物料管理的常見問題
智慧熊企業(yè)數(shù)字化管理系統(tǒng),助力遠(yuǎn)程高效處理工作事務(wù),團(tuán)隊(duì)高效配合下單,生產(chǎn),發(fā)貨,采購,財(cái)務(wù)等事宜
1、不遵守先進(jìn)先出原則,余料不及時(shí)上報(bào)預(yù)警,造成呆料、廢料。
2、不按庫位擺放物料,或移動(dòng)物料后,不及時(shí)把新庫位的物料做標(biāo)識(shí),造成無法找到相關(guān)物料。
3、標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對(duì)或一個(gè)物料幾個(gè)名稱。
4、部分倉管員責(zé)任心不夠,辦事拖拉,庫存盤點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤)。
5、新老倉管員交接不清,沒有真正的交接手續(xù),對(duì)前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說"找不到",造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。
應(yīng)對(duì)手段
1)先進(jìn)先出原則。
2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實(shí)物所放庫位必須要與電腦電腦系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關(guān)物料。
3)專料專用原則,不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物料。
4)庫存的ABC管理原則:
A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價(jià)值的60~70%;
B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價(jià)值的15~20%;
C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價(jià)值的5~10%。
因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。
智慧熊企業(yè)數(shù)字化管理系統(tǒng),助力遠(yuǎn)程高效處理工作事務(wù),團(tuán)隊(duì)高效配合下單,生產(chǎn),發(fā)貨,采購,財(cái)務(wù)等事宜
5)"五不入"原則:
?、儆兴拓泦味鴽]有實(shí)物的,不能辦入庫手續(xù);②有實(shí)物而沒有送貨單或相關(guān)票據(jù)的,不能辦入庫手續(xù)(急料采購可暫代填寫相關(guān)信息);
?、蹃砹吓c送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的,不能辦入庫手續(xù);④IQC檢驗(yàn)不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續(xù)(可以同入同出辦單);
6)"五不發(fā)"原則:
①?zèng)]有領(lǐng)料單,或領(lǐng)料單是無效的,不能發(fā)放物料;②手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;
?、圪|(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;
?、芤?guī)格不對(duì)、配件不齊的物料,不能發(fā)放;⑤未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。
7)一次出庫原則:
物料出庫必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯(cuò)。
8)門禁原則:
?、俪齻}管人員和搬運(yùn)人員及車間指定取料人員因工作需要,其他人員一律不得進(jìn)入倉庫料區(qū);
?、趪?yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時(shí)沒有辦手續(xù)私自攜帶物料;
③有來賓視察時(shí),須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。
9)"日事日畢、日清日高"原則:
?、倜總€(gè)倉管員在每日工作結(jié)束時(shí),進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)動(dòng)態(tài)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn)。
②每日對(duì)所管的物料庫位至少巡查1~2次,確保所有物料有正確標(biāo)識(shí),該退的要放入返廠區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。
?、蹅}管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須按時(shí)間要求傳給統(tǒng)計(jì)員,而統(tǒng)計(jì)員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入電腦系統(tǒng)。
10)以舊換新原則:對(duì)有規(guī)定的物料,嚴(yán)格按照"退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊"原則辦理。
其實(shí),作為一名倉庫的管理人員,在明確自己的職責(zé)所在的同時(shí)更應(yīng)該有一份責(zé)任心,一份正確的工作態(tài)度,盡管倉庫管理人員的權(quán)利小但是責(zé)任重大。