供應(yīng)不穩(wěn)定和成本上升導(dǎo)致的包裝材料短缺怎么破?全球領(lǐng)先的信息技術(shù)研究和咨詢公司Gartner為企業(yè)采購人員支招啦!
“托盤、塑料、瓦楞紙、金屬和玻璃等包裝材料的短缺正在整個供應(yīng)鏈上造成嚴(yán)重破壞,目前尚不清楚這些限制何時或是否會消退,”Gartner供應(yīng)鏈實(shí)踐高級主任分析師John Blake說。“包裝采購非常復(fù)雜,因?yàn)樗枰獏f(xié)調(diào)許多不同的供應(yīng)商。更復(fù)雜的是,在技術(shù)方面缺乏投資,無法實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上的無縫協(xié)作。”
在Gartner看來,為了在這種環(huán)境下降低影響,企業(yè)采購人員必須采取新的策略,以提高彈性,管理不斷上升的包裝成本,并提高包裝的可持續(xù)性。建議采取以下三項(xiàng)行動來減少包裝供應(yīng)限制的影響:
1.集中包裝規(guī)格:傳統(tǒng)上,包裝規(guī)格與SKU或物料清單(BOM)相關(guān)聯(lián)。但是,這種做法使采購人員無法了解整個組織的所有包裝規(guī)范。更好的方法是集中整個組織的所有規(guī)范。這使采購人員能夠更好地了解并進(jìn)行改進(jìn),例如協(xié)調(diào)類似材料、建立更可持續(xù)的替代品以及在出現(xiàn)短缺時靈活切換供應(yīng)商。
“最終,采購團(tuán)隊(duì)需要建立一個包裝供應(yīng)生態(tài)系統(tǒng),但他們必須首先獲得整個企業(yè)的包裝規(guī)格完全透明。目前,我們?nèi)匀豢吹侥軌驅(qū)崿F(xiàn)這一步驟的高級SaaS[軟件即服務(wù)]應(yīng)用程序的采用非常有限。對于采購人員來說,這是一個巨大的投資缺口,”Blake說。
2.與供應(yīng)商合作:由于包裝供應(yīng)商以最大產(chǎn)能運(yùn)營,無論是由于需求還是由于原材料的供應(yīng),他們現(xiàn)在可以選擇他們想要履行的客戶和訂單。采購人員必須與供應(yīng)商建立密切的合作關(guān)系,使他們能夠輕松完成訂單。
合作的形式可以是在合適的材料替換、替代生產(chǎn)設(shè)施、激勵措施或精簡的供應(yīng)商管理上達(dá)成一致。Blake說:“產(chǎn)能有限的供應(yīng)商會優(yōu)先考慮擁有最優(yōu)惠商業(yè)條件的客戶。采購人員必須讓供應(yīng)商的利益與制造和研發(fā)的內(nèi)部要求保持一致,從而規(guī)劃出最佳的前進(jìn)道路。”
3.細(xì)分包裝:當(dāng)采購人員對組織中的所有包裝要求有一個整體的看法時,他們可以使用包裝細(xì)分來打破孤島并識別每個細(xì)分市場可能帶來的機(jī)會和風(fēng)險(xiǎn)。例如,初級包裝與產(chǎn)品直接接觸,必須在產(chǎn)品的保質(zhì)期內(nèi)確保質(zhì)量,并且可能需要供應(yīng)商的額外認(rèn)證。但是,初級包裝具有一組獨(dú)特的需求,這可能會導(dǎo)致更長的交貨時間或更多的前期工作來確定替代材料或供應(yīng)商的資格。另一方面,托盤、板條箱和拉伸包裝等包裝的運(yùn)輸通常是標(biāo)準(zhǔn)化的。改用可重復(fù)使用的包裝可以緩解短缺。
“每個級別的包裝都有其自身的一系列風(fēng)險(xiǎn),采購人員必須將其納入緩解供應(yīng)短缺的戰(zhàn)略。在整個組織中分割包裝,為決策提供了更好的基礎(chǔ),”Blake總結(jié)道。