查看抖音
掌上紙引未來
??
又到了收獲的季節(jié)，對農(nóng)民來說盡是豐收的喜悅，對職場采購人來說，更多的是“秋后算賬”的痛苦，年終工作總結(jié)是一個逃不過去的坎兒。做采購的往往專注在跟供應商的“斤斤計較”上，而不擅長“巧妙地”表達自己的功績，而銷售人員、技術(shù)人員往往會在這方面大做文章，讓他們的成績顯得多么卓越。
寫好年終工作總結(jié)，給采購者帶來的不僅是面子上的好看，更是改變上級、老板對自己工作估值的最佳時機。
再好的上市公司，若是不會講故事，就算它的公積金、凈資產(chǎn)、毛利率再高，股價也上不去，因為價值這種東西，往往不是看你過去貢獻了什么，而是看你還能貢獻什么。
一個采購也是如此，若想讓老板給你加薪、給你發(fā)獎金，重要的不是告訴他你做了什么，而是通過你做的事情告訴他，你將要做什么，你還能給他帶來怎樣的更大的利益，這樣你才能成為潛力股，才能獲得更高的估值，這正是寫好年終工作總結(jié)的關(guān)鍵。
想象一下，你在年終工作中把自己一年的貢獻給陳述了一遍，甚至好心地把自己的問題和失誤也分析得淋漓盡致，老板和上級會怎樣看待你？
你覺得自己為公司節(jié)省了100萬的采購成本，公司應該論功行賞，最少也得給你提成1%，那才算合理。事實是，那100萬可不是100萬的收入，只是讓老板少花了100萬，老板會懷疑是不是因為你的努力才少花的100萬，如果換了別人會不會少花200萬。
就算老板認同了你的貢獻，老板會認為給你的薪水里面恰好已經(jīng)包含了這份報酬，這個100萬的優(yōu)惠是他應得的，而且已經(jīng)得到了，他又怎么會再給你額外的報酬呢？何況你也把自己的問題和失誤分析出來了，功過相抵，老板會心安理得的不發(fā)獎金。
要想寫好工作總結(jié)就要明確下面幾點：
1、準確清晰地表達和分析不應該成為總結(jié)的目標
工作總結(jié)是一種職場工具手段，準確和完善的程度取決于上級和老板能采取的審查手段，所以，為了達到真正的目的，很多不利的數(shù)據(jù)能省則省，能略就略，要說服自己不去過于追求完美的體現(xiàn)（筆者就沒少吃這方面的虧）。
工作總結(jié)的形式與內(nèi)容同樣重要，形式的優(yōu)雅、高尚不能省略，花點心思下載些模板，甚至花錢請人給美化一下PPT，能很大程度地改善你的形象。
工作總結(jié)寫得不管多好，說的不好就等于白做。如果有機會讓你去講自己的總結(jié)，即便你只寫了聊聊幾筆，只要說得有氣勢、有趣味，甚至可以把自己失敗的丑事說得讓領(lǐng)導贊賞，讓他覺得你從中汲取到了很大的經(jīng)驗，覺得你這個失敗的典型能夠給其他同事一個教育，起到正面的作用。
2、簡單的成績和問題展示往往效果不佳必須要利用好素材
在總結(jié)里對成績的描述只是為了證明你能做什么，這將成為你后面制造懸念的論據(jù)，所以，重點是分析你在這個成績中的價值，那種不可取代的價值。
例如，你在總結(jié)中講述了你負責的幾類物料商品的周轉(zhuǎn)率今年有了很大的提升。提升的主要原因是一大批積壓的庫存被清理掉了，而這些庫存是你通過與供應商長達半年的協(xié)商，才說服對方進行降價回收處理的。而你能說服對方，是因為在你的建議下，供應商推進了一種積壓物料信息共享機制，從而找到了其它需方來幫助消化庫存。
這樣的分析才是有效的，通過這個成績讓老板看到了你的特有貢獻。
如果你展示的巨大成績不能跟你的個人能力扯上關(guān)系，那就是在浪費時間和機會，你務(wù)必要想盡辦法，你也一定能想到一種辦法，把它們跟你的能力關(guān)聯(lián)上。
相對地，如果是嚴重的問題展示，你分析的目的也只有一個，那就是“這個問題與你的能力無關(guān)”。
你一定要設(shè)法證明：這個問題的出現(xiàn)就好比“一個水平很好的駕駛員在正常行駛中，被交通違章的人地追尾了。”
也就是說，你是正常的、無辜的，你是受害者不是肇事者，問題是客觀上的一起事故，而不是你的失誤。
當然，這種證明絕對不能過于明顯，讓人覺得你在推卸責任，要委婉地闡述，博得他人的同情。
例如：你在分析采購成本上升的問題時，可以調(diào)用國內(nèi)的通脹指數(shù)，制造一個結(jié)論，就是物價通脹造成的成本上漲。還是這個問題，你也可以找到一些同行采購的信息，把他們的成本變化拿出來曬曬，如果大家都上漲了，那說明是行業(yè)趨勢，不是你一個人能夠逆轉(zhuǎn)的。諸如此類的借口，表面上是讓分析的視角更全面，其實是要找到一個合理的理由。
3、自我問題剖析要藏在心里領(lǐng)導問的時候隨時可以應對不必太多的寫在總結(jié)中
很多人寫總結(jié)的時候，總怕別人說自己不懂謙虛，喜歡多說問題，少說成績。殊不知在這個社會里，謙虛和誠實已經(jīng)成了半個貶義詞，尤其在職場中。我們雖然不能追求虛榮和欺騙，但也沒必要維系自己謙虛和誠實的形象，因為這種維系本身就是一種虛榮的表現(xiàn)。
所以，寫總結(jié)的時候不要從“問題”出發(fā)，把自己的毛病都暴露給別人，要知道，把自己的問題暴露給敵人就等于自殺。你的上級、老板是什么？在職場上，從某種意義上說，他們更多的是敵人。你告訴他們你的錯誤，那他們隨時都可以輕易地批評你、貶低你、克扣你、蔑視你，影響你的晉升和加薪。
在總結(jié)中，如果一點問題都不寫，那也有點說不過去，你可以把那些“車禍”性質(zhì)的問題，主因不是你導致的問題拿出來講講，也算謙虛了一下。
對于真正是你的失誤導致的問題，你也確實要分析一下，不過要寫在另外一份給自己看的總結(jié)里，針對問題想好應對領(lǐng)導的話術(shù)、對策。
還有一些業(yè)務(wù)上客觀出現(xiàn)的阻力性問題（上面兩種問題是業(yè)績或指標下滑類的，這里說的是影響業(yè)績發(fā)展的）很有必要拿出來大肆分析一下，而且要講透，甚至說得要夸張些，因為很多問題的難度是未知的，如果你給老板說得輕了，很容易導致他后期的“失望效應”，如果說得嚴重些，以后你輕松解決了，會給老板一種“驚喜效應”。
如何克服這種阻力性問題往往會成為你下一步的工作目標。
4、制造未來的懸念是總結(jié)的目標而且必須同時提出兌現(xiàn)后的獎勵方案
上面說了很多，目的是給老板和上級樹立一個印象：
1.你是一個有能力的人
2.你的能力已經(jīng)被實踐證明公司過去的很多問題都被你解決
3.公司現(xiàn)在正面臨著新的更強大的問題你是最適合解決這個問題的人選
4.你能在未來給公司的采購帶來更大成績但這需要你付出更多的努力
如果你的總結(jié)達到了上面的效果，那就算完成了懸念的制造。
有了懸念后，你一定要立刻提出一套解決懸念的方案，那就是獎勵機制。你要向老板傳達下面的信息（這些內(nèi)容可以在總結(jié)之后，單獨跟領(lǐng)導溝通）：
1.未來的任務(wù)非常艱巨，用常規(guī)的薪資方式很難激發(fā)員工的斗志，必須更強力的激勵方案。
2.自己已經(jīng)為企業(yè)解決了很多問題，但自己在現(xiàn)實生活中也有很多痛苦需要企業(yè)幫助解決（哭窮，愛哭的孩子有奶吃）。
3.如果自己通過努力達成了目標，完成了挑戰(zhàn)，期望公司給與XX的獎勵或提成，而且要分析一下為什么是這樣的獎勵，可以用同行或名企的激勵方案說服領(lǐng)導。
相信如果你的故事夠好，懸念設(shè)定的足夠誘人，一定可以說服領(lǐng)導實現(xiàn)你期望的激勵。
“人生何處不逢時”，機會到處都是，不要讓你工作總結(jié)成為應付差事，成為老板的把柄，成為你的承諾書，要讓它成為你晉升和加薪的機遇，把握生活中的每一個時機。
行情
訂單
廣告
我要
簽到
關(guān)注
客服
TOP
粵公網(wǎng)安備 44011202002240號