有人認(rèn)為是用好人,覺得人用好了,激發(fā)好了,就都不是問題,畢竟,企業(yè)所有的事情都是通過人來落地的;也有人認(rèn)為是做好戰(zhàn)略管理,方向清晰,目標(biāo)明確才能有所作為,否則,方向錯(cuò)了,一切都是零;還有人認(rèn)為組織建設(shè)與文化,有好的組織能力在,有好的文化護(hù)航,無往不利……
以上這些觀點(diǎn)都有道理,但高度有限且適用面較窄,且都需要更具體的前提;從更高層面來看,企業(yè)管理最重要的是什么?打造一整套內(nèi)容完整,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?a >管理框架機(jī)制,并輔以相應(yīng)的企業(yè)文化體系,硬性的事情靠機(jī)制來保障,軟性的東西靠文化來護(hù)航。簡(jiǎn)言之,企業(yè)管理最重要的就是機(jī)制打造及文化建設(shè)。當(dāng)然這套管理機(jī)制是動(dòng)態(tài)的,實(shí)時(shí)更新的,在這套機(jī)制之下,公司有明確的治理體系,業(yè)務(wù)操作規(guī)范及配合機(jī)制,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)營(yíng)。當(dāng)然,公司的文化建設(shè)也會(huì)同步落地,不斷完善,且與時(shí)俱進(jìn)。
1.如何打造保障企業(yè)良性運(yùn)營(yíng)且后勁十足的管理框架機(jī)制?
1)企業(yè)管理框架內(nèi)容體系。企業(yè)管理框架主要是三個(gè)內(nèi)容維度,
管理制度體系:主要包括與企業(yè)或部門管理、業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng)相關(guān)的全部制度。既有適用于所有部門及公司全體員工的,比如公司的行政、財(cái)務(wù)及人事類制度等;也有適用于單獨(dú)部門的,比如,針對(duì)不同崗位設(shè)定的激勵(lì)考核制度等。這里需要注意,無論是公司制度還是部門制度,制定時(shí)都需要秉持同一個(gè)原則,不能將部門制度與公司制度原則相悖;所有制度都只能由公司職能部門頒布,即便是部門制度也需要由公司職能部門頒布,且所有制度都有有效期,到期決定后續(xù)是否沿用或修正。公司最怕的就是政出多門或多個(gè)版本制度同時(shí)執(zhí)行,這會(huì)讓員工無所適從。
業(yè)務(wù)規(guī)范體系:主要是對(duì)于業(yè)務(wù)開展的具體要求,直白說就是業(yè)務(wù)開展的樣板機(jī)制;業(yè)務(wù)規(guī)范體系主要有三個(gè)層級(jí),一個(gè)是公司層級(jí)的業(yè)務(wù)操作規(guī)范,另一個(gè)是部門層級(jí)的業(yè)務(wù)操作規(guī)范,最后一個(gè)是相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)操作規(guī)范。業(yè)務(wù)操作規(guī)范只是最低業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),允許小范圍有特例,但需要相關(guān)管理層審批。公司業(yè)務(wù)規(guī)范體系不是一成不變的,需要定期更新,確保公司業(yè)務(wù)開展所有層級(jí)都是標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)。
流程規(guī)范體系:主要是對(duì)部門內(nèi)外或單一崗位相關(guān)工作開展流程的梳理、明確及規(guī)范,確保各項(xiàng)工作有序高效進(jìn)行。流程規(guī)范體系主要有三個(gè)層級(jí),一個(gè)是公司層級(jí)的流程規(guī)范,比如,眾所周知的報(bào)銷流程,入職或離職流程等,這適用于公司全員;另一個(gè)是部門層級(jí)的流程規(guī)范,包括純部門內(nèi)流程,也包括各種跨部門流程;最后一個(gè)是相關(guān)崗位的作業(yè)流程規(guī)范,比如銷售人員的作業(yè)流程分為8個(gè)環(huán)節(jié),是否按規(guī)定正常推進(jìn)等。
流程規(guī)范制定有三個(gè)基本原則,一是簡(jiǎn)化,流程節(jié)點(diǎn)越少越好;二是時(shí)限,避免被某個(gè)環(huán)節(jié)延誤;三是拍板,所有事情必須明確相關(guān)責(zé)任人拍板拿結(jié)論,不能懸而不決;比如業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人與相應(yīng)的BP,很多企業(yè)就未明確拍板機(jī)制,與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人意見不一致,BP一句我不同意,然后死活不審批,反正BP也不用背業(yè)務(wù)指標(biāo),導(dǎo)致很多企業(yè)出現(xiàn)極其嚴(yán)重的內(nèi)耗,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)此也只能干瞪眼,沒有拍板權(quán)。
2)如何打造保障企業(yè)良性運(yùn)營(yíng)且后勁十足的管理框架機(jī)制?
主要是明確幾個(gè)基本原則,
第一,不能有漏洞。機(jī)制最怕有漏洞,要從內(nèi)容及邏輯層面進(jìn)行梳理及彌補(bǔ),當(dāng)然也要與時(shí)俱進(jìn),針對(duì)新事物及時(shí)填補(bǔ)相應(yīng)空缺。
第二,不能有沖突。部門與公司制度不能沖突,制度與制度之間不能有沖突,新舊版本不能有沖突。
第三,核心是激發(fā)。所有制度整體原則是大氣【不是窮大方】,激發(fā)團(tuán)隊(duì)士氣和潛能。
第四,宗旨是自由。所有制度整體原則是釋放【不是控制這,不允許那】,給業(yè)務(wù)開展及員工工作最大空間。
第五,理念是開放。所有制度整體原則是開放【不是僵化,一成不變】,機(jī)制的存在本質(zhì)是靈活。
2.如何打造良好的企業(yè)文化體系?
企業(yè)文化是在一定的條件下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中所創(chuàng)造的具有該企業(yè)特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)。它包括企業(yè)愿景、文化觀念、價(jià)值觀念、企業(yè)精神、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、歷史傳統(tǒng)、企業(yè)制度、文化環(huán)境、企業(yè)產(chǎn)品等。其中價(jià)值觀是企業(yè)文化的核心。
對(duì)企業(yè)文化有很多認(rèn)知誤區(qū),也有很多錯(cuò)誤的做法,很多企業(yè)的文化各種高大上,但是管理層的做法卻與之相反,這種說一套做一套或玩雙標(biāo)傷害性最大,都是反作用,還不如不宣貫。
觸動(dòng)或激發(fā)人心的企業(yè)文化建設(shè)才有實(shí)質(zhì)意義。一個(gè)企業(yè)的文化建設(shè)能否成功且有實(shí)際價(jià)值完全取決于兩點(diǎn),
第一,管理層是否真的踐行客戶至上?是否具化到每一個(gè)行為?
第二,企業(yè)對(duì)待員工是否以最大的誠意、耐心和善意?是否做到了公平公正?
做不到這兩點(diǎn),最好不要談文化,否則一定是反作用。就比如前一陣子某個(gè)以極其重視價(jià)值觀著稱的超大企業(yè),對(duì)高管和員工完全雙標(biāo),對(duì)其造成的惡劣影響到現(xiàn)在還未消除。
企業(yè)在商言商,堅(jiān)持企業(yè)利益最大化也沒什么不對(duì),保持基本平衡,對(duì)客戶及員工不要過于苛刻也能維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。但是,那就別再提什么文化建設(shè)。
利紅企業(yè)數(shù)字化智慧管理系統(tǒng),助力遠(yuǎn)程高效處理工作事務(wù),團(tuán)隊(duì)高效配合下單,生產(chǎn),發(fā)貨,采購,財(cái)務(wù)等事宜
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