首先要在對(duì)現(xiàn)有流程梳理整頓的基礎(chǔ)上,優(yōu)化紙箱廠的管理流程,做到標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作。標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作是高效執(zhí)行力的基礎(chǔ),它包含了崗位職責(zé),權(quán)限配置,信息傳遞通道,業(yè)務(wù)流程,決策機(jī)制等,實(shí)際上是企業(yè)規(guī)范化動(dòng)作機(jī)制。
在紙箱廠管理實(shí)踐中,非常強(qiáng)調(diào)的一個(gè)理念是“鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵”。其中,鐵打的營(yíng)盤(pán)指的就是標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作。雖然紙箱廠面對(duì)的情況時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)有變化,但至少有80%以上的工作是可以固化的。
做好標(biāo)準(zhǔn)化的工作,可以讓紙箱廠的管理者清楚想要的是什么,讓執(zhí)行的員工知道什么是紙箱廠想要的,在目標(biāo)和結(jié)果之間搭起了一座橋梁。
其次是提升紙箱廠員工的整體執(zhí)行技能。一方面要挑選具備較強(qiáng)執(zhí)行技能的員工,另一方面要在紙箱廠內(nèi)部進(jìn)行持續(xù)的職業(yè)化訓(xùn)練。職業(yè)化訓(xùn)練不僅包括執(zhí)行技能訓(xùn)練,還包括很多其他職業(yè)技能的訓(xùn)練。如溝通技能、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、決策技能等。
無(wú)論是挑選具備較強(qiáng)執(zhí)行技能的員工,還是做好職業(yè)化訓(xùn)練,其基礎(chǔ)就是對(duì)崗位的精確、適當(dāng)?shù)姆治觯岢銮逦臉?biāo)準(zhǔn)。很多紙箱廠知道做培訓(xùn)很重要,但培訓(xùn)的內(nèi)容往往是管理者頭疼的第一個(gè)問(wèn)題。往往是組織培訓(xùn)的人不知道這次培訓(xùn)后能產(chǎn)生什么樣的成效,接受培訓(xùn)的人不知道這次培訓(xùn)是為了什么。問(wèn)題的關(guān)鍵在這樣的培訓(xùn)沒(méi)有一個(gè)整體的概念,所產(chǎn)生的效果也不明顯,也很容易流于形式,很難持之以恒。
除了通過(guò)培訓(xùn)了解怎么做以外,更重要的是通過(guò)訓(xùn)練,達(dá)到熟練掌握的程度。要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì)讓員工不斷地磨練自己的技能,而不要僅僅停留在紙面上。
最后就是提升企業(yè)員工的工作意愿,調(diào)動(dòng)員工的極積性。以具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系,公平的責(zé)任體系為基石,以有效的激勵(lì)機(jī)制為手段,通過(guò)良好的職業(yè)發(fā)展道路拓展個(gè)人成長(zhǎng)空間,形成良好的企業(yè)文化氛圍,從而最大程度地激發(fā)員工的積極性。
紙箱廠應(yīng)該提供一個(gè)真正做事的平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上,員工有空間,有機(jī)會(huì),有價(jià)值,有責(zé)任,有監(jiān)督,有獎(jiǎng)懲,有受教。這樣的一個(gè)平臺(tái)是每個(gè)員工所留戀的,也是愿意在此奮斗的,這樣的一個(gè)平臺(tái)最終會(huì)形成一種良好的企業(yè)文化氛圍。
總而言之,紙箱廠執(zhí)行力的打造不僅僅針對(duì)普通員工,更重要的是包含所有管理者甚至老板,是一個(gè)全員的行為。而且紙箱廠執(zhí)行力的打造是一個(gè)漫長(zhǎng)而痛苦的過(guò)程,是考驗(yàn)管理者和員工毅力以及勇氣的過(guò)程。雖然成功打造執(zhí)行力很難,但最難的是第一步,先行動(dòng)起來(lái),走出來(lái)就是另外一片天。