紙引未來網訊 一百年前,美國著名管理學家、科學管理理論奠基人,被譽為“科學管理之父”的泰勒發(fā)明了“科學管理”分析方法,從此工廠的產出效率得以大幅度提高。
時至今日,“科學管理”依然被廣大的中國企業(yè)視為臬圭。
01
過度管理的酷刑
據通訊界業(yè)內人士反映:中國移動對處于前端的服務人員制定了非??量痰囊?,員工遲到1次扣款300元,如果當月工資被扣完,下月繼續(xù)扣,這和996的變相加班制度真是有過之而無不及。
這個制度,哪是中國通訊界老大該干的事情?很難理解這種“酷刑”產生在一個行業(yè)領先者、穩(wěn)健發(fā)展的企業(yè)之中。
這難道就是泰勒所指的“科學管理”嗎?是企業(yè)自身所指的“規(guī)范管理”嗎?都不是,這是“過度管理”!
這是一個現(xiàn)象,我們必須要看到,在大企業(yè)里常有這種現(xiàn)象,它背后的本質是什么,它的危害在何處,以及我們如何改進?
02
陷入過度管理的“泥潭”
細節(jié)管理、重在執(zhí)行之聲不絕于耳。似乎制定了最嚴格的標準和制度,領導事必躬親就可以提升工作效率和解決一切問題,進而達到客戶的最高滿意度。
中國移動“遲到狠狠扣款”的例子只是“過度管理”最淺顯、直觀的一個表現(xiàn)??纯茨壳案餍袠I(yè)“過度管理”的現(xiàn)象還少嗎?
近幾年被媒體曝光最多的職能部門——城管,開始是小攤小販的“暴力抗法”最后到城管的“暴力執(zhí)法”。
城管維護城市的整潔、衛(wèi)生和形象理所應當,但政府的執(zhí)法職能部門很多,為何偏偏是城管執(zhí)法中頻發(fā)暴力事件呢?
由此可以看出這就是典型的“過度管理”造成的沖突。
城管暴力的背后實際上是“城市面子”與“小販肚子”的矛盾。“規(guī)范管理”是必要的,但不能“過度管理”到小販無法生存的地步。可見,此時的“過度管理”顯然已經是“不科學的管理”了。
鳳凰衛(wèi)視曾在節(jié)目中提到這樣一件事:一家企業(yè)為杜絕員工多次上廁所繼而降低生產效率,就特別規(guī)定了女工上廁所的時間和頻率,超出“規(guī)定”就要像移動一樣“狠狠扣款”。
想想就覺得很悲哀,這難道就是“規(guī)范管理”?簡直就是違背自然規(guī)律的沒有人性的“暴政”。
首先,這種“苛政”式的管理完全把員工推到了企業(yè)及企業(yè)管理者的對立面,是對員工的不信任。
不相信員工的自我管理的需要和自主管理的能力。將員工置于管理的對立面,許多靠教育、靠自覺、習慣就可以解決的問題,現(xiàn)在卻要依靠考核、命令、強制的手段去解決。
其次,壓抑了人性和創(chuàng)造力。有學校為了追求校園的“寧靜”和“秩序”,規(guī)定在校園內、走廊中不準講話,見面用“眼神交流”,這不變成“地下工作者”在“白區(qū)”了嗎!
這些做法壓抑了人的個性,不利于人的發(fā)展,不能體現(xiàn)人本管理的思想。再有,人人自危、高度緊張、處于封閉的狀態(tài)員工怎么可能服務好客戶。
最后,“過度管理”是對企業(yè)文化發(fā)動的一次“內戰(zhàn)”,嚴重削弱了員工對公司的忠誠度和團隊凝聚力。試想,員工受到這樣的待遇,他會怎樣對待客戶?
就算有制度防住他們,比如:錄音、監(jiān)控、顧客打分評價等等,但你只能做到“形于外”,而不是“發(fā)如內”。
他可以很職業(yè)的做事,但卻不是很真心、很用心的做事,這就是最大的危害——沒有了忠誠度。
“過度管理”嚴重影響企業(yè)文化的“內核”——團隊凝聚力,人人為了自保,為了不被牽連,被“狠狠扣錢”,會相互推諉、不愿承擔責任,這樣的團隊會有戰(zhàn)斗力嗎?
如果真的“狼”來了,也會“各人自保,如鳥獸散”。
03
跳出過度管理的“紅海”
當然,“過度管理”并不是針對某一家企業(yè)來說。企業(yè)大可不必如此學習泰勒的“科學管理”,其實泰勒的“科學管理”也強調了人性化。
況且隨著管理理論和實踐的發(fā)展,有些不合時宜的東西更應該剔除掉。以下幾個做法企業(yè)可供參考:
第一,建立信任。這個要靠授權,明確各自職責,將信息流程的臃腫度降到最低。授權并不是棄權,而是為了更好的利用好權力,也是為了更好的監(jiān)控權力和掌控權力。不必事必躬親,事事不放心,其實絕大部分員工心中都有想干出一番事情的“理想”。最重要是對下屬有授權要有明確的目標、要求和標準,這就夠了。
第二,樹立榜樣。榜樣的力量是無窮的,它具有毛主席說的“播種機、宣傳隊、宣言書”似的效果,而且力量源源不斷。沒有人是想退步的,只要他覺得有希望且能實實在在的看到希望。
第三,職業(yè)規(guī)劃。規(guī)劃、晉升、薪酬等問題,也是十分有效的;再有就是培訓和激勵機制。不斷有新的機會出現(xiàn);不斷有新的思想輸入。能看得到自己的位置,以及位置移動的軌跡和方向。
第四,企業(yè)文化。從文化的層面對員工進行再啟發(fā),文化的作用是潛移默化的,不是一朝一夕的事情。
從員工工作的行為上著手,不斷深化,由制度到行為,由行為到習慣,最終形成觀念的革新和對企業(yè)價值觀的認可。
如果在員工的內心,為能成為企業(yè)的一員而驕傲、自豪的話,那么企業(yè)就跳出了“過度管理”的“紅海”,進入了既“規(guī)范”又“活力”的“藍藍大海”。
希望更多的企業(yè)能成為管理之道的“大氣者”,而不是落下“狠狠扣款”的“口實者”。
利紅企業(yè)數(shù)字化智慧管理系統(tǒng),助力遠程高效處理工作事務,團隊高效配合下單,生產,發(fā)貨,采購,財務等事宜
利紅企業(yè)數(shù)字化智慧管理系統(tǒng),助力遠程高效處理工作事務,團隊高效配合下單,生產,發(fā)貨,采購,財務等事宜