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掌上紙引未來
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根據(jù)多年的采購降本經(jīng)驗，我總結(jié)了六種實用而又高效的降本方法。
這六種降本方法分別是：
?。?）價值分析法/價值工程法；
?。?）供應(yīng)商早期介入法；
?。?）價格與成本分析法；
（4）標準化法；
（5）集中招標法；
（6）議價直降法。
下面逐一為大家介紹：
—1—.價值分析法
第一種——價值分析/價值工程法。
它通常適用的品類為：標準品、定制化產(chǎn)品、定制化服務(wù)。
所謂“價值分析/價值工程法”，是指通過集體智慧和有組織的活動對產(chǎn)品或服務(wù)進行功能分析，以最低的總成本實現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能，從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價值。
價值分析/價值工程法的主要思想是通過對選定研究對象的功能及費用分析，提高對象的價值，用數(shù)學比例式表達為如下三個維度：
維度一：價值等于產(chǎn)出除以投入
維度二：價值等于收益除以資源
維度三：價值等于功能除成本
在日常工作中，我們一般這樣使用價值分析/價值工程法：
?。?）功能提升，成本不變：用于設(shè)置進入門檻，保持競爭優(yōu)勢；
?。?）功能適當降低，成本大幅降低：適用于成本敏感、功能過剩的產(chǎn)品或服務(wù)，從而保持競爭優(yōu)勢；
（3）功能提升，成本降低：適用于所有新產(chǎn)品開發(fā)項目；
?。?）功能大幅提升，成本適當降低：適用于同質(zhì)化嚴重的產(chǎn)品或服務(wù)，增加差異化；
?。?）功能保持，成本降低：適用于大批量生產(chǎn)的成熟期產(chǎn)品。
例如：A汽油公司需要采購閥門，常規(guī)的降本方式是盡可能減少其材料的使用。
但采用價值分析/價值工程法的降本方式是：通過分析，發(fā)現(xiàn)閥門75%的成本是在滿足次要功能（如防止氧化，固定閥門，包裹閥門等），只有25%的成本與主要功能相關(guān)（調(diào)節(jié)油的流量）。
因此，該公司設(shè)計了一套全新的內(nèi)部管道系統(tǒng)，將閥門包裹在管道內(nèi)部，取消了次要功能，使得閥門的原材料成本降低70%，大大地提升了產(chǎn)品的市場競爭力。
—2—.供應(yīng)商早期介入法
第二種——供應(yīng)商早期介入法。
它通常適用的品類為：定制化產(chǎn)品、OEM產(chǎn)品和ODM產(chǎn)品。
所謂“供應(yīng)商早期介入”，是指在產(chǎn)品設(shè)計初期，采購?fù)扑]具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品的開發(fā)或持續(xù)改進，使得供需雙方都從中受益的方法。
如圖所示，在產(chǎn)品設(shè)計初期，70%的成本都是由設(shè)計決定的。
我們可以通過供應(yīng)商早期介入的方式，借助供應(yīng)商的專業(yè)知識、技術(shù)優(yōu)勢及模具共享等資源達到成本控制的目的。
（▲產(chǎn)品的成本與開發(fā)階段的關(guān)系圖）
供應(yīng)商早期介入的合作模式是，由研發(fā)部門與供應(yīng)商主導設(shè)計開發(fā)，采購部門負責與供應(yīng)商確定商務(wù)條款、開發(fā)費用、簽署保密協(xié)議、供貨保障協(xié)議、獨家知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議并監(jiān)控合同的履行。
例如：某公司計劃以O(shè)EM的形式生產(chǎn)一款UPS產(chǎn)品，于是邀請OEM廠商B早期參與。
在廠商B的建議下，設(shè)計工程師優(yōu)化了物料封裝、散熱結(jié)構(gòu)和排線布局等，既縮短了打樣周期又控制了成本。
—3—.價格與成本分析法
第三種——價格與成本分析法。
它通常適用的品類為：標準品和定制化產(chǎn)品。
所謂“價格與成本分析法”，是指采購了解產(chǎn)品的構(gòu)成，逐項分析成本的合理性，從而對產(chǎn)品整體價格是否合理做出判斷的方法。
針對定制化產(chǎn)品和標準化產(chǎn)品，分析的出發(fā)點有所區(qū)別。
針對定制化產(chǎn)品，采購?fù)ǔＰ枰埞?yīng)商按照統(tǒng)一的模板分項報價，再核對每個分項成本的合理性；
而針對標準品，分析的出發(fā)點是同類產(chǎn)品的市場價格，包括歷史價格、競品價格和潛在供應(yīng)商的價格等。
例如：我在處理“紙箱”產(chǎn)品的多家報價時，就將紙箱的成本拆分為如下分項，從而確保供應(yīng)商的報價不會虛高：
（▲“紙箱”成本拆分示意圖）
—4—.標準化法
第四種——標準化法。
它通常適用的品類為：定制化產(chǎn)品和服務(wù)。
所謂“標準化”，是指對不同的產(chǎn)品或零件選用相同的設(shè)計、規(guī)格，或降低定制化產(chǎn)品的數(shù)量，通過規(guī)模效應(yīng)，達到降本的目的。
在實踐中，采購在參與新產(chǎn)品開發(fā)時，需要向設(shè)計工程師提出建議，推薦優(yōu)選的部件。如板材、把手、鎖、螺絲、螺母等，輔助設(shè)計工程師進行模塊化設(shè)計，做積木式搭建。
例如：位于江門的某車載空調(diào)生產(chǎn)廠，對板材和管材做了標準化整合，大大的減少了原材料的型號，也減少了庫存積壓和資金占用，最終實現(xiàn)了29%的平均降本，效果顯著，如下表所示：
（▲板材和管材的標準化整合示意圖）
—5—.集中招標法
第五種——集中招標法。
它通常適用的品類為：集團通用物資。
所謂“集中招標法”，是指采購應(yīng)集中各分/子公司采買的相同物資的采購量，增加議價空間，進而獲得應(yīng)有的降本的方法。
例如：將集團公司的所有辦公電腦集中到集團采購部統(tǒng)一采買，會比各個分公司自行購買的議價能力高出很多。
—6—.議價直降法
第六種——議價直降法。
它通常適用的品類為：用量適中、需求穩(wěn)定且使用頻率較高的物料。
使用這種方法議價的前提是：
?。?）產(chǎn)品成熟穩(wěn)定，已經(jīng)逐年多次降價；
（2）需求量適中，達不到招標的金額；
?。?）降本的預(yù)期不高，5%以內(nèi)。
例如：在制造業(yè)常用的貼片電阻，使用數(shù)量很大，單價很低，企業(yè)的總體議價能力不足。
考慮到生產(chǎn)的一致性和質(zhì)量穩(wěn)定性，采購就會采取逐年議價的降本方法與供應(yīng)商談判。
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