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掌上紙引未來
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作為職場人，從事任何崗位，理解該崗位工作的內(nèi)涵和外延，是一項基礎(chǔ)又重要的事情。
其中，內(nèi)涵，即是工作的深度和意義；外延，即是工作的廣度和內(nèi)容。
如果沒有真正理解工作的內(nèi)涵和外延，那么在理解崗位的作用和工作的內(nèi)容時就會出現(xiàn)偏差，在實際工作中成效也會打折扣。
本文所指采購管理工作的內(nèi)涵和外延，是指采購部負(fù)責(zé)人的工作的內(nèi)涵和外延。闡述的內(nèi)容是指一般性原則，由于不同企業(yè)的組織架構(gòu)、職能分工、業(yè)務(wù)形態(tài)和發(fā)展階段不同，并不能直接套用于所有企業(yè)的采購部負(fù)責(zé)人的工作內(nèi)容，宜結(jié)合實際進(jìn)行調(diào)整和修正。
一、內(nèi)涵
采購部的使命，是通過建立戰(zhàn)略性采購體系，從供應(yīng)市場整合和獲取優(yōu)勢資源，高質(zhì)量地滿足內(nèi)部客戶的需求，提高企業(yè)的競爭力。
二、外延
1.采購體系建設(shè)
（1）采購策略：關(guān)注行業(yè)動態(tài)，分析行情、競品及銷售等信息，制定滿足公司需求的采購策略；
?。?）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：參與采購產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)制定，建立具有行業(yè)代表性的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展；
?。?）采購制度：制定并完善采購管理體系，保障采購規(guī)范性、透明度和滿意度。
?。?）信息建設(shè)：持續(xù)實施制度優(yōu)化和流程再造，推進(jìn)供應(yīng)鏈端信息化、數(shù)字化建設(shè)。
2.采購渠道管理
?。?）渠道管理：組織并開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，積極尋源比價，開拓貨源市場，完善采購目錄體系；
?。?）商務(wù)談判：負(fù)責(zé)各類商務(wù)談判，確定商務(wù)條款，代表公司簽署各類采購合同；
?。?）履約管理：負(fù)責(zé)供應(yīng)商交期、財務(wù)對賬及退貨索賠，以及票據(jù)和往來賬的日常管理；
?。?）關(guān)系管理：負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系管理，牽頭供應(yīng)商管理小組開展供應(yīng)商準(zhǔn)入/退出機制及動態(tài)評估工作，制定訂單配額與供應(yīng)商評級的掛鉤機制。
3.采購執(zhí)行管理
?。?）采購需求：組織實施市場調(diào)查、預(yù)測、跟蹤公司采購需求，審核需求計劃并組織實施；
（2）采購確認(rèn)：開展戰(zhàn)略物資采購和大宗采購業(yè)務(wù)洽談，確定采購需求量及采購成交價；
?。?）采購交付：掌握上游庫存信息和第三方物流信息，及時下達(dá)采購訂單和物流訂單，保障交付；
?。?）合同管理：對合同條款持續(xù)優(yōu)化，規(guī)避合同風(fēng)險；規(guī)范簽訂合同，并做好合同檔案工作；
（5）訂單管理：系統(tǒng)化、閉環(huán)式地進(jìn)行訂單管理，做好端到端的訂單管理工作，復(fù)盤訂單配額與供應(yīng)商評級的掛鉤工作；
?。?）品質(zhì)管理：參與來料品質(zhì)檢驗標(biāo)準(zhǔn)的制定、驗證和修訂，跟蹤來料品質(zhì)情況，及時按制度處理不良來料。
4.采購成本管理
（1）采購預(yù)算：負(fù)責(zé)編制年度采購預(yù)算，提報資金計劃，實現(xiàn)年度成本控制目標(biāo)和利潤目標(biāo)；
?。?）成本控制：緊密跟蹤上游原輔材料價格趨勢，制定合理的成交價，嚴(yán)格控制材料成本。
5.采購戰(zhàn)略管理
?。?）采購方式：推動招標(biāo)、詢比價、議價和競價四個采購方式的合理選擇和運用；
?。?）品類管理：根據(jù)公司SKU和BOM，結(jié)合不同發(fā)展階段，對采購產(chǎn)品實施ABC分類法；
?。?）采購策略：根據(jù)采購5R原則，合理制定采購策略，并對六大采購策略靈活調(diào)整；
?。?）采購模式：推動九種采購模式的合理運用，降低積壓或滯銷庫存量，提高庫存周轉(zhuǎn)率和資金利用率；
（5）戰(zhàn)略關(guān)系：基于供應(yīng)商管理制度有效實施SRM，與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。
?。?）集成方式：從經(jīng)營高度分析縱向集成和橫向集成的成本和收益，協(xié)助公司完成縱向產(chǎn)業(yè)鏈布局，和OEM、ODM模式的設(shè)計和落地。
6.采購服務(wù)管理
?。?）到貨服務(wù)：根據(jù)產(chǎn)品到貨檢驗質(zhì)量，配合需求部門及品控部門，協(xié)調(diào)供應(yīng)商保障供應(yīng)需求；
?。?）銷售服務(wù)：根據(jù)行業(yè)動態(tài)、價格行情及庫存數(shù)據(jù)，開發(fā)爆品或建議促銷品類，提高銷售額和毛利率；
?。?）價值賦能：從內(nèi)部客戶需求出發(fā)，借力供應(yīng)商資源引進(jìn)新配方、新材料、新工藝；收集有價值的供應(yīng)市場信息、消費市場信息，供相關(guān)部門決策。
7.采購付款管理
（1）采購預(yù)算：負(fù)責(zé)編制年度采購預(yù)算，提報資金計劃，實現(xiàn)年度成本控制目標(biāo)和利潤目標(biāo)；
?。?）付款管理：負(fù)責(zé)根據(jù)預(yù)算合理安排采購付款，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系和企業(yè)信譽。同時做好資金安全管理和風(fēng)險防范。
8.部門內(nèi)部管理
?。?）流程管理：建立并完善采購部門工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提升采購效率；
（2）業(yè)務(wù)指導(dǎo)：指導(dǎo)并監(jiān)督下屬業(yè)務(wù)開展，提升團(tuán)隊業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)；
（3）團(tuán)隊建設(shè)：采購人才梯隊建設(shè)，為公司的持續(xù)發(fā)展進(jìn)行采購人才培養(yǎng)和人才儲備；
（4）廉政建設(shè)：踐行部門廉政建設(shè)，強化職業(yè)道德教育和行為紀(jì)律要求，保障陽光采購。
智慧熊企業(yè)數(shù)字化管理系統(tǒng)，助力遠(yuǎn)程高效處理工作事務(wù)，團(tuán)隊高效配合下單，生產(chǎn)，發(fā)貨，采購，財務(wù)等事宜
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