如何管控采購腐?。?條建議供你借鑒

 

　　但是，身處輿論中心的我們，其實(shí)就如同戰(zhàn)爭中的空降傘兵一樣，跳下來的那一刻就注定了被包圍的命運(yùn)。不要在乎外界怎么說，而只關(guān)心自己如何做，如何做一個(gè)清白廉政的采購人員。之前爆出的大疆腐敗門，其實(shí)是大疆公司整條供應(yīng)鏈上都存在問題，從研發(fā)、采購、品控到銷售、行政、售后等各個(gè)部門，相關(guān)人員利用手中權(quán)力和流程漏洞，獲取個(gè)人利益。

 

　　首先，讓我們思考一下什么是采購？采購的價(jià)值又是什么？采購工作簡單點(diǎn)來說就是在合適的時(shí)間，以合適的來源與合適的價(jià)格，買到合適質(zhì)量與合適數(shù)量的產(chǎn)品或服務(wù)的一種職位。

 

　　采購的價(jià)值包含4點(diǎn)：

 

　?。?）保障和滿足企業(yè)對(duì)外部資源的各類需求，保供是采購的第一要?jiǎng)?wù)。

 

　?。?）控制企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營成本，企業(yè)50-60%的成本是采購花出去的，采購是個(gè)花錢的部門。

 

　?。?）危機(jī)的預(yù)防與處理，通過市場調(diào)研與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

 

　?。?）監(jiān)管的作用，采購不單單只受到監(jiān)管同時(shí)也可以監(jiān)管研發(fā)、計(jì)劃、質(zhì)量等其他部門，從采購端判斷研發(fā)指定、計(jì)劃數(shù)量、質(zhì)量檢測環(huán)節(jié)中是否存在問題。采購工作的特殊性決定了它必須接受監(jiān)管，同時(shí)供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)也應(yīng)受到管控。

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　　下面重點(diǎn)介紹一下企業(yè)在采購管理方面如何控制腐敗，希望對(duì)其他業(yè)務(wù)部門也有一定的借鑒作用。

 

　　第一、組織架構(gòu)的設(shè)置

 

　　將“采”“購”分離，有利于相互監(jiān)督。采主要負(fù)責(zé)：供應(yīng)商開發(fā)、談判溝通、議價(jià)比價(jià)、信息收集等工作；購主要負(fù)責(zé)：下單跟單、發(fā)票與合同管理、糾紛解決等工作。供應(yīng)商搞定一個(gè)人可以，但搞定兩個(gè)人成本和風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)大大增加。權(quán)利的分權(quán)與制衡一直是謀略的重要手段之一。

 

　　第二、采購管理體系的建設(shè)

 

　　包括流程制度、管理規(guī)定等各項(xiàng)要求都要形成制度與規(guī)定，對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)加以控制，將權(quán)利關(guān)進(jìn)制度的籠子。

 

　　第三、采購內(nèi)部的道德準(zhǔn)則

 

　　明確告訴采購人員與供應(yīng)商正常的商務(wù)往來的尺度和界限在哪，哪些事情可以做，哪些事情不能做，吃、拿、卡、要肯定禁止。法律法規(guī)規(guī)范人的社會(huì)活動(dòng)，而道德準(zhǔn)則規(guī)范人的內(nèi)心世界，使相關(guān)人員不能腐、不想腐、不敢腐。

 

　　第四、教育培訓(xùn)

 

　　事前的教育防范強(qiáng)于事后的采購審計(jì)，企業(yè)內(nèi)部法制思想教育應(yīng)該成為常態(tài)，央視的反腐專題片《巡視利劍》、《紅色通緝令》都可以作為重點(diǎn)的視頻教材。廉政教育的形式可以多樣化，比如開展家屬助廉會(huì)、與供應(yīng)商簽署廉潔供應(yīng)鏈倡議函、與采購人員簽署廉政責(zé)任狀等等。

 

　　第五、輪崗管理

 

　　采購部門內(nèi)部的人員輪崗一方面可以給人員多崗位的鍛煉機(jī)會(huì)，擴(kuò)寬知識(shí)面、提升專業(yè)技能，另一方面也能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防腐敗問題。人能守住一次兩次的誘惑，但經(jīng)不住三年五年的攻陷。

 

　　第六、內(nèi)控管理

 

　　采購部門內(nèi)部要設(shè)立內(nèi)控管理小組，自己審查自己，自己發(fā)現(xiàn)問題，早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早治療，不要等問題出現(xiàn)后才去反思堵漏。采購內(nèi)部的審計(jì)應(yīng)從計(jì)劃到付款全流程掌控，通過流程化、系統(tǒng)化、信息化實(shí)現(xiàn)陽光采購。

 

　　第七、高薪養(yǎng)廉

 

　　企業(yè)對(duì)采購部門的薪資等級(jí)應(yīng)設(shè)置在企業(yè)的前部，保障采購人員的“糧草”，才能使采購不被蠅頭小利所動(dòng)，安心為企業(yè)“打仗”。對(duì)采購部門也要設(shè)置對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，有過就罰，有功就獎(jiǎng)，做到公平、公正、公開。

 

　　第八、關(guān)門政策

 

　　行業(yè)內(nèi)部各個(gè)企業(yè)之前應(yīng)該達(dá)成共識(shí)，對(duì)因腐敗問題而被企業(yè)辭退的員工應(yīng)該被全行業(yè)“關(guān)門”，在根源上給員工的思想敲警鐘。

 

　　第九、文化建設(shè)

 

　　每個(gè)人對(duì)外面這個(gè)繽紛世界誘惑的免疫力是有限的，所以靠管靠防其實(shí)不是根本方法，只有讓采購人員在思想上沒有想腐的動(dòng)機(jī)，才能從根源上杜絕腐敗行為。企業(yè)內(nèi)部要形成主動(dòng)上交、主動(dòng)坦白的文化，要形成關(guān)愛員工、幫助解決困難的文化，要形成領(lǐng)導(dǎo)管理者以身作則、清廉為公的文化。底層思維基礎(chǔ)決定上層行為方向，企業(yè)內(nèi)部的清廉文化氛圍對(duì)一個(gè)企業(yè)內(nèi)部人員的行為規(guī)范有著根源上糾正性作用。

 

　　雖然本文標(biāo)題為管控采購腐敗，但是這些方法對(duì)企業(yè)其他部門同樣適用。采購只是處于明處，處于旋渦的中心，冰山之下的暗處，暗流涌動(dòng)，不得不妨?。∽詈笠砸皇自娕c各位采購戰(zhàn)友共勉：

 

　　歷覽前賢國與家，成由勤儉破由奢。

 

　　何須琥珀方為枕，豈得真珠始是車？

 

　　運(yùn)去不逢青海馬，力窮難拔蜀山蛇。

 

　　幾人曾預(yù)南薰曲，終古蒼梧哭翠華。