造成倉庫賬物不符的原因與處理方法

 

　　賬物不符可能使得企業(yè)對于產(chǎn)品盈利情況產(chǎn)生誤會；賬物不符會造成集貨太多，把大量的資金壓在商品上面，造成流動資金減少等等。

 

　　更為致命的是，出現(xiàn)賬物不符的情況后，管理人員往往無從下手，不知道該如何處理。

 

　　今天我們來實際了解一下，倉庫賬目出現(xiàn)問題的原因與處理方法。

 

　　倉庫賬物不符的原因

 

　　如果是倉庫實存數(shù)少，帳目上的存數(shù)量多，那這就是實際盤虧，其原因是：

 

　　1、實際有發(fā)料，但帳目上沒有消帳；

 

　　2、實際沒有進料,做空帳；

 

　　3、現(xiàn)場領料混亂,物料已被拿走,沒有經(jīng)過倉庫,造成帳目數(shù)量過多；

 

　　4、實際來料沒有清點,造成數(shù)量上的差異。

 

　　如果是倉庫實存數(shù)多,帳目上數(shù)量少,那就是盤盈，其原因是：

 

　　1、有打領料單但實際沒有發(fā)料,但有消帳；

 

　　2、實物有進料,但沒有上帳。

 

　　倉庫賬物不符的解決方法

 

　　方法一：調(diào)賬

 

　　這要具體看賬目了，如果存在未達賬項，比如倉庫已經(jīng)記賬而財務未記賬或者財務已經(jīng)記賬而倉庫未記賬，那就需要調(diào)節(jié)，做出調(diào)節(jié)表。如果是管理方面的漏洞造成倉庫和賬目數(shù)量不符，那就要盤查倉庫數(shù)量找出具體原因，做出盈虧報告，如果是單方記賬錯誤造成的，那就要調(diào)整賬目。查找原因，看是保管記錯賬了，還是會計記錯賬了。

 

　　1、先查明原因調(diào)整。

 

　　2、如確實查不清楚，財務會同資產(chǎn)管理部門進行盤點，做盤盈盤虧表。

 

　　3、報公司審批核銷。

 

　　4、財務根據(jù)審批的盤盈盤虧表進行調(diào)帳。

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　　方法二：嚴格倉庫管理

 

　　倉庫設立收發(fā)存明細賬，當倉庫發(fā)出商品不符合收入確認的條件時，財務應登記在發(fā)出商品科目，即：借發(fā)出商品，貸庫存商品，符合收入確認條件的，及時結轉成本，使財務的庫存商品余額和倉庫收發(fā)存明細賬同步。

 

　　對于保管，平時工作細心，收發(fā)均憑單操作，及時登賬，一般庫存數(shù)即為賬面數(shù)，除非財務結轉不及時，導致倉庫賬與財務帳有太多未達帳項，否則盤點是非常簡單的事。

 

　　倉庫管理采用定置管理，即每一類材料都放在相對集中和固定的地方，利于盤點。賬目上，采用計算機管理，如果有條件可以利用條形碼標識，出入庫記賬省時省力，出錯概率很小，清點也就容易了。

 

　　只要被罰的沒有意見，公司領導覺得滿意就沒什么不恰當?shù)?。問題是這樣做可以減少差錯嗎？效果好自然就是好辦法。

 

　　方法三：對盤點誤差原因分析和處理

 

　　倉庫盤點時，都會有遇到有庫存誤差，遇到庫存與賬面不一致時，應對誤差原因進行分析，一般情況如下：

 

　　盤點前，應對出入庫的物料，及時進行實物和賬面的入庫，如果這兩個操作不同步，盤點時會遇到實物與賬面不一致的情況；

 

　　日常工作中，是否有出入庫單據(jù)遺漏的情況；

 

　　日常操作中，收發(fā)錯誤，出入庫數(shù)量與出入庫單據(jù)數(shù)量不一致；

 

　　異常出入庫單據(jù)，如：借料單，異常調(diào)撥單據(jù)未過系統(tǒng)賬；

 

　　盤點錯誤，盤點過程中是否有多盤或少盤，或物料標識有誤，影響盤點數(shù)；

 

　　庫存呆滯物料是否未及時處理；

 

　　如果盤點時如果使用以庫存金額作為盤點依據(jù)，是否沒有使用加權平均法來計算金額。