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委員“點(diǎn)贊”已習(xí)慣帶Pad開會(huì)
政協(xié)委員楊林對(duì)于政協(xié)會(huì)議的無紙化辦公豎起了大拇指。他從1997年就參加政協(xié)會(huì)議，當(dāng)時(shí)開會(huì)，自己要用小手推車去拿會(huì)議的相關(guān)資料和書籍，當(dāng)時(shí)就覺得，“這么多資料和書籍，要用去多少紙張??？”現(xiàn)在無紙化，既節(jié)約紙張，又便于大家高效地參會(huì)。
在今年初政協(xié)三次全會(huì)會(huì)場(chǎng)，政協(xié)委員楊秀英拿出隨身攜帶的Pad，進(jìn)入政協(xié)會(huì)議的主界面，輕觸屏幕，就能分別打開會(huì)議發(fā)言、分組討論資料等欄目，所有內(nèi)容一覽無遺，非常清晰， “不僅有本次會(huì)議資料，而且本屆以來各次會(huì)議的材料和履職相關(guān)的資料，都能查詢得一清二楚，這個(gè)成了委員的移動(dòng)資料庫”。以往，如果委員想要查找往年的資料很不方便，從去年年初以來，委員們只要打開Pad，就能獲得需要的資料了。
全天候履責(zé)共收到提案821件 立案659件
“‘政協(xié)Pad’不僅開會(huì)發(fā)揮作用，而且?guī)椭瘑T全天候履責(zé)。市政協(xié)為每位委員都建立了個(gè)人主頁，去年一年來，每個(gè)人的提案，反映的社情民意信息，撰寫的會(huì)議發(fā)言，以及參加政協(xié)組織的活動(dòng)，都在這里面進(jìn)行了集中的體現(xiàn)，委員每屆履職成果，每屆參加多少次政協(xié)活動(dòng)，發(fā)揮了哪些作用，都一目了然。政協(xié)提案黨政機(jī)關(guān)辦理的過程，辦理的效果，優(yōu)秀提案評(píng)選的結(jié)果，都能通過‘政協(xié)Pad’全面展示出來。”市政協(xié)主席沈健說。
去年5月，南京市政協(xié)還在“Pad”上開設(shè)了由526名政協(xié)委員和各黨派團(tuán)體、各區(qū)政協(xié)和政協(xié)機(jī)關(guān)工作人員參加的“議政金陵微信交流圈”，委員們既可以分全體人員、界別小組相互交流，也可以自行組建臨時(shí)的討論小組，并可以進(jìn)行一對(duì)一的交流，打造自己的“委員圈”。
截至今年2月10日，南京市政協(xié)十三屆三次會(huì)議共收到提案821件，立案的659件，經(jīng)審查統(tǒng)計(jì)，這些提案也都是通過“政協(xié)Pad”提案移動(dòng)平臺(tái)和網(wǎng)上報(bào)送的。
無紙化辦公印刷費(fèi)節(jié)約了80多萬元
據(jù)悉，從去年初“政協(xié)Pad”使用以來，政協(xié)全會(huì)、常委會(huì)議、主席會(huì)議和其他會(huì)議等會(huì)議材料都通過“政協(xié)Pad”推送，就連平常政協(xié)機(jī)關(guān)也實(shí)行了無紙化辦公，既節(jié)約紙張，又便于大家高效地參會(huì)。
南京政協(xié)委員使用Pad開會(huì)
“凡是跟委員有關(guān)的通知和政協(xié)工作動(dòng)態(tài)，只需要發(fā)到每位委員的Pad上就可以了，比郵寄紙質(zhì)通知和電話通知等方法，提高了工作效率，節(jié)省了經(jīng)費(fèi)，同時(shí)也更環(huán)?！?。南京政協(xié)辦公廳有關(guān)同志介紹說，從去年實(shí)行“政協(xié)Pad”無紙化辦公以來，光會(huì)議印刷費(fèi)一項(xiàng)就節(jié)約了80多萬元。
政協(xié)Pad曾引發(fā)網(wǎng)友質(zhì)疑
在2014年1月11日召開的政協(xié)南京市委員會(huì)十三屆二次會(huì)議上，多家媒體都注意到了一個(gè)現(xiàn)象，即每位政協(xié)委員都配發(fā)了一臺(tái)平板電腦——— 政協(xié)Pad。
據(jù)稱，與普通平板電腦不同，這臺(tái)國產(chǎn)的政協(xié)Pad乃專門定制的電子會(huì)議終端，用于取代以往會(huì)議期間印刷的紙質(zhì)資料，以實(shí)現(xiàn)會(huì)議“無紙化”。這一舉措迅速引發(fā)熱議。
新華社報(bào)道，這臺(tái)Pad里有個(gè)醒目的“南京政協(xié)”應(yīng)用控件，點(diǎn)擊可進(jìn)入“南京市政協(xié)信息平臺(tái)”，里面設(shè)有政協(xié)會(huì)議、提案建議、社情民意、委員郵箱、委員沙龍、委員相冊(cè)、南京市政協(xié)門戶網(wǎng)站等板塊。
政協(xié)委員的pad
《揚(yáng)子晚報(bào)》則透露，工作人員現(xiàn)場(chǎng)將存儲(chǔ)卡安裝到Pad后，輸入相應(yīng)的委員證號(hào)等，就可以登錄到會(huì)議電子系統(tǒng)里?！皶?huì)議相關(guān)的所有文件都可以下載，而且提案的提交也是通過它完成”。會(huì)后，這臺(tái)Pad可以協(xié)助委員遠(yuǎn)程辦公，“讓委員通過手持終端，更好地促進(jìn)委員積極參政議政”。
盡管南京市政協(xié)再三強(qiáng)調(diào)，這些Pad不是“送”給委員的，只是方便委員辦公，此舉仍在網(wǎng)上引發(fā)質(zhì)疑。據(jù)報(bào)道，一些年紀(jì)大的委員被發(fā)現(xiàn)并不太會(huì)用這個(gè)新東西，還得向其他委員學(xué)習(xí)。
另有網(wǎng)友擔(dān)心Pad里的游戲、社交等插件會(huì)影響委員辦公，甚至質(zhì)疑這是一種福利。也有人對(duì)Pad的環(huán)保節(jié)約作用表示質(zhì)疑，認(rèn)為其更可能會(huì)造成經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。面對(duì)質(zhì)疑，南京市政協(xié)曾在其新浪官方微博上正式作出說明，稱這些Pad是以50萬元的采購價(jià)格向一家供應(yīng)商定制的，是“體現(xiàn)我們南京市政協(xié)信息化辦公的一個(gè)舉措”。
說明中還羅列了這些Pad的“效益”：2012年度，南京市政協(xié)全年會(huì)務(wù)印刷總費(fèi)用約為53萬元，使用Pad成本費(fèi)用相當(dāng)于市政協(xié)一年的材料印制費(fèi)用，計(jì)劃使用四年，共可節(jié)約印制費(fèi)用約150萬元。說明最后強(qiáng)調(diào)Pad歸政協(xié)所有，如委員不再任職，將由市政協(xié)收回，遺失或損毀后由委員自行購買。
