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掌上紙引未來
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抱怨指責一大堆，卻不見解決實際問題，拋磚不引玉，撒網(wǎng)不捕魚，最終竹籃打水一場空。所以，一家公司水準到底怎么樣，看它怎么組織會議就知道了。
01
網(wǎng)上流傳著一個會議成本的計算公式：
會議成本＝每小時平均工資的3倍×2倍×開會人數(shù)×會議時間（小時）
低效會議，不僅浪費參會者的時間，也在浪費公司的金錢。
除了我們看得見的時薪，還有參加會議的出差、準備會議材料的時間、復印資料的成本、策劃與組織會議花的精力…
這些都是成本消耗，而且與會者職位越高，公司付出的就越大。為什么這么多事情需要討論和溝通？
因為公司正常的制度流程解決不了，只好討論，那一定是公司的組織和流程出了問題。
與其在如何開好會議上大做文章，還不如在組織功能上積極改善，努力把會議溝通保持在最低限度。
02
開會還有一個能體現(xiàn)公司管理水平的是會議紀要。很多管理規(guī)范單位都要求會后必寫會議紀要，有紀要才好執(zhí)行、好跟蹤。
可還有更優(yōu)秀的公司從不寫會議紀要。
他們認為，會上每個人都理解并確認了會議結(jié)論，會后按照會上決定的事項去做就行了，為什么還有多此一舉寫會議紀要呢？
寫會議紀要是個技術(shù)活，不僅要熟悉業(yè)務(wù)，還要有高度的總結(jié)提煉能力，耗時耗力。一個高度自治的公司，不用寫會議紀要，人人都知道自己該做什么，按部就班去做就行了。
從開會方式中，我們也能看見企業(yè)文化。每個公司會議方式都不相同，甚至有的開會原則截然相反，這背后體現(xiàn)的是不同的企業(yè)文化。
亞馬遜的會議法則中就有一條：“不允許用PPT”。亞馬遜的會議組織者會將所有資料，按照標準的6頁紙模板提前寫好并發(fā)給參會人員。
開會的前15分鐘，所有人一言不發(fā)先閱讀這6頁紙的內(nèi)容，之后再討論。
從一家公司的會議模式里，能看出這家公司倡導什么，反對什么；開會這件小事，也能看出領(lǐng)導的格局和人品。
03
有的公司上班時間不開會，常規(guī)操作是擠壓中午吃飯時間開個短會，利用晚上下班時間開個小會，挪用周末休息時間開個長會。
有的公司經(jīng)常下班前開會，一開會就到9點以后，餐補交通補助都沒有，更別指望算加班了。
一個單位能有多高的效率和效果，最后拼的還是領(lǐng)導的格局，連開會這件小事都斤斤計較，充滿算計，這樣的單位永遠都不會發(fā)展壯大。
最可怕的情況就是，領(lǐng)導認為管理就是開會，開會就是在管理。高效的公司，在會議管理有很多共通之處。
很多人都聽說過日產(chǎn)生產(chǎn)方式NPW（Nissan Production Way），日產(chǎn)會議方式的目標是：提升會議價值。它有5項準則：
1、減少紙張浪費
2、減少出差
3、1個議題1小時
4、開場確認會議目標
5、當場形成會議紀要
他們的1小時（60分鐘）會議流程是這樣的；
第一步：確認會議目標（5分鐘）
在會議開始時即應(yīng)確認會議目標、議程和時間計劃。
第二步：討論（45分鐘）
每個人的發(fā)言控制在5分鐘內(nèi)，開門見山，直奔主題，拋開客套啰嗦，緊緊圍繞主題，只講中間“骨頭”的東西。為提高討論效率，可以會前制定大家共同遵守的會議紀律。
第三步：會上當場形成會議記要（5分鐘）
花幾分鐘時間，總結(jié)并確認討論的結(jié)果。
第四步：散會（5分鐘）
為不打亂下個時段的活動，在到時間前5分鐘結(jié)束會議。
開會，是檢驗公司的重要標準，希望大家都能找到一家尊重你、有格局的公司，開的每一次會議都有價值；
也愿你尊重別人的時間，發(fā)起的會議都高效有價值。
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