在當(dāng)今數(shù)字化浪潮中，企業(yè)正尋求通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新提升運(yùn)營(yíng)效率，尤其是在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。廣東天舜信息科技有限公司（下文簡(jiǎn)稱(chēng)“廣東天舜”）推出的開(kāi)票機(jī)器人系統(tǒng)，正是這一趨勢(shì)下的佼佼者，它以其強(qiáng)大的RPA（機(jī)器人系統(tǒng)流程自動(dòng)化）+AI（人工智能）技術(shù)，為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)帶來(lái)了前所未有的變革。以下，我們將以一家機(jī)械制造頭部上市企業(yè)為例，深入剖析天舜開(kāi)票機(jī)器人系統(tǒng)如何在實(shí)際應(yīng)用中重塑財(cái)務(wù)效率。
該機(jī)械制造股份有限公司，作為行業(yè)內(nèi)的佼佼者，其財(cái)務(wù)部門(mén)長(zhǎng)期面臨諸多挑戰(zhàn)。首先，銷(xiāo)售人員提交的開(kāi)票申請(qǐng)具有隨意性、臨時(shí)性、緊迫性、多樣性（OA、ERP、excel等）、個(gè)性化客戶(hù)需求等特點(diǎn)。配件品類(lèi)發(fā)票具有開(kāi)票次數(shù)頻繁、票面清單多、開(kāi)票需求較分散等特點(diǎn)。每個(gè)人對(duì)于發(fā)票記錄方式習(xí)慣用excel表各自逐日累計(jì)填報(bào)，一旦崗位調(diào)整，對(duì)于已開(kāi)票與未開(kāi)票的交接都不是一件容易的事。其次，國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)的開(kāi)票要求不一。最后，對(duì)于退貨、沖紅等事項(xiàng)的處理，以及日常記賬、打印、發(fā)送等工作的疊加。開(kāi)票這件事就變得業(yè)務(wù)部門(mén)聲音挺大、挺多，而財(cái)務(wù)人員盡管加班加點(diǎn)，但也無(wú)奈于分身乏術(shù)，如此也無(wú)暇顧及更高附加值的其他財(cái)務(wù)任務(wù)了。
2、天舜開(kāi)票機(jī)器人系統(tǒng)的引入
天舜開(kāi)票機(jī)器人系統(tǒng)的出現(xiàn)，徹底改變了這一現(xiàn)狀。該機(jī)器人系統(tǒng)通過(guò)深度集成RPA、AI與RPA Server技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了開(kāi)票流程的全面自動(dòng)化與智能化。它能夠自動(dòng)讀取開(kāi)票需求，利用AI技術(shù)智能識(shí)別并校驗(yàn)發(fā)票信息，包括但不限于商品型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、稅率等關(guān)鍵要素，確保每一張發(fā)票的準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，機(jī)器人系統(tǒng)還能無(wú)縫對(duì)接ERP、OA等多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，自動(dòng)抓取所需數(shù)據(jù)，極大地簡(jiǎn)化了操作流程，減少了人為干預(yù)。
天舜開(kāi)票機(jī)器人對(duì)開(kāi)票財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)需求部門(mén)、管理層都是十分友好的：
1、對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)自動(dòng)開(kāi)票、沖紅、記賬；
2、對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)自助開(kāi)票；
3、滿足管理人員對(duì)開(kāi)票狀態(tài)（申請(qǐng)、執(zhí)行、下載、沖紅、已修改等）、開(kāi)票成果、發(fā)票認(rèn)領(lǐng)等管理需求；
4、實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)的發(fā)票信息回寫(xiě)，并觸發(fā)憑證打印和電子發(fā)票打印等；
1、顯著提升效率：天舜開(kāi)票機(jī)器人系統(tǒng)通過(guò)多模態(tài)技術(shù)，能夠自動(dòng)讀取開(kāi)票需求，校驗(yàn)信息并快速完成開(kāi)票流程。相比人工操作，機(jī)器人系統(tǒng)速度提升5倍以上，原本需要20分鐘的開(kāi)票流程被縮短至4分鐘。這意味著，原本需要一整天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能完成的開(kāi)票任務(wù)，現(xiàn)在只需幾小時(shí)甚至更短時(shí)間即可完成，極大提升了工作效率。
2、減少錯(cuò)誤率：由于機(jī)器人系統(tǒng)操作基于預(yù)設(shè)的流程和規(guī)則，避免了人為因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤。這不僅降低了發(fā)票錯(cuò)誤率，還減少了因錯(cuò)誤而產(chǎn)生的后續(xù)處理成本，如退票、紅沖等。
3、解放人力：自動(dòng)化處理了大量重復(fù)、繁瑣的工作，使財(cái)務(wù)人員得以從單調(diào)的核對(duì)、打印等任務(wù)中解脫出來(lái)，專(zhuān)注于更具戰(zhàn)略意義的財(cái)務(wù)分析、成本控制等工作。這不僅提升了財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體價(jià)值，也增強(qiáng)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4、增強(qiáng)客戶(hù)體驗(yàn)：通過(guò)優(yōu)化開(kāi)票流程，公司能夠更快速、準(zhǔn)確地響應(yīng)銷(xiāo)售人員的開(kāi)票請(qǐng)求，提高了客戶(hù)滿意度。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員也能更好地服務(wù)內(nèi)部客戶(hù)（如銷(xiāo)售部），提升了跨部門(mén)協(xié)作效率。
天舜開(kāi)票機(jī)器人系統(tǒng)以自動(dòng)智能完成發(fā)票工作為目標(biāo)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)發(fā)票相關(guān)的參與人、原各系統(tǒng)、管理流程、憑證、協(xié)同等全場(chǎng)景閉環(huán)管理、智能應(yīng)用、成果輸出。它是該包裝機(jī)械制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的一個(gè)縮影。它以其高效、準(zhǔn)確、智能的特點(diǎn)，解決了長(zhǎng)期困擾財(cái)務(wù)部門(mén)的難題，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了前所未有的便利與提升。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用場(chǎng)景的拓展，我們有理由相信，天舜開(kāi)票機(jī)器人系統(tǒng)將在更多領(lǐng)域發(fā)揮重要作用，推動(dòng)企業(yè)管理效率的持續(xù)提升。未來(lái)，將更多瑣碎、重復(fù)的工作交給機(jī)器人系統(tǒng)處理，讓人類(lèi)專(zhuān)注于更有價(jià)值的工作，將成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然趨勢(shì)。
你是否想過(guò)，如果有一個(gè)智能助手，把枯燥無(wú)味，加班加點(diǎn)的工作接手了，甚至為你提供萬(wàn)能AI工具，讓工作變得輕松又有趣味？聯(lián)系：
天舜智能協(xié)同機(jī)器人，以“RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）+AI（人工智能）”技術(shù)為基礎(chǔ)，以RPA Server為核心，通過(guò)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析、拆解，以人工工作流程為模板訓(xùn)練天舜AI數(shù)字員工進(jìn)行自動(dòng)化辦公，一段時(shí)間工作結(jié)束后還形成工作成果報(bào)表，向負(fù)責(zé)人報(bào)告工作，幫助企業(yè)節(jié)約人工時(shí)間成本，提高工作效率，并有效打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，加快企業(yè)的發(fā)展步伐。
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