富士施樂新一代打印管理服務(wù)是能夠令企業(yè)隨時隨地、安全、高效獲取所需信息的解決方案,可通過評估與優(yōu)化打印環(huán)境、整合管理文印設(shè)備并提升整體信息安全性、自動化與簡化工作流程的三個階段改善企業(yè)所有與文件相關(guān)的工作流程,從而實現(xiàn)更加順暢、高效的溝通,并獲得更多價值。
第一階段:評估與優(yōu)化打印環(huán)境
新一代打印管理服務(wù)第一階段的實施可通過獲取總體擁有成本、使用者情況和設(shè)備能耗等信息,進行分析并優(yōu)化企業(yè)打印環(huán)境,幫助企業(yè)降低成本和環(huán)境負(fù)荷。富士施樂采用全新分析工具收集使用者的輸出狀況,包括運行情況、輸出成本和環(huán)境負(fù)荷等,并對這些數(shù)據(jù)進行評估,以可視化形式匯總、展示部門之間或與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)對比,如打印量和運營成本等。同時,富士施樂還可提供理想的虛擬場景以改善工作環(huán)境。此外,該服務(wù)還通過建立管理機制和使用規(guī)范,為企業(yè)創(chuàng)建最佳的打印環(huán)境。
第二階段:整合管理文印設(shè)備并提升信息安全性
在優(yōu)化企業(yè)打印環(huán)境后,新一代打印管理服務(wù)可將辦公室、文印室、移動辦公以及云打印等各種環(huán)境的文印設(shè)備進行整合管理,并提升整體信息安全性。企業(yè)可利用使用者授權(quán)等管理功能對設(shè)備進行詳細(xì)的使用設(shè)置,包括設(shè)置每位使用者彩色打印量的上限、哪些部門可以打印機密文件、基于個別使用者規(guī)則的打印管理、以及按部門劃分打印機成本等。這些打印管理工具可以有效應(yīng)用于企業(yè)原有使用授權(quán)及認(rèn)證系統(tǒng),也可應(yīng)用于非富士施樂的多品牌文印設(shè)備。
第三階段:自動化與簡化工作流程
經(jīng)過前兩個階段對打印環(huán)境的評估與優(yōu)化、整合管理所有文印設(shè)備并提升信息安全后,新一代打印管理服務(wù)可通過獨有的方法分析文件相關(guān)的所有工作流程,幫助企業(yè)提高生產(chǎn)力、實現(xiàn)工作流程的自動化。
在這一階段,富士施樂通過收集的數(shù)據(jù)鑒別最需要大量打印的工作流程,同時獲取包括打印量和設(shè)備數(shù)的量化數(shù)據(jù)以及定性的數(shù)據(jù)。通過對這些數(shù)據(jù)的分析,可視化地展現(xiàn)所有文件打印的原因以及文件是如何共享或分發(fā),確定哪些是無效的工作流程,最后,建議企業(yè)如何通過將原有基于紙張的工作流程轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化流程并實現(xiàn)自動化,從而提升該工作流程的信息溝通效率。新一代打印管理服務(wù)不僅可將紙張文件進行數(shù)字化和自動化實現(xiàn)高效的信息溝通,還可將平板電腦、智能手機以及其他來源的文件無縫共享、保存并轉(zhuǎn)換為可接入整個企業(yè)文件管理環(huán)境的信息。此外,富士施樂定期對服務(wù)的實施進行審查,以確保客戶擁有最佳的工作環(huán)境。
“打印管理服務(wù)已經(jīng)上市幾年了,一些采用打印管理服務(wù)的企業(yè)提出希望服務(wù)商能有進一步的更多解決方案?!盜DC日本打印及文件服務(wù)部影像項目分析師EijiIshida說:“值得關(guān)注的是,最新趨勢表明移動設(shè)備和云技術(shù)從原先僅用于解決自有問題正逐步發(fā)展為被廣泛應(yīng)用,包括真正解決工作問題。IDC認(rèn)為,未來的打印管理服務(wù)需要將移動設(shè)備、云技術(shù)與優(yōu)化的工作流程進行整合。富士施樂新一代打印管理服務(wù)恰好滿足了這些需求。我們期待富士施樂的新一代打印管理服務(wù)能引領(lǐng)打印管理服務(wù)的發(fā)展,帶動整個行業(yè)步入全新時代?!?br/>
自率先推出打印管理服務(wù)以來,富士施樂始終引領(lǐng)著行業(yè)的發(fā)展,并成為絕對領(lǐng)先的市場領(lǐng)導(dǎo)者。目前,富士施樂在日本打印管理服務(wù)的市場占有率已超過50%,在中國的市場占有率也將近50%。
同時,富士施樂在文件管理外包服務(wù)領(lǐng)域更以專業(yè)的服務(wù)和不斷為企業(yè)創(chuàng)造價值屢獲殊榮,如:曾在《外包產(chǎn)業(yè)黑皮書》文件管理外包、綠色外包服務(wù)排名中位居第一;在“Gartner全球打印管理服務(wù)幻方圖報告”中先后4年居于領(lǐng)導(dǎo)者象限;在IDC“全球及美國打印外包和文件服務(wù)預(yù)測及分析”中曾連續(xù)兩年在全球打印管理服務(wù)市場保持領(lǐng)先地位。