紙引未來(lái)網(wǎng)訊 真正的忙碌,是能感受到忙碌后帶來(lái)的精進(jìn)和成長(zhǎng),讓內(nèi)涵變得充實(shí),拓寬成長(zhǎng)的可能性。
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一旦忙碌跟結(jié)果不成正比,這時(shí)更應(yīng)該做的,是停下來(lái)思考,對(duì)忙碌的各個(gè)原因加以分析,抓住癥結(jié)所在。
1、埋頭干活,搞錯(cuò)方向
以前,我們公司短視頻部門,有個(gè)叫阿青的同事,做事非常努力。
她主要負(fù)責(zé)視頻腳本工作,每天都熬到晚上十一、十二點(diǎn)才下班。
但她的努力通常是沒(méi)有結(jié)果的。
因?yàn)?,每次領(lǐng)導(dǎo)給她安排任務(wù)時(shí),她就開(kāi)始吭哧吭哧的埋頭干活兒,也不管做得對(duì)不對(duì)。
等腳本提交上去時(shí),才發(fā)現(xiàn)寫的主題都偏了,只能推翻之前的內(nèi)容,重寫。
這是很多職場(chǎng)人容易犯的一種錯(cuò)誤。沒(méi)有確定好目標(biāo),就開(kāi)始行動(dòng)。方向錯(cuò)誤,注定浪費(fèi)大量的時(shí)間、資源和精力。
所以,開(kāi)始埋頭工作前,一定要先反復(fù)確認(rèn)目標(biāo);工作過(guò)程中,也要時(shí)刻抬頭看路,以免偏離目標(biāo)。
2、當(dāng)老好人,來(lái)者不拒
在職場(chǎng)上,或多或少都會(huì)存在這種人:公司的各種雜活,大包大攬;同事托付的任務(wù),能幫則幫。
明明自己的時(shí)間也不夠,卻從不敢拒絕同事的請(qǐng)求,把所有事情都堆在自己身上,活成別人眼中的老好人。
而結(jié)果通常就是,一天下來(lái),自己的工作沒(méi)有做完、做好,被領(lǐng)導(dǎo)貼上不靠譜的標(biāo)簽;幫同事做的事情,沒(méi)有做到人家滿意的程度,還被嫌棄。
于是,到頭來(lái)升職加薪的是別人,自己卻還一直做著最基礎(chǔ)的工作。
所以,專心做好自己的本職工作,才是重中之重。
有多余的時(shí)間,才考慮是否幫助別人。如果自己時(shí)間精力不夠,就要果斷的拒絕,對(duì)自己、對(duì)別人和對(duì)公司都是一種負(fù)責(zé)。
3、多線并行,效率低下
多線并行,指的是同時(shí)開(kāi)展多個(gè)任務(wù),在各個(gè)任務(wù)中來(lái)回切換。
這邊正在編輯文章,那邊有客戶需要咨詢,又要準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)要的資料......如果同時(shí)進(jìn)行,穿插工作,除非你是個(gè)天才,不然一定不會(huì)每樣都做好。
工作做得多,不等于做得好、效率高。沒(méi)有結(jié)果的工作,等于白做。
培養(yǎng)列清單的習(xí)慣,是提高工作效率極為簡(jiǎn)單的方法。
將每天的工作羅列下來(lái),按照重要緊急矩陣,對(duì)事務(wù)的重要程度進(jìn)行排序。
在完成的事項(xiàng)做上記號(hào),能節(jié)省對(duì)于待辦事項(xiàng)的考慮時(shí)間,把注意力轉(zhuǎn)移到下一項(xiàng)任務(wù)上,進(jìn)一步減輕思考負(fù)擔(dān)。
4、均勻用力,不分重點(diǎn)
大家可能有過(guò)這樣的經(jīng)歷:在任務(wù)較多,狀態(tài)忙碌的情況下,自己會(huì)對(duì)著各個(gè)任務(wù)均勻用力,不分重點(diǎn)。
一天下來(lái),感覺(jué)很多任務(wù)似乎已經(jīng)完成,但是每份任務(wù)的質(zhì)量并不高,領(lǐng)導(dǎo)也只給你一般的評(píng)價(jià)。
凡事追求面面俱到,對(duì)每份工作都花費(fèi)相同的心思,就會(huì)缺乏對(duì)重點(diǎn)任務(wù)探討的深度,難以取得突破性的進(jìn)展。
這時(shí),學(xué)會(huì)二八定律,能有效地改善這種狀況。
二八定律指的是任何一組東西中,至關(guān)重要的事情占據(jù)總體的20%,次要的事情占據(jù)80%。
在工作中同樣適用,低價(jià)值的事情,并不會(huì)對(duì)工作效果產(chǎn)生顯著的影響,過(guò)于繁重的任務(wù)量還會(huì)占用自己過(guò)多的精力。
于是,將80%的資源和時(shí)間,聚焦在重要的20%的事情上,對(duì)此進(jìn)行深度分析,交付高質(zhì)量的結(jié)果,從而創(chuàng)造更多的收益。
5、以忙為重,邊界感弱
現(xiàn)在,很多人已經(jīng)習(xí)慣了每天的忙碌,一旦停下來(lái),反而覺(jué)得茫然無(wú)措,不知道接下來(lái)該做些什么。
為了彌補(bǔ)內(nèi)心的空虛,有些人會(huì)故意找些不緊急也不重要的事情去做。
雖然看似“充實(shí)”,但占用休息的時(shí)間,會(huì)讓精力和腦力無(wú)法得到充分修復(fù)。
他們?yōu)榱嗣Χ?,缺乏方向感?a >目標(biāo)感,被繁忙的工作推著走,走向庸庸碌碌的死循環(huán),長(zhǎng)期下來(lái),無(wú)論是能力進(jìn)階還是心性成長(zhǎng),都在原地打轉(zhuǎn)。
想要解決這個(gè)問(wèn)題,需要對(duì)每天的工作做出一番規(guī)劃,形成清晰的目標(biāo)管理。完成階段性的工作后,一定要注意休息。
《認(rèn)知覺(jué)醒》中有一句話是這樣說(shuō)的:
“一個(gè)真正的自控高手,不是一個(gè)只知道沖刺的人,而是一個(gè)善于主動(dòng)休息,保持平衡的人,”
6、沉迷過(guò)程,缺乏結(jié)果
之前,我們公司有個(gè)新來(lái)的同事,做事非常仔細(xì)和謹(jǐn)慎。
有一次公眾號(hào)發(fā)文,內(nèi)容都確定好了,需要他來(lái)排版。
本來(lái)每晚8點(diǎn)發(fā)布,最后竟然拖到晚上9點(diǎn)多才發(fā)布。
問(wèn)他原因。才知道他花了半個(gè)時(shí)候檢查差別字,配圖花了一個(gè)多小時(shí),調(diào)整字間距行間距又花了半個(gè)小時(shí)。
謹(jǐn)慎仔細(xì)是好事,但是是在不影響結(jié)果的情況下。如果一味的沉迷于過(guò)程,而忽略結(jié)果,就有些頭重腳輕,抓不住重點(diǎn)。
沒(méi)有結(jié)果的忙碌,其實(shí)是一種假性忙碌。哪怕疲于奔命,花費(fèi)大量時(shí)間,也無(wú)法產(chǎn)出高效的結(jié)果。
因此,每個(gè)職場(chǎng)人需要學(xué)會(huì)以結(jié)果為導(dǎo)向,而不是沉溺在過(guò)程中,滿足于當(dāng)下忙碌的狀態(tài)。
一個(gè)人處于瞎忙的狀態(tài),生活與工作的邊界變得越來(lái)越模糊,就會(huì)形成路徑依賴。
于是習(xí)慣性地用忙碌填補(bǔ)工作成果的空洞,用臃腫的日程去拖延精進(jìn)的節(jié)奏,沉浸在低水平的努力。
然而,這種忙碌并不會(huì)給你帶來(lái)任何安全感,反而在一次次的重復(fù)中掏空自己,浪費(fèi)生命。
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