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集思解雜癥 溝通治百病
日前，為解決計(jì)劃采購(gòu)偏差導(dǎo)致庫(kù)存管控難問(wèn)題，冠豪高新?tīng)I(yíng)銷管理部、采購(gòu)物流部共同開展計(jì)劃與庫(kù)存管控匯報(bào)專題會(huì)，生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、技術(shù)等部門參加會(huì)議并幫助分析討論問(wèn)題。公司總經(jīng)理鐘天崎、常務(wù)副總羅春生出席會(huì)議，營(yíng)銷管理部張飛宇經(jīng)理主持本次會(huì)議。
會(huì)議主要就“月度原材料計(jì)劃、使用量及庫(kù)存分析，造成原材料計(jì)劃偏差及庫(kù)存的原因、提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及庫(kù)存管控的建議”三個(gè)方面展開。會(huì)上，重點(diǎn)由營(yíng)銷管理部、采購(gòu)物流部做了多方面分析匯報(bào)。
營(yíng)銷管理部首先從“計(jì)劃與使用情況”“庫(kù)存原因分析”開始，總結(jié)得出計(jì)劃不準(zhǔn)是造成庫(kù)存的原因，但并不是最大的原因，計(jì)劃不準(zhǔn)造成的庫(kù)存占比為41%左右。并指出從計(jì)劃與庫(kù)存的關(guān)系來(lái)看，如果說(shuō)庫(kù)存的全部來(lái)源在計(jì)劃，其前提則是每月庫(kù)存量要在計(jì)劃量的范圍內(nèi)。否則就另有其因。其次營(yíng)銷管理部認(rèn)為造成原材料計(jì)劃偏差及庫(kù)存的原因包括“月度銷售預(yù)測(cè)偏差較大、產(chǎn)品單耗與實(shí)際耗用之間差異、月度生產(chǎn)情況較計(jì)劃月度產(chǎn)量差異較大、采購(gòu)與計(jì)劃的差異”等。因此，計(jì)劃偏差肯定是客觀存在，且多種因素的疊加會(huì)造成計(jì)劃的偏差加劇，一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，下一個(gè)環(huán)節(jié)就會(huì)產(chǎn)生放大效應(yīng)。鑒于此，計(jì)劃方面只能在執(zhí)行環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)控，密切根據(jù)庫(kù)存消化程度進(jìn)行采購(gòu)到貨安排，計(jì)劃排產(chǎn)也需要及時(shí)反饋市場(chǎng)信息到采購(gòu)方面，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存變動(dòng)情況的跟蹤和溝通，提升計(jì)劃管理。針對(duì)“提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及庫(kù)存管控”問(wèn)題，營(yíng)銷管理部提出了解決辦法和建議。一是盡可能提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度，二是生產(chǎn)系統(tǒng)要保證生產(chǎn)穩(wěn)定正常，三是修正計(jì)劃單耗的偏差，四是采購(gòu)部門需加強(qiáng)跟單及到貨安排，五是借助相應(yīng)工具、多交流學(xué)習(xí)。
會(huì)上，采購(gòu)物流部針對(duì)計(jì)劃采購(gòu)及庫(kù)存問(wèn)題提出了幾點(diǎn)意見(jiàn)。一是相關(guān)部門應(yīng)“各司其職、聯(lián)動(dòng)合作”，以便發(fā)揮最大效用；二是“事前溝通、事中跟蹤反饋、事后總結(jié)”，逐步完善，尋求計(jì)劃與庫(kù)存管控的最佳平衡點(diǎn);三是要把“常規(guī)物料管控、特規(guī)物料管控、定期處理積壓和檢查積壓處理等幾項(xiàng)具體措施”落實(shí)到位、形成制度和習(xí)慣。生產(chǎn)系統(tǒng)吳翀嵐總監(jiān)、技術(shù)研發(fā)中心奎明紅總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)管理部齊宏升經(jīng)理均做了發(fā)言，并建議計(jì)劃部門盡可能提供周需求計(jì)劃、周排產(chǎn)計(jì)劃、周采購(gòu)計(jì)劃等，以便計(jì)劃變更時(shí)能更有效地溝通。
最后，鐘天崎總經(jīng)理對(duì)本次會(huì)議的成效表示肯定，同時(shí)提出指導(dǎo)意見(jiàn)。他強(qiáng)調(diào)，一是采購(gòu)部門要牽頭，及時(shí)開會(huì)協(xié)調(diào)相關(guān)工作；二是盡快設(shè)法減少計(jì)劃偏差；三是積極交流、做好有效溝通；四是明確職責(zé)分工，責(zé)任到人。
集思解雜癥，溝通治百病。每一個(gè)部門都不是單獨(dú)的部門，而是與兄弟部門相輔相成、相互依靠的。任何困難面前，只要大家攜手一致，集思廣益，總能找到相應(yīng)的解決辦法，只要彼此友好交流，有效溝通，總能做到最密切的銜接，一切疑難雜癥自然會(huì)迎刃而解。
