shù)
??3.通過精煉完成PDF文件預檢
??在印能捷流程中用設置好預檢功能的精煉模板對PDF文件進行精煉處理，預檢會在精煉過程中執(zhí)行。
??4.查看預檢報告并對PDF文件進行評價
??精煉完成后，選中精煉后的頁面，單擊“作業(yè)”菜單下的“預檢報告查看器”，查看預檢報告。印能捷流程的預檢報告是一個PDF文檔，記錄了印前PDF文件與預檢描述文件中設置的預檢參數(shù)不符的地方，以及預檢過程中對文檔進行的處理。通過預檢報告，可以直觀地看見印前PDF文件中存在的錯誤與警告。
??5.對PDF文件中存在的錯誤進行修改
??預檢后，需要針對預檢報告中記錄的問題對原PDF文件進行處理。例如，如果PDF文件中圖像分辨率過低，則需要替換符合要求的圖片，字體未嵌入、線條過細、文件中的對象尺寸/顏色設置不正確等問題可以在Acrobat軟件中通過pitstop插件進行修改。
??6.對修改過的PDF文件重新精煉
??PDF文件修改后，重新精煉PDF文件，根據(jù)精煉處理信息窗口及預檢報告確定PDF文件沒有錯誤后，再進行拼版、打樣、印刷等后續(xù)流程。
??數(shù)字化工作流程的PDF文件印前預檢是一個較低成本的高實用性文件檢查方案，由于與流程軟件高度整合，在預檢條件制定好的前提下，不需要單獨進行操作就可以在流程處理時自動完成文件的批量檢查。這種高效的處理方式也是Acrobat軟件預檢功能及第三方預檢軟件所不及的。
