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01
規(guī)避異化的人情
在我國(guó),人際關(guān)系中的情感因素非常重要。人們?yōu)榫S持或者增進(jìn)彼此間的關(guān)系,會(huì)遵循一定的人情法則,進(jìn)行資源的交換,即所謂的“禮尚往來”“投桃報(bào)李”等。在中國(guó)企業(yè)典型的上下級(jí)關(guān)系與同事關(guān)系中,這種人情交往屢見不鮮,同一組織不同員工之間會(huì)形成遠(yuǎn)近親疏不同的關(guān)系網(wǎng)。
現(xiàn)代企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)主要依賴愿景以及規(guī)則維系,而非人情。依賴人情關(guān)系的管理,容易造成人情的異化,讓原本溫情脈脈的人情交往變成腐敗滋生的溫床。
異化的人情主要表現(xiàn)為:拉關(guān)系、走后門、憑借關(guān)系進(jìn)行獎(jiǎng)懲等。中國(guó)臺(tái)灣學(xué)者余伯泉、黃光國(guó)的研究指出,講人情、搞關(guān)系很容易使規(guī)章制度形同虛文。他們通過實(shí)驗(yàn)證明,組織內(nèi)“人情風(fēng)”盛行,會(huì)加劇組織資源分配不公平,降低員工的工作動(dòng)機(jī)及工作滿意度,進(jìn)而影響組織績(jī)效。人情把控不當(dāng)會(huì)讓組織處于無序狀態(tài),增加企業(yè)的隱性成本,不利其持續(xù)發(fā)展壯大。
組織內(nèi)“人情風(fēng)”盛行,會(huì)加劇組織資源分配不公平,降低員工的工作動(dòng)機(jī)及工作滿意度,進(jìn)而影響組織績(jī)效。人情把控不當(dāng)會(huì)讓組織處于無序狀態(tài),增加企業(yè)的隱性成本,不利其持續(xù)發(fā)展壯大。
人情因此為大多數(shù)管理者所排斥。他們將人情視作對(duì)組織制度的威脅,認(rèn)為人情會(huì)阻礙制度的實(shí)行,銷蝕組織的執(zhí)行力。
但人情作為一個(gè)中性概念,它并不是洪水猛獸,它更像一把雙刃劍。管理者的確應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部規(guī)避拉關(guān)系、走后門此類異化的人情,杜絕異化的人情對(duì)組織的破壞。但與此同時(shí),管理者應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部提倡健康的人情關(guān)系,讓人情關(guān)系回歸本真,拾回發(fā)自真心的關(guān)懷與愛,賦予管理以人情味,助力企業(yè)發(fā)展。
02
人情味的正向影響
1.構(gòu)建和諧氛圍,減少員工沉默
正如管理大師彼得·德魯克提出的一樣,企業(yè)雇傭的不是一雙手,而是一個(gè)完整的人。完整的人不是機(jī)器,他們有自己的思想感情,管理要以人為本。
企業(yè)之中倡導(dǎo)健康的人情關(guān)系,一方面是提倡管理者要重視管理之中的情感因素,尊重員工的情感,真正關(guān)心員工。另一方面是提倡員工之間真心以待,形成和諧的同事關(guān)系。
實(shí)證研究表明,員工與領(lǐng)導(dǎo)之間高質(zhì)量的關(guān)系能夠有效地消減組織中員工的漠視性沉默行為(漠視性沉默類似于“人在曹營(yíng)心在漢”,是指員工由于對(duì)組織的感情不深和認(rèn)同不夠,消極保留觀點(diǎn),對(duì)組織漠不關(guān)心),提高員工對(duì)自身工作和組織的認(rèn)同感,員工更愿意獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
員工之間良好的關(guān)系對(duì)員工的防御性沉默行為有重要影響(防御性沉默是指員工為了防止被同事孤立而放棄發(fā)表不同見解,選擇沉默):當(dāng)員工彼此相互信任時(shí),員工會(huì)產(chǎn)生心理安全感,減少防御性沉默行為,員工之間會(huì)更愿意真誠(chéng)地提出并接受意見。
老干媽推行“干媽式管理”,除了為員工提供優(yōu)越的福利待遇,陶華碧董事長(zhǎng)還有很多充滿人情味的管理方法:經(jīng)常到員工家里串門,熟絡(luò)感情;員工生日,她親自為其煮長(zhǎng)壽面;如送兒女遠(yuǎn)行一樣送員工出差……陶華碧董事長(zhǎng)的“投桃”,獲得員工的“報(bào)李”。
員工把陶華碧董事長(zhǎng)視作親人一般,對(duì)公司忠誠(chéng),工作勤勉。老干媽公司自成立以來保持著傲人的發(fā)展速度,如今產(chǎn)值已突破40億元。
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日本社會(huì)學(xué)家橫山寧夫提出的橫山法則表明,自發(fā)的才是最有效的(橫山法則:最有效并持續(xù)不斷的控制不是強(qiáng)制,而是觸發(fā)個(gè)人內(nèi)在的自發(fā)控制)。德魯克也認(rèn)為,人作為一種資源,只有自己可以“使用”自己。
03
發(fā)揮人情味的力量
1.增加制度人情味
制度是對(duì)企業(yè)秩序的保障,我們應(yīng)當(dāng)規(guī)避人情關(guān)系對(duì)制度的腐蝕,抵制依賴關(guān)系遠(yuǎn)近進(jìn)行獎(jiǎng)懲等行為。但過于嚴(yán)苛死板的制度,有時(shí)并不能帶來理想的管理效果,尤其是在當(dāng)今新生代員工逐漸成為職場(chǎng)主力的情形下。管理者不妨為剛性的制度加入富有人情味的柔性因子,在不妨礙組織大目標(biāo)的前提下,考慮員工的實(shí)際情況,增加制度的彈性。
黑松林推出一系列的“彈性制度”:彈性上下班,即員工遇到緊急事情時(shí),可以酌情調(diào)整上下班時(shí)間;彈性薪酬,即在基本工資的基礎(chǔ)上,增加激勵(lì)基金等彈性薪酬;此外還有彈性退休與休假制度等。這些富有人情味的彈性制度作為黑松林“心力管理”的亮點(diǎn)之一,使得黑松林“沒有不執(zhí)行的制度,也沒有執(zhí)行不了的制度”。
2.妙用面子激勵(lì)性
在人際交往的禮尚往來中,中國(guó)人十分在意自我的面子。人們需要在人前維持面子,也享受有面子的感覺。管理者可以通過發(fā)現(xiàn)員工的亮點(diǎn),在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)給予員工真摯的肯定,給予員工榮耀的面子。
一方面,管理者對(duì)員工的贊美是對(duì)員工付出的肯定,說明管理者關(guān)注員工在組織中的成長(zhǎng)與發(fā)展,會(huì)讓員工感受到管理者的關(guān)懷。
另一方面,這種贊美也是對(duì)員工的一種低成本的精神激勵(lì),能以低成本的付出獲取高水平的激勵(lì)效果,形成面子的雷尼爾效應(yīng)(雷尼爾效應(yīng),即用員工真正需要的東西留住他們)。
心理學(xué)家的研究表明,沒有獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),人們只能發(fā)揮自身能力的10%~30%;給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)之后,人們能發(fā)揮50%~80%;給予適當(dāng)精神獎(jiǎng)勵(lì),就能發(fā)揮80%~100%。
杰克·韋爾奇還只是一個(gè)負(fù)責(zé)采購(gòu)的主管時(shí),經(jīng)常寫祝賀贊美信給那些表現(xiàn)優(yōu)異的采購(gòu)員。這種習(xí)慣還一直被他保持下來,每年都會(huì)有很多員工收到他親筆寫的贊美便條。
3.俘獲離職員工心
北大縱橫咨詢公司針對(duì)數(shù)百名客戶的一項(xiàng)調(diào)查顯示,具有離職員工關(guān)系管理意識(shí)并在此方面進(jìn)行完善管理的企業(yè)不到1%。而眾多研究都表明離職員工是企業(yè)的一筆隱形財(cái)富,具體表現(xiàn)為:離職員工可以為企業(yè)提供客觀的反饋意見;他們也會(huì)成為企業(yè)文化的傳播者;如果能保持與他們的良好關(guān)系,企業(yè)還可獲得本行業(yè)相關(guān)的高效信息。
管理者不妨做到人走茶溫,人情味長(zhǎng)存,與離職員工施行“軟著陸”的“離婚”后,繼續(xù)保持良好的人情交往。比如建立動(dòng)態(tài)跟蹤信息系統(tǒng),追蹤離職員工的情況,與部分員工保持人情往來;創(chuàng)設(shè)員工回流的綠色通道,給予員工富有人情味的關(guān)懷等。
這些措施至少可以一舉三得:
首先,這些做法對(duì)留下來的員工而言是一種慰藉,可以讓他們感受到企業(yè)的人情味,增加心理安全感;其次,可以防止可怕的離職報(bào)復(fù),杜絕不必要的企業(yè)損失;此外,企業(yè)還可以利用離職員工這筆隱形財(cái)富,為企業(yè)帶來額外效益。
騰訊公司經(jīng)常保持與離職員工的聯(lián)系,向他們提供有關(guān)公司以及相關(guān)行業(yè)的訊息,還在相關(guān)節(jié)日發(fā)送祝福短信,并且為離職員工提供一些他們需要的幫助:比如提供創(chuàng)業(yè)咨詢,介紹他們到騰訊投資的其他企業(yè)任職等。
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