【干貨】印刷工廠生產(chǎn)亂象，看看你中了幾條？

 

　　經(jīng)過(guò)多家的調(diào)研發(fā)現(xiàn)亂象大致分為以下9種：

 

　　1.前后工序的半成品或材料不銜接，我要的你不來(lái)，我不要的卻拼命過(guò)來(lái)。

 

　　2.工廠內(nèi)，各生產(chǎn)部門，半成品堆積像倉(cāng)庫(kù)，生產(chǎn)不能像行云流水一樣順暢地流下去。

 

　　3.生產(chǎn)計(jì)劃表，徒具形式。你做你的計(jì)劃，我做我的產(chǎn)品。生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)標(biāo)率低，生產(chǎn)計(jì)劃不具威望。

 

　　4.生產(chǎn)計(jì)劃表更動(dòng)頻繁，不是追加，就是取消。

 

　　5.緊急訂單很多，生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)法執(zhí)行，所謂牽一發(fā)動(dòng)全身。

 

　　6.生產(chǎn)紊亂，品質(zhì)就跟著失控，失控的品質(zhì)返工重做，又?jǐn)噥y原生產(chǎn)計(jì)劃。

 

　　7.材料、零件或成品積壓過(guò)多，造成企業(yè)資金調(diào)度困難。

 

　　8.無(wú)休止的加班，日日加班，人變成了生產(chǎn)機(jī)器。

 

　　9.交貨經(jīng)常延遲，影響公司信譽(yù)。

 

　　

 

　　產(chǎn)生以上亂象的原因之一是生產(chǎn)工作缺乏必要的制度支撐，沒(méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范產(chǎn)品銷售、銷售計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃與物料計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)派工等各項(xiàng)工作。

 

　　往深層次來(lái)講，問(wèn)題出在生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程本身，生產(chǎn)管理部門偏離了指揮中心、運(yùn)作樞紐的工作職能，而變成了生產(chǎn)部門的附屬單位，這是出現(xiàn)以上亂象的根源。

 

　　因此，建立既科學(xué)、又適合企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)管理制度，規(guī)范工作職責(zé)及具體工作流程就成了解決以上亂象的關(guān)鍵。那么怎樣才能做好生產(chǎn)計(jì)劃呢?

 

　　一、規(guī)范生產(chǎn)管理制度

 

　　很多工廠普遍存在生產(chǎn)紊亂、生產(chǎn)不穩(wěn)定等現(xiàn)象，癥結(jié)主要來(lái)自于工廠未能建立一個(gè)運(yùn)作的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，生產(chǎn)指揮中心管控力度不夠，隨意性強(qiáng)，隨著企業(yè)規(guī)模的日益龐大，會(huì)更加混亂，甚至形成惡習(xí)性循環(huán)的困境。

 

　　因此需要加強(qiáng)制度建設(shè)，自銷售部門至生產(chǎn)部門，建立健全管理制度，規(guī)范、約束大家的行為，最終建立良好的生產(chǎn)秩序，消除亂象，這些是做好生產(chǎn)管理、規(guī)范生產(chǎn)計(jì)劃編制的基礎(chǔ)。

 

　　二、產(chǎn)能負(fù)荷分析

 

　　對(duì)產(chǎn)能分析、了解不足，憑經(jīng)驗(yàn)擬定的《生產(chǎn)計(jì)劃表》往往與實(shí)際執(zhí)行狀況不符，《生產(chǎn)計(jì)劃表》難以執(zhí)行，生產(chǎn)管理不能發(fā)揮應(yīng)有的功能，這些就要求企業(yè)生產(chǎn)管理人員從產(chǎn)品種類、生產(chǎn)制造流程及各個(gè)過(guò)程需要使用的機(jī)器設(shè)備來(lái)綜合考慮產(chǎn)能。

 

　　比較現(xiàn)有機(jī)器設(shè)備負(fù)荷及生產(chǎn)任務(wù)，得知產(chǎn)能過(guò)?；虿蛔銜r(shí)，可對(duì)產(chǎn)能進(jìn)行長(zhǎng)期調(diào)整或短期調(diào)整。

 

　　在未做好充分的事前計(jì)劃和準(zhǔn)備，或者產(chǎn)品與數(shù)量有較大的變動(dòng)，所產(chǎn)生的人力或機(jī)器負(fù)荷與需求不平衡時(shí)，可能的方法有：機(jī)器產(chǎn)能不足時(shí)，可考慮延長(zhǎng)工種、工時(shí)或新增設(shè)備來(lái)提升產(chǎn)量;

 

　　對(duì)于生產(chǎn)要素，綜合考慮成本及生產(chǎn)效率等因素，可最終決定是延長(zhǎng)工種、工時(shí)還是新增設(shè)備。

 

　　

 

　　三、均衡銷售計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃

 

　　1.生產(chǎn)型企業(yè)按照產(chǎn)銷關(guān)系的不同可以分為存貨生產(chǎn)型和訂貨生產(chǎn)型企業(yè)，前者強(qiáng)調(diào)按照既定計(jì)劃生產(chǎn)，銷售部門依產(chǎn)品、市場(chǎng)狀況及銷售方法，做好銷售預(yù)估，并依此來(lái)設(shè)定最低成品存量，開(kāi)展系列生產(chǎn)；而后者是接到客戶訂單后，再開(kāi)始安排生產(chǎn)。

 

　　2.計(jì)劃的擬定

 

　　(1)銷貨計(jì)劃：

 

　　現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，甚多的工廠，事前未有年度銷售計(jì)劃，或是有了年度計(jì)劃，銷售部門每月接受的訂單，不是超過(guò)原先的計(jì)劃量，就是與原計(jì)劃相差太大，造成整個(gè)工廠包括生產(chǎn)管理、品管、物料、生產(chǎn)及人事部門手忙腳亂，疲于應(yīng)付，最終導(dǎo)致交貨期拉長(zhǎng)，產(chǎn)量無(wú)法提升，生產(chǎn)效率及產(chǎn)品品質(zhì)大受影響。

 

　　這時(shí)企業(yè)主管往往會(huì)責(zé)怪生產(chǎn)部門。事實(shí)上，在各類生產(chǎn)要素比較穩(wěn)定的情況下，大部分的亂象來(lái)源于沒(méi)有一個(gè)可靠的銷售計(jì)劃，進(jìn)而導(dǎo)致無(wú)法做出一個(gè)完善的生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)度控制自然受到挑戰(zhàn)。

 

　　因此，不論存貨生產(chǎn)型還是訂貨生產(chǎn)型，銷售部門每年均應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，并進(jìn)行預(yù)估，充分考慮客戶類別、產(chǎn)品類別、訂貨類數(shù)、交貨時(shí)間等因素，擬定年度各月銷售計(jì)劃，才是生產(chǎn)工作正常開(kāi)展的根本。

 

　　(2)月計(jì)劃

 

　　每個(gè)月的20日左右，銷售部門提出次月的銷售(出貨)計(jì)劃，這個(gè)出貨計(jì)劃應(yīng)考慮訂單狀況及生產(chǎn)部門的實(shí)際負(fù)荷狀況。

 

　　月底之前，技術(shù)部、供應(yīng)部、生產(chǎn)部對(duì)銷售部提出的次月銷售(出貨)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審。技術(shù)部確定技術(shù)研發(fā)(調(diào)整)計(jì)劃，供應(yīng)部確定采購(gòu)計(jì)劃，生產(chǎn)管理部門提出次月生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)同樣考慮訂單狀況與生產(chǎn)部門的產(chǎn)能狀況。而銷售部門、生產(chǎn)管理部門、技術(shù)部門進(jìn)行“產(chǎn)銷協(xié)調(diào)”以確定生產(chǎn)任務(wù)，此外要求生產(chǎn)部門應(yīng)留出一定的時(shí)間(一般在5%左右)空間以備追加緊急訂單。

 

　　除年度、月度計(jì)劃以外，銷售與生產(chǎn)部門應(yīng)做好日計(jì)劃、周計(jì)劃，確保計(jì)劃執(zhí)行周期盡量短，以便對(duì)全局有一個(gè)更精細(xì)的掌控，出現(xiàn)問(wèn)題也可及時(shí)補(bǔ)救。

 

　　3.工作任務(wù)指派

 

　　生產(chǎn)計(jì)劃確定后，生產(chǎn)部門應(yīng)以班組為單位，排定班組生產(chǎn)計(jì)劃，同一件產(chǎn)品，生產(chǎn)流程時(shí)間安排要能銜接，半成品的流動(dòng)才會(huì)順暢，班組與班組間保留一定的緩沖量，以免銜接不上或堆積太多。

 

　　

 

　　4.編制生產(chǎn)計(jì)劃前準(zhǔn)備事宜：

 

　　(1)物料是否齊備；

 

　　(2)熟悉公司產(chǎn)品、了解產(chǎn)品加工工序；

 

　　(3)材料使用途徑；

 

　　(4)了解市場(chǎng)需求；

 

　　(5)了解員工動(dòng)態(tài)、機(jī)器的正常運(yùn)作一級(jí)物料齊套狀況；

 

　　(6)生產(chǎn)進(jìn)度的有效跟蹤與控制；

 

　　(7)下達(dá)生產(chǎn)指令需仔細(xì)、準(zhǔn)確，不能少下、漏下；

 

　　(8)信息需及時(shí)反饋與跟進(jìn)；

 

　　(9)適當(dāng)考慮異常情況；

 

　　(10)了解車間產(chǎn)能；

 

　　(11)管理好獨(dú)立需求；

 

　　(12)質(zhì)量情況及品質(zhì)控制;

 

　　(13)正常情況下不能排期太緊，以考慮插入急單的情況;

 

　　(14)了解產(chǎn)品、相關(guān)工藝流程、瓶頸工序、前工序采購(gòu);

 

　　(15)了解物料的性能;

 

　　(16)物料的采購(gòu)周期及到料情況跟進(jìn);

 

　　(17)合理地調(diào)配人員;

 

　　(18)跟供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門、人員聯(lián)系，保證物料的供給;

 

　　(19)與工程、技術(shù)部門聯(lián)系技術(shù)支持;

 

　　(20)制定和查看相應(yīng)的系列計(jì)劃：如產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、生產(chǎn)作業(yè)排序計(jì)劃、人員計(jì)劃、產(chǎn)能計(jì)劃與負(fù)荷計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃、出貨計(jì)劃、物料計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃等。

 

　　四、日程安排

 

　　1.日程表(訂貨生產(chǎn)型)

 

　　從銷售部接到訂單，到生產(chǎn)部完成生產(chǎn)出貨，整個(gè)過(guò)程規(guī)劃一個(gè)日程，從中可以得到：

 

　　(1)整個(gè)流程如何銜接；

 

　　(2)整個(gè)流程如何簡(jiǎn)化，怎樣做可以縮短時(shí)間，爭(zhēng)取訂單；

 

　　(3)對(duì)流程中各階段的工作制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間，可以作為：

 

　　銷售部門接訂單的標(biāo)準(zhǔn)交貨前置時(shí)間；

 

　　生產(chǎn)管理做生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)；

 

　　各班組進(jìn)度控制的指針。

 

　　訂貨生產(chǎn)型日程表通常使用反向排程法，即確定出貨日期后，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃日程進(jìn)行細(xì)致安排。

 

　　2.人們對(duì)于交貨的快慢，往往會(huì)把焦點(diǎn)放在生產(chǎn)部門，事實(shí)上生產(chǎn)時(shí)間只不過(guò)是全部時(shí)間的一部分，生產(chǎn)的時(shí)間是最難予壓縮的，我們應(yīng)該從產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)間、采購(gòu)時(shí)間、發(fā)貨時(shí)間等方面試著縮短時(shí)間，設(shè)計(jì)產(chǎn)品、采購(gòu)材料、生產(chǎn)產(chǎn)品三者之間互動(dòng)互補(bǔ)，哪些產(chǎn)品市場(chǎng)需求量大、生命周期較長(zhǎng)，則可采用存貨生產(chǎn)。哪些產(chǎn)品需求量小、生命周期較短，則可采用訂貨生產(chǎn)。

 

　　

 

　　五、生產(chǎn)進(jìn)度管理

 

　　1.生產(chǎn)進(jìn)度管理內(nèi)容

 

　　從日程基準(zhǔn)流程我們可以看出，一個(gè)產(chǎn)品的產(chǎn)出需要經(jīng)歷的部門及人員很多，每一部門及人員應(yīng)有自己的進(jìn)度，并加以掌握與控制，而不像有些企業(yè)把生產(chǎn)進(jìn)度認(rèn)為是制造部門的責(zé)任，而忽略了進(jìn)度管理，進(jìn)度管理可以歸納為以下幾個(gè)方面內(nèi)容：

 

　　(1)事務(wù)性的進(jìn)度

 

　　接到客戶訂單后到物料分析、訂購(gòu)等的時(shí)間控制。

 

　　(2)采購(gòu)進(jìn)度

 

　　采購(gòu)的材料及零件應(yīng)訂有標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)備時(shí)間，并加以嚴(yán)格控制。

 

　　(3)檢驗(yàn)進(jìn)度

 

　　物料進(jìn)廠后完成驗(yàn)收的時(shí)間應(yīng)加以控制。

 

　　(4)外協(xié)進(jìn)度

 

　　委托外協(xié)單位加工、生產(chǎn)時(shí)程的控制。

 

　　(5)生產(chǎn)進(jìn)度

 

　　由制造部門及生產(chǎn)管理雙重控制。

 

　　2.進(jìn)度管理方法

 

　　較常用的進(jìn)度管制法有：

 

　　(1)批量管制法

 

　　生產(chǎn)計(jì)劃以一定的批量加以編寫(xiě)，并作為進(jìn)度管理的基準(zhǔn)，此種方法適用于存貨生產(chǎn)型的產(chǎn)品。

 

　　(2)訂單管制法

 

　　此方法適用于訂單生產(chǎn)型，每一訂單編一個(gè)號(hào)碼(有時(shí)訂單很大，又分批、分期交貨，也可將訂單拆開(kāi)來(lái)開(kāi)具制造單)，此種做法是一般企業(yè)最常見(jiàn)的。

 

　　3.生產(chǎn)進(jìn)度管理基本流程

 

　　(1)銷售部門結(jié)合生產(chǎn)管理人員反饋的產(chǎn)能負(fù)荷情況，簽訂銷售訂單。

 

　　(2)銷售部門同生產(chǎn)管理部門協(xié)商后排定銷貨計(jì)劃(總數(shù)及細(xì)目之訂單號(hào)、產(chǎn)品、數(shù)量、交期)。

 

　　(3)生產(chǎn)管理部門依工廠產(chǎn)能及銷售計(jì)劃，排定季、月、周生產(chǎn)計(jì)劃。

 

　　(4)采購(gòu)部門依生產(chǎn)計(jì)劃及物料庫(kù)存情況，確定采購(gòu)進(jìn)料計(jì)劃并及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商、確定進(jìn)料計(jì)劃。

 

　　(5)采購(gòu)人員核實(shí)并跟催進(jìn)料進(jìn)度。

 

　　(6)倉(cāng)儲(chǔ)人員提前備好所需物料，遇到不足提前向采購(gòu)人員反饋。

 

　　(7)生產(chǎn)部門控制產(chǎn)能并依生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度實(shí)施控制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)回饋生產(chǎn)管理人員并及時(shí)予以控制、調(diào)整。


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