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如何做對員工負責的管理者呢?

放大字體??縮小字體 發(fā)布日期:2022-09-09??來源:網(wǎng)絡(luò)??作者:紙引未來網(wǎng) ??責編:唐秋秀
核心提示:很多管理者跟員工的關(guān)系比較官方,僅限上級和下屬的關(guān)系,只管員工完成好目標就可以了,而不會去想員工在做這件事上是否得到了成長?那到底什么是對下負責?
 
紙引未來網(wǎng)訊 很多管理者跟員工的關(guān)系比較官方,僅限上級和下屬的關(guān)系,只管員工完成好目標就可以了,而不會去想員工在做這件事上是否得到了成長?那到底什么是對下負責?
 
  1、負責,是一種能力和責任心體現(xiàn)。
 
  在管理的領(lǐng)域里有一句老話叫,對上負責,對下管理,但隨著時代的發(fā)展,管理的認知也要隨之轉(zhuǎn)變,對于當下來講這種傳統(tǒng)的認知就成了一個誤區(qū)。
 
  所以,一個真正好的管理者,就是要做到對上管理,對下負責。
 
  所謂的對下負責,就是對員工負責,它是指為了給管理者、下屬、公司取得更好的績效,而有意識的帶領(lǐng)團隊一起工作,以及共同去完成績效的一個過程。
 
  當然,管理者對下負責更是一種能力、責任心、以及工作方式的體現(xiàn)。
 
  想要做一個好的管理者,那就要做到對員工負責,為員工績效負責,為員工過程負責,為員工的成長負責,為員工結(jié)果負責,為員工發(fā)展負責……
 
  因為,只有管理者真正幫助員工拿到高績效和好結(jié)果以及幫助她成長,那么員工才會真正的認可你、信服你,并且覺得你是在為她好,最終做到全力配合你的所有管理。
 
 
  2、那什么是管理呢?
 
  管理就是通過別人來達成目標,而管理者則要推動整個團隊去達成目標。
 
  然而,很多管理者在工作的過程中,經(jīng)常會有三個做事的固化思維,這是需要管理者去轉(zhuǎn)變和調(diào)整的。
 
  第一個思維,就是當員工不具備能力或能力不如管理者時,你安排一項工作給到員工后,你總是擔心員工做的不好,或是做的過程中你不滿意,這個時候有些管理中就會對員工說,我來做。
 
  做為管理者,你要學會放手并跟進員工的做事過程,也要允許員工把事情做的不好,只有犯錯才有機會成長。
 
  第二個思維,就是管理者喜歡把員工進行分類對待,對喜歡的員工總是看到優(yōu)點和長處,也愿意花更多時間幫助她成長,也更愿意給予她更多的資源和授權(quán)以及空間。
 
  而對不喜歡的員工,管理者看到的都是問題和缺點,尤其是在做事的過程中還會不斷地去否定和打壓及質(zhì)疑,久而久之員工就會失去自信心,甚至產(chǎn)生自我懷疑,最終離開。
 
  第三個思維,有些管理者安排完事項以后,總是一味地等著要結(jié)果,而不去跟進過程,也不會給方法,更不會去輔導(dǎo)員工。
 
  我們要了解一個邏輯,就是過程和結(jié)果同等重要,當過程做好了,結(jié)果也會自然而然地呈現(xiàn)出來。
 
  圖片
 
 
  3、對下負責有哪些特征呢?
 
  那管理者怎么來做到對下負責呢?
 
  就是你得帶領(lǐng)著團隊一起拿到高績效,也就是對下負責。
 
  那么,到底怎樣才能做到對下負責,對下負責是一種能力、責任心及工作方式的體現(xiàn),并且還有規(guī)律可循,也就是說我們可以創(chuàng)造一些條件,從而做到對下負責。
 
  比如,你要有清晰的目標和方向。
 
 ?、俸唵蝸碚f,就是你要讓你的團隊清晰明確的知道,想要拿到高績效,目標都有哪些,做事的方向是什么,還要做哪些具體的業(yè)務(wù)動作。
 
  當團隊達成共識和同頻以后,每周還要進行周會議匯報。
 
  當匯報工作時,要先說目標。目標是多少,完成了多少?時間進度是多少?要非常清晰目標達成數(shù)據(jù),真正做到心中有數(shù)。
 
  然后再說差額是多少,是超額完成了?還是持平?還是低于時間進度?要非常清晰差額數(shù)據(jù)是多少,以及是什么過程導(dǎo)致的好結(jié)果或者壞結(jié)果的一個呈現(xiàn)。
 
  最后再說計劃。上周的計劃是什么?完成了什么?什么沒完成?去評估好的和不好的結(jié)果是什么過程導(dǎo)致的結(jié)果呈現(xiàn),要用具體數(shù)據(jù)去呈現(xiàn)。接下來下周計劃是什么?如何完成?
 
 ?、诤唵蝸碚f,你安排工作需要有標準、有時間節(jié)點、有跟進、有檢查、有考核、有激勵、有輔導(dǎo)、有反饋,還要做到給方法、給策略、給關(guān)心、給輔導(dǎo)、給反饋。
 
  比如,做事過程中給予方法和輔導(dǎo)。
 
  要做到對下負責,還有一個很關(guān)鍵的維度,就是要在團隊做事的過程中給予方法和輔導(dǎo)。
 
  很多管理者只會下達指令,布置任務(wù),但不給方法。
 
  有時候管理者認為簡單的業(yè)務(wù)動作員工未必覺得簡單,甚至有些團隊都認為簡單的事情,真正做起來也會變得不簡單。
 
  所以,作為管理者很重要的一點就是要給員工方法,因為只有員工成長了銷售業(yè)績才能做得好,而要讓員工成長就要做輔導(dǎo)。
 
 
  想要讓輔導(dǎo)有效,首先就要找到團隊的根本問題,然后再根據(jù)團隊情況做針對性輔導(dǎo),想要輔導(dǎo)團隊和輔導(dǎo)業(yè)務(wù)時,可以用復(fù)盤的方式先找出根本的問題在進行輔導(dǎo)。
 
  第一個,案例復(fù)盤。接待顧客后,不論是否成交,團隊之間有簡單的交流,未成交的背后有哪些需要調(diào)整?成交的背后有哪些需要繼續(xù)去做,沒客流時有哪些事情沒有去做。
 
  第二個,時段復(fù)盤。每個時段店鋪都會有自己的目標,關(guān)注店鋪時段的首單開了沒有,首單開了之后,連帶率如何提升?連帶率提升之后如何提高客單價以及下一時段應(yīng)該如何快速調(diào)整。
 
  第三個,執(zhí)行復(fù)盤。要知道:很多問題只有去做才能解決,很多機會只有執(zhí)行才能抓住,每個人應(yīng)該檢視自己當天的執(zhí)行動作。
 
  比如邀約了多少顧客,意向回店和確定回店的有幾個,現(xiàn)場一共進來了多少個顧客,試穿了幾件商品,搭配了幾套方案等等。
 
  因為只有清楚了方向,才知道如何行動。復(fù)盤不需要時間很長只需要時刻圍繞目標去跟進。
 
  復(fù)盤目的是為了提煉總結(jié),將好的點復(fù)制推廣,改善不好的點,為下一個階段的目標完成做好過程和結(jié)果的評估,這才是復(fù)盤的價值。
 
  當然,輔導(dǎo)員工不能共性輔導(dǎo),而是要去分析被輔導(dǎo)者她在什么階段、狀態(tài)和意愿及技能等最需要什么,然后在幫助輔導(dǎo)她。
 
  在輔導(dǎo)時你可以先做一遍,示范給員工看,也就是我做你看,做完一遍后你要告訴員工做這件事情的重點、關(guān)鍵步驟是什么。
 
  然后你要讓員工做一遍給你看,你要看她哪里做的不對,及時反饋、指導(dǎo)、帶教,最后讓員工自己分析對比、總結(jié)提煉,才能真正吸收轉(zhuǎn)化。
 
 
  另外,拿到結(jié)果后還需要反饋和面談。
 
  作為管理者,都知道是通過別人拿結(jié)果,通過團隊拿結(jié)果,所以你就一定要通過結(jié)果去培養(yǎng)員工,幫助員工達成目標,拿到高績效。
 
  很多管理者在做面談時,總會帶著情緒,要記住溝通的前提是對事不對人,在面談過程中要用好正面反饋和負面反饋。
 
 
  第一個,正面反饋。也叫做鼓勵性反饋。鼓勵性反饋是在員工做對事情的時候,管理者要給予的反饋,俗稱表揚。
 
  在日常工作中,對員工的工作表現(xiàn)及時給與積極的正面反饋,可以營造和諧的團隊氛圍,讓各成員感受到尊重與信任,讓員工找到工作的意義。
 
  可以為團隊營造獨特的價值觀和團隊文化,增強團隊凝聚力,即使遭遇困境也不會讓團隊陷入一盤散沙的境遇。
 
  那正面反饋的正確方法是什么?就是表揚并且要告訴原因,切記不要對員工的表現(xiàn)無動于衷或者只是口頭表揚。
 
 
  第二個,負面反饋。這個也叫做糾正調(diào)整式反饋。糾正調(diào)整式反饋,就是在員工做錯事情的時候管理者要給予的反饋,它俗稱批評。
 
  與正面反饋相比,對員工進行負面反饋,是作為管理者最棘手的部分,在日常工作中,很多管理者認為員工“說不得”。
 
 
  為了避免引起員工的情緒反彈,管理者在對員工進行負面反饋時,通常都會采用這三種反饋模式。
 
  第一種反饋模式,就是去表揚員工平時工作做的不錯,進行反饋。
 
  第二種反饋模式,就是指出員工現(xiàn)階段的工作當中存在的一些問題。
 
  第三種反饋模式,就是你去告訴員工需要改進之后,應(yīng)該要達到的成就。
 
  但是,這三種溝通反饋模式是有缺陷的,它的缺陷在于員工會有選擇地接受那些表揚性的詞匯,而將真正需要反思的問題拋諸腦后。
 
  更有甚者,由于管理者批評的溝通語言委婉晦澀,員工甚至都不知道這是一個負面反饋。
 
 
  4、那負面反饋的正確方法是什么呢?四大流程。
 
  第一個,準備事實。
 
  第二個,談話。
 
  第三個,行動總結(jié)。
 
  第四個,跟進計劃。
 
  那為什么叫反饋,而不能直接稱為是批評和表揚呢?
 
  這是因為批評和表揚是相對主觀的詞匯,比如管理者要批評一個員工,是基于管理者認為員工做的事情是錯誤的,這樣的前提。
 
  但是,還有一種可能是管理者的認知本身,就是錯誤的。
 
  實際上,由于管理者心中對于某件事情已經(jīng)有了定論,在溝通時便不會給員工反駁申訴的機會。
 
  如果將批評改稱為反饋,就意味著在談話之前管理者不會對員工的所作所為做出任何主觀結(jié)論,只是陳述自己看到的現(xiàn)象,以及這種現(xiàn)象的擔憂。
 
  對管理者來說,就是可以通過對下負責,幫助員工成長,幫助員工拿績效,幫助員工拿結(jié)果,來體現(xiàn)對員工的負責。
 
 
  5、最后的話
 
  對下負責,是我們很多管理者都要重視和做到的一種認知和管理模式
 
  也許你會說,既然對下負責就是對員工產(chǎn)生的績效、結(jié)果、成長等負責,那么我每天進行跟進和做到這些事項就是對下負責了吧。
 
  其實,我想說的是,對下負責大部分的體驗其實是在工作過程中帶領(lǐng)團隊一起去達成目標中獲得的。
 
  為什么呢?
 
  因為對下負責具備一些特征:比如給到員工明確的目標和方向,在做事的過程中給予方法和輔導(dǎo),拿到結(jié)果后給予反饋和績效溝通,這些特征恰恰也是工作需要具備的。
 
  這也意味著,對下負責是對員工的結(jié)果和績效及成長等負責,管理中可以通過管理員工的過程,來幫助員工提高工作效率,拿到好結(jié)果。
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