我們應(yīng)該在什么情況下，選擇“集中采購”

 

　　集中采購作為采購行業(yè)專有名詞理解起來并不復(fù)雜，其實(shí)完全可以從字面意義上直接理解，簡(jiǎn)單來說，集中采購就是把企業(yè)內(nèi)的所有需求整合起來，進(jìn)行一個(gè)集體統(tǒng)一的管理，然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)化那流程去完成一個(gè)采購。

 

　　其實(shí)從本質(zhì)上來講，集中采購和采購并無區(qū)別，只是企業(yè)通過采購的習(xí)慣認(rèn)為劃分出來的，怎樣采購控制選擇權(quán)掌握在企業(yè)自己手中，只不過為了更加便捷采購，更加有效的進(jìn)行區(qū)分化管理便于在特定的采購環(huán)境下達(dá)到效益最大化，所以才把集中采購單獨(dú)劃分出來。集中采購作為采購中十分重要的模塊，接下來我們就來談?wù)勅绾闻卸胁少彽倪m用環(huán)境，以及對(duì)集中采購的優(yōu)劣條件和實(shí)際的適用情況。

 

　　集中采購的優(yōu)勢(shì)條件

 

　　01

 

　　集中采購的最大優(yōu)勢(shì)就是它可以把所有需求進(jìn)行整合，然后統(tǒng)一集中進(jìn)行管理，這樣采購的效率就會(huì)提高，便于進(jìn)行可控性的采購管理。

 

　　02

 

　　集中采購一般是采購需求數(shù)量較大的產(chǎn)品，所以集中采購存在集中數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，自然采購的量長(zhǎng)去了，采購商品的單價(jià)就不會(huì)很高，在一定程度上就可以產(chǎn)生價(jià)格優(yōu)勢(shì)，而采購中最關(guān)鍵的降本，就可以得到相對(duì)的滿足。

 

　　03

 

　　避免復(fù)制，造成重復(fù)采購，因?yàn)榧胁少徥峭贿M(jìn)行管理有定向的采購計(jì)劃以及流程記錄，所以可以避免造成采購人員重復(fù)采購的可能性。

 

　　04

 

　　降低運(yùn)輸成本，運(yùn)輸成本其實(shí)也是降本的關(guān)鍵之一，在采購過程中如果采購的量大且集中，部分供應(yīng)商會(huì)選擇把采購產(chǎn)品免費(fèi)負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)街付ǖ膫}庫中去，相對(duì)于分散采購而言，分散采購的采購量小在運(yùn)輸成本方面就沒有明顯的優(yōu)勢(shì)。

 

　　05

 

　　減少企業(yè)內(nèi)部部門之間的矛盾沖突，很多情況下在一個(gè)企業(yè)里部門之間會(huì)存在錯(cuò)綜復(fù)雜的矛盾，而采購的時(shí)候?yàn)榱颂岣咝剩M可能的去避免部門之間的矛盾影響到正常的采購，集中采購的會(huì)整合每個(gè)部門的共同的需求集中采購，所以集中采購是不存在部門之間采購產(chǎn)品部門不均勻的問題。

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　　集中采購的不足

 

　　01

 

　　地區(qū)市場(chǎng)的環(huán)境適應(yīng)能力較弱，商品采購的彈性較差，集中采購一般對(duì)于預(yù)算的估量能力比較差，采購費(fèi)用的市場(chǎng)變動(dòng)性不易掌握，預(yù)算費(fèi)用就不可靠，所以在實(shí)施集中采購預(yù)算的控制中作采購商品價(jià)格的市場(chǎng)差異分析時(shí)，用實(shí)際采購價(jià)格的費(fèi)用值和市場(chǎng)采購價(jià)格控制的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，所以集中采購對(duì)于采購的預(yù)算彈性方面是明顯不足的。

 

　　采購人員采購的自主可控性不高，集中采購都是對(duì)定向產(chǎn)品的需求，在進(jìn)行采購的時(shí)候如果遇到了非必要條件缺失但是采購價(jià)格以及產(chǎn)品性價(jià)比較高的產(chǎn)品時(shí)，采購員的自主可控性就相對(duì)較差，需要回報(bào)公司然后各個(gè)部門進(jìn)行一個(gè)反饋，如果存在對(duì)非必要條件的需求那么對(duì)此平替產(chǎn)品就不可選擇。

 

　　對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)不靈敏，采購最重要的其實(shí)就是對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行一個(gè)及時(shí)的反饋，從而可以達(dá)到高效采購，及時(shí)滿足企業(yè)的需求采購到物美價(jià)廉產(chǎn)品，但是集中采購在這個(gè)模塊是缺失的，這也是集中采購相較于分散采購最大的弊端，集中采購是需求產(chǎn)生之后才對(duì)大量總的需求進(jìn)行滿足，并沒有自主的去預(yù)估需求，而面對(duì)市場(chǎng)的波動(dòng)為了防止采購產(chǎn)品積壓，也不會(huì)去進(jìn)行貿(mào)然采購，所以往往無法充分把握市場(chǎng)的市場(chǎng)降價(jià)周期。

 

　　集中采購的適用情況

 

　　01

 

　　集中采購最適用的情況就是可以滿足企業(yè)對(duì)大宗產(chǎn)品或者批量產(chǎn)品需求，因?yàn)椴少彽臄?shù)量大自然價(jià)格方面優(yōu)惠的力度就會(huì)更大，可以起到充分的降本作用。

 

　　02

 

　　對(duì)于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)所需的關(guān)鍵性原料，以及采購產(chǎn)品價(jià)格高，或者產(chǎn)品總價(jià)值高的物料，都需要通過集中采購的模式來進(jìn)行采購，如果采用其它采購模式對(duì)于供應(yīng)商或者對(duì)于企業(yè)自身而言，供應(yīng)商會(huì)感覺不受企業(yè)重視，所以采購的效果都不如集中采購更好。

 

　　03

 

　　對(duì)于“戰(zhàn)略型”需求的原料和采購過程中需要與供應(yīng)商簽署保密協(xié)定的原料，以及采購產(chǎn)品收到產(chǎn)權(quán)約束的較為嚴(yán)格的產(chǎn)品，這些產(chǎn)品一般都需要采用集中采購，防止因各種原因造成商業(yè)機(jī)密泄漏，釀成許多不可挽回的損失。

 

　　總結(jié)

 

　　對(duì)于采購而言，集中采購模式雖然并不適用各種形式的采購，適用面和靈活程度相較于其它采購模式存在諸多弊端，但是對(duì)于采購模式本身而言，集中采購確實(shí)在特定的采購環(huán)境內(nèi)起到了不可替代的積極作用，存在即合理，只有充分的掌握多種采購的模式才能在我們實(shí)際去采購的過程當(dāng)中，立于不敗之地。