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即便是同一種紙張也有很大的差別，因?yàn)椴煌脑旒垙S采用不同的紙漿，加入的添加劑比例不同所造成的紙質(zhì)的差別也很大，其白度、松緊度以及耐折度等都會(huì)不同，而紙張的好壞同時(shí)也是評(píng)判一本書質(zhì)量好壞的重要因素之一。試想如果讀者拿到兩本同樣類型的書，其中一本白度適中，紙張手感較好，握起來(lái)有重量感，整本書的紙張無(wú)色差；而另一本書的紙張泛黃，拿在手里紙張毛毛糙糙，隨時(shí)會(huì)有“散架”的感覺(jué)，他會(huì)選哪本？而且有些紙張掉粉掉毛情況嚴(yán)重，還會(huì)影響印刷質(zhì)量和印刷的工期，甚至影響出版物的銷售，因此如何判別紙張的好壞是技術(shù)編輯必不可少要掌握的一個(gè)技能，這樣才能對(duì)書本身質(zhì)量的好壞有所把握。
第二步：了解紙張類型
這里所說(shuō)的紙張類型指的是膠版紙、銅版紙、藝術(shù)紙等，包括這些紙張的特性，因?yàn)檫@將關(guān)乎紙張是否和內(nèi)容相匹配。做一本書之前你要了解這本書講的是什么內(nèi)容，主要類型是文藝書、教輔、畫冊(cè)、還是其他。因?yàn)槊糠N紙張都有他特有的特性，也適合不同內(nèi)容類型的書籍。
比如，蒙肯紙用來(lái)做文藝書不僅會(huì)讓讀者感覺(jué)這本書比較厚，物超所值，同時(shí)對(duì)視力也有一定的保護(hù)作用，使書看起來(lái)文化氣息更濃，有返璞歸真的感覺(jué)。而教輔材料一般只用一年或半年，使用周期時(shí)間短，紙張用不著十分好，相信大家都有親身體驗(yàn)，很多教輔在使用后就被當(dāng)廢紙買掉了，因此60G的書寫紙或膠版紙就足夠了，而用較好的紙張反而導(dǎo)致定價(jià)上漲，沒(méi)有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，完全沒(méi)有必要。而精美畫冊(cè)最好要用銅版紙，而且克重越高越覺(jué)得上檔次，有時(shí)候僅僅十幾頁(yè)的畫冊(cè)就能賣幾十元、幾百元也是因?yàn)槠洳捎酶咂焚|(zhì)的銅版紙。采用高檔銅版紙不僅檔次上去了，而且印刷的色彩也更加細(xì)膩，顏色層次更加豐富了，讓人感覺(jué)物超所值。因此如果技術(shù)編輯在采用什么紙張這方面能夠提供良好的建議給責(zé)任編輯，對(duì)書籍的銷售有一定的幫助。
做到了以上兩點(diǎn)只能說(shuō)在采購(gòu)方面做到了良好，為什么不是優(yōu)呢？因?yàn)榧夹g(shù)編輯要想做到優(yōu)還要有良好的市場(chǎng)掌控能力及談判技巧。
第三步：熟悉紙張行情
做一本書的周期說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng)說(shuō)短不短，快則幾個(gè)月，慢則一兩年，因此早買紙和晚買紙的區(qū)別就看技術(shù)編輯對(duì)紙張市場(chǎng)的掌控能力了。特別是最近，紙張市場(chǎng)浮動(dòng)比較大直接影響成本，再加上貨源難求，這都對(duì)技術(shù)編輯對(duì)市場(chǎng)的掌控力是個(gè)考驗(yàn)。而如何在價(jià)格最低的時(shí)候訂貨還要訂到貨，這就要看技術(shù)編輯的能力和口才了。因?yàn)橛袝r(shí)候紙張銷售員也會(huì)囤積居奇或是在另一個(gè)方面克扣。例如同樣的紙張一家的價(jià)格偏低但是不包含送貨，而另一家價(jià)格偏高卻可以送貨，這就需要比較。如何憑技術(shù)編輯的口才能得到價(jià)格較低的紙張又包送貨，這可是完全得憑技術(shù)編輯的個(gè)人能力了。同時(shí)還有到款的時(shí)間，貨到即付和三個(gè)月賬期的價(jià)格也不同，如果能把三個(gè)月賬期談到一個(gè)月賬期的價(jià)格也節(jié)約了不少成本。
技術(shù)編輯如果想要買到便宜的紙張，首先要了解整個(gè)地區(qū)的市場(chǎng)紙價(jià)，然后要貨比三家。因?yàn)楝F(xiàn)在多是在代理商那里買紙，所以價(jià)格的出入也比較大。做到貨比三家后還要確定對(duì)方是否有貨，否則等到要印了才下單，結(jié)果發(fā)現(xiàn)對(duì)方?jīng)]貨，就會(huì)對(duì)工期有很大的拖延。另外對(duì)于一些特殊開本的紙張也要提前下單，這樣造紙廠才會(huì)有時(shí)間去趕造。所以說(shuō)技術(shù)編輯要對(duì)材料的采購(gòu)也有所了解，這樣不僅能節(jié)約成本也會(huì)對(duì)書籍的銷售起到一定的促進(jìn)作用。
