報(bào)告“專業(yè)戶”——有人這樣戲稱雅昌。自2001年成功印制了2008年北京奧運(yùn)會(huì)申辦報(bào)告后,雅昌就開始承印一系列重大活動(dòng)的申辦報(bào)告,上海世博會(huì)申辦報(bào)告、深圳大運(yùn)會(huì)申辦報(bào)告、深圳設(shè)計(jì)之都申辦報(bào)告都是雅昌印制的。
2014年10月,在成功為北京冬奧申委印制了投標(biāo)書《101問》后,雅昌正式接到承印申奧報(bào)告的任務(wù)。兩天時(shí)間內(nèi),雅昌就集中最優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理、印制人員,調(diào)動(dòng)公司百余員工組成項(xiàng)目組。
申奧報(bào)告342頁,分為3冊(cè)。“印制申奧報(bào)告并沒有什么高精尖的工藝”,吉雷說,“印前工作主要是圖色處理,報(bào)告中有一二百張運(yùn)動(dòng)員和場(chǎng)館的圖片,我們要調(diào)整到最理想的效果。之后的印制就是按標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,很簡(jiǎn)單。”
為凸顯綠色發(fā)展理念,申奧報(bào)告采用了可降解回收的環(huán)保紙。在油墨方面,作為綠色印刷示范企業(yè),雅昌全公司用的都是大豆可降解油墨。
“最后的印制環(huán)節(jié)只給了我們7天時(shí)間,為了搶時(shí)間,我們專門引進(jìn)了一臺(tái)速干型印刷機(jī),印完一面可以立刻翻面進(jìn)入下一道工序,省卻了印刷干燥的時(shí)間?!奔渍f。
雅昌這次承接的是一站式服務(wù)的訂單,不止要印制500冊(cè)申奧報(bào)告,還要給500個(gè)U盤中灌裝電子版的報(bào)告,再將紙質(zhì)報(bào)告、U盤和保證書等材料配裝到特制的箱子里。
由于不知道國(guó)際奧委會(huì)委員用的是什么牌子的電腦,為了確保每個(gè)U盤中的報(bào)告都能打開,雅昌的工作人員將U盤逐個(gè)在蘋果電腦和其他計(jì)算機(jī)上進(jìn)行測(cè)試,確保灌裝的內(nèi)容是可以打開的,是沒有缺失的。
報(bào)告要運(yùn)到國(guó)際奧委會(huì)總部洛桑,而歐洲有規(guī)定,每件行李不能超過25千克,為此,雅昌多次對(duì)報(bào)告進(jìn)行重量測(cè)試,確保不超重。為了保證報(bào)告在運(yùn)輸?shù)倪^程中不破損,雅昌還按照北京冬奧申委的要求,制作了內(nèi)外包裝。
內(nèi)包裝是特制的瓦楞紙箱,“箱子是高級(jí)瓦楞紙做的,我們做了破壞性實(shí)驗(yàn),確保承重能力,同時(shí)做了特別的設(shè)計(jì)”。讓雅昌人沒想到的是,這個(gè)箱子運(yùn)送到洛桑后,受到國(guó)際奧委會(huì)的青睞,雅昌為此還獲得了一個(gè)來自國(guó)際奧委會(huì)的訂單。
外包裝是20個(gè)特制的鋁合金拉桿箱,是雅昌特地到河北一家箱包廠定制的?!拔覀円笙渥又亓孔钶p化、承重能力最強(qiáng),一個(gè)員工為此在廠家守著,一遍一遍地測(cè)試,三天三夜沒合眼?!奔渍f。
2015年1月20日,所有貨物封裝完畢,當(dāng)保密專用車把所有貨物押往奧運(yùn)大廈時(shí),這個(gè)項(xiàng)目才算正式完成。