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記住五大原則,做好質(zhì)量管理

放大字體??縮小字體 發(fā)布日期:2022-06-20 ??責(zé)編:Nancy
核心提示: 制造業(yè)的質(zhì)量改進(jìn)遲遲未見成效,是因?yàn)槿狈υ谠O(shè)計(jì)和制造活動(dòng)中獲得并不斷改進(jìn)其利用質(zhì)量表現(xiàn)知識(shí)的能力。其他企業(yè)系統(tǒng),例如項(xiàng)目生命周期管理(PLM),并不能改進(jìn)質(zhì)量,因?yàn)檫@些系統(tǒng)把質(zhì)量改進(jìn)當(dāng)成一個(gè)流程管理問題來處理。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)質(zhì)量飛躍,面臨的根本挑戰(zhàn)就是知識(shí)管理和持續(xù)改進(jìn)的問題。
   制造業(yè)的質(zhì)量改進(jìn)遲遲未見成效,是因?yàn)槿狈υ谠O(shè)計(jì)和制造活動(dòng)中獲得并不斷改進(jìn)其利用質(zhì)量表現(xiàn)知識(shí)的能力。其他企業(yè)系統(tǒng),例如項(xiàng)目生命周期管理(PLM),并不能改進(jìn)質(zhì)量,因?yàn)檫@些系統(tǒng)把質(zhì)量改進(jìn)當(dāng)成一個(gè)流程管理問題來處理。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)質(zhì)量飛躍,面臨的根本挑戰(zhàn)就是知識(shí)管理和持續(xù)改進(jìn)的問題。
 
  一些來自制造商的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示了質(zhì)量表現(xiàn)當(dāng)前面臨的困境:
 
  80%的質(zhì)量問題是重復(fù)出現(xiàn)的問題。
 
  80%的質(zhì)量問題是因?yàn)椴牧喜缓细褚鸬摹.a(chǎn)品根據(jù)既定規(guī)格來生產(chǎn),而問題卻仍然出現(xiàn)。我們往往能夠通過根本原因分析發(fā)現(xiàn),所有部件都是符合規(guī)格要求的,但是規(guī)格要求本身有錯(cuò)。
 
  若問制造商為何如此,他們的回答是一致的:“工“不能管理學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐”以及程設(shè)計(jì)和制造之間的溝通不夠”。即使是對(duì)自己的產(chǎn)品質(zhì)量較為滿意的公司,在設(shè)計(jì)原型、測(cè)試、返工和上市時(shí)間方面也已花費(fèi)了巨大成本。創(chuàng)新被視為是質(zhì)量和上市時(shí)間的大敵,企業(yè)因此寧愿停滯不前,結(jié)果產(chǎn)品被競爭對(duì)手拋在了后面。
 
  利用知識(shí)管理平臺(tái)
 
  質(zhì)量生命周期管理(QLM)為失效模式與影響分析(FMEA)、設(shè)計(jì)驗(yàn)證、根本原因分析、糾正措施和控制計(jì)劃等核心的質(zhì)量定義及流程管理活動(dòng)提供了一個(gè)知識(shí)管理平臺(tái),填補(bǔ)了PLM及其他企業(yè)系統(tǒng)在質(zhì)量實(shí)現(xiàn)方面的空白。
 
  為了更好地理解質(zhì)量生命周期管理,首先要把質(zhì)量定義和質(zhì)量流程管理區(qū)分開。質(zhì)量定義是在描繪一個(gè)產(chǎn)品及其支持流程的特征時(shí)執(zhí)行的一系列活動(dòng),而質(zhì)量流程管理是在創(chuàng)造和交流過程中引導(dǎo)內(nèi)容的一系列活動(dòng)。關(guān)鍵的質(zhì)量定義活動(dòng)包括:
 
  通過質(zhì)量功能展開(QDF)表達(dá)的顧客心聲
 
  設(shè)計(jì)FMEA
 
  設(shè)計(jì)驗(yàn)證
 
  設(shè)計(jì)規(guī)則管理
 
  過程流程圖
 
  流程FMEA
 
  控制計(jì)劃
 
  作業(yè)指導(dǎo)
 
  根本原因分析
 
  以上活動(dòng)的每一項(xiàng)都由特征驅(qū)動(dòng)。對(duì)任何一個(gè)部件,質(zhì)量定義都專注其具體的特征:功能、失效模式、原因、影響、控制、規(guī)格號(hào)、預(yù)計(jì)試驗(yàn)結(jié)果和測(cè)量邊界等。
 
  一些關(guān)鍵的質(zhì)量流程管理活動(dòng)包括:
 
  糾正措施
 
  預(yù)防措施
 
  問題管理
 
  不合格材料
 
  推薦管理
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  貫穿產(chǎn)品和流程生命周期的質(zhì)量合規(guī)跟蹤
 
  傳統(tǒng)上,這些活動(dòng)都是獨(dú)立于產(chǎn)品和流程的特征描述過程而完成的。問題和糾正措施是基于定性的觀察總結(jié),預(yù)防措施獨(dú)立于質(zhì)量計(jì)劃,而跟蹤則是在錯(cuò)誤的層面上進(jìn)行。
 
  QLM的五大核心原則
 
  QLM的核心前提如下:有效的質(zhì)量定義是由特征驅(qū)動(dòng)的,而有效的質(zhì)量流程管理依賴于持續(xù)改進(jìn)和對(duì)正在被定義的質(zhì)量特征的知識(shí)管理。聽起來也許簡單,事實(shí)并非如此,因?yàn)樘卣魇墚a(chǎn)品和流程整個(gè)生命周期中的各個(gè)因素所影響,一個(gè)脫離了生產(chǎn)和支持的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)不大可能有效地描述產(chǎn)品特征,質(zhì)量問題因此而出現(xiàn)。
 
  QLM原則一:質(zhì)量由特征推動(dòng)特征是在系統(tǒng)的行為層面描述的一個(gè)具體的可測(cè)量、可控制的特點(diǎn)。為了成功開發(fā)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和流程,我們必須把握產(chǎn)品特點(diǎn)和需求,將其轉(zhuǎn)換為特征。這樣,就把質(zhì)量變得切實(shí)而且易于管理,并為系統(tǒng)化的質(zhì)量管理方式提供了基礎(chǔ)。重要的特征是那些為確保安全和質(zhì)量指標(biāo)而必須認(rèn)真確認(rèn)和控制的特征。
 
  然而,傳統(tǒng)的需求只代表了約20%的產(chǎn)品和流程定義。隨著產(chǎn)品從概念發(fā)展為設(shè)計(jì)和制造,就出現(xiàn)了。有時(shí)這不會(huì)那么明顯,“需求爆炸”即需求未抓住或未定義(如擔(dān)心產(chǎn)品變形的設(shè)計(jì)師把支架的厚度增加,而對(duì)加厚需求的驗(yàn)證以及后續(xù)尋找最佳實(shí)踐的行為都沒有發(fā)生);有時(shí)又是明顯的(如在預(yù)先進(jìn)行的設(shè)計(jì)FMEA中發(fā)現(xiàn)一個(gè)失效模式的原因是鋼板厚度,這就提示了進(jìn)行驗(yàn)證測(cè)試和后續(xù)設(shè)計(jì)規(guī)則的開發(fā))。
 
  實(shí)際上,需求爆炸暗示了質(zhì)量的專制——我們發(fā)現(xiàn)自己總是在超安全標(biāo)準(zhǔn)地設(shè)計(jì)產(chǎn)品,而并不清楚我們的目標(biāo)是什么,不理解我們必須采用什么特征來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。如果我們尚未規(guī)劃質(zhì)量,包括識(shí)別、驗(yàn)證和控制特征,并把特征作為學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)來獲取,就喪失了把這個(gè)知識(shí)應(yīng)用于其他項(xiàng)目上的工具。更重要的是,我們就喪失了把特征傳達(dá)給供應(yīng)商和合同廠商的工具,而他們直接負(fù)責(zé)我們產(chǎn)品80%的重大和關(guān)鍵質(zhì)量特征的實(shí)現(xiàn)。
 
  QLM原則二:質(zhì)量實(shí)現(xiàn)
 
  質(zhì)量實(shí)現(xiàn)是基于積累的最佳實(shí)踐和學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)對(duì)產(chǎn)品和流程進(jìn)行設(shè)計(jì)、驗(yàn)證和控制。
 
  這可以從下一代質(zhì)量實(shí)踐的出現(xiàn)看出來。ISO9000記載的是流程而不是數(shù)據(jù),而ISO/TS16949 APQP汽車標(biāo)準(zhǔn)從本質(zhì)上來說是在ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上增加了內(nèi)容。六西格瑪設(shè)計(jì)(DFSS)通過類似APQP的設(shè)計(jì)實(shí)踐把“為什么”添加到六西格瑪?shù)?ldquo;怎么樣”上。
 
  如果你是在制造產(chǎn)品,這就非常復(fù)雜。一個(gè)公司的業(yè)務(wù)模式越是以創(chuàng)新和產(chǎn)品為中心,質(zhì)量活動(dòng)和流程的復(fù)雜度就越高。
 
  QLM原則三:質(zhì)量定義
 
  這個(gè)原則類似于PLM在各種獨(dú)立性電子變革管理系統(tǒng)中的出現(xiàn)。如果沒有產(chǎn)品數(shù)據(jù),工程變革流程管理還是什么呢?類似地,如果你有一個(gè)質(zhì)量問題,你事先針對(duì)該問題準(zhǔn)備的質(zhì)量計(jì)劃又是什么?
 
  在大多數(shù)制造型企業(yè),糾正措施降低質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)與改進(jìn)質(zhì)量的可能性一樣高。這是因?yàn)闆]有一個(gè)系統(tǒng)的質(zhì)量規(guī)劃流程,糾正措施等同于試錯(cuò)法。即使質(zhì)量得到了改進(jìn),也不可能持續(xù)。學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)常常不能廣泛傳播,而且更加容易隨著時(shí)間推移而被遺忘。
 
  QLM原則四:生命周期法
 
  質(zhì)量是跨職能的,這體現(xiàn)在設(shè)計(jì)和工程間的虛擬之墻,以及大量企圖穿越這堵墻的努力上。裝配設(shè)計(jì)、制造設(shè)計(jì)、幾何尺寸和公差、價(jià)值工程,這些都在努力讓設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)理解制造的現(xiàn)實(shí)。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)識(shí)別出他們認(rèn)為是關(guān)鍵和特別的特征,將其提供給制造團(tuán)隊(duì)。設(shè)計(jì)和流程FMEA是由跨職能的團(tuán)隊(duì)完成的。
 
  設(shè)計(jì)問題是在制造過程中和顧客使用中發(fā)現(xiàn)的。設(shè)計(jì)的持續(xù)改進(jìn)要求這些人員能夠方便地接近和理解制造過程以及顧客和質(zhì)保數(shù)據(jù)。
 
  許多數(shù)據(jù)在不同的系統(tǒng)中產(chǎn)生,使用不同的描述,用途也不同。
 
  為了采用一個(gè)真正面向整個(gè)生命周期的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量,下列三個(gè)條件必不可少:
 
  共同的語言:在價(jià)值鏈上的不同職能小組要說同樣的語言,用相同的術(shù)語和意義來描述質(zhì)量特征和問題。
 
  合規(guī)單:通過質(zhì)量生命周期的每個(gè)階段的合規(guī)單(BOC)來實(shí)現(xiàn)質(zhì)量跟蹤。一張真正的合規(guī)單其實(shí)就是一個(gè)報(bào)告,能清楚地顯示出哪些事情依計(jì)劃完成,哪些地方尚有問題或改進(jìn)的空間。這保證了設(shè)計(jì)、工程和制造三大職能在設(shè)計(jì)和制造問題上的有效合作,保證了關(guān)鍵的客戶需求不會(huì)被遺忘。
 
  無縫接入和交流:來自生命周期任何一部分的知識(shí)都能方便地接入并關(guān)聯(lián)到質(zhì)量生命周期其他階段的活動(dòng)上。
 
  QLM原則五:積極的知識(shí)管理
 
  前面四條QLM原則建立在數(shù)十年使用核心質(zhì)量工具的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)之上。這些原則已得到普遍認(rèn)可。而QLM系統(tǒng)的最后也可能是最重要的一個(gè)要求,是確保企業(yè)能夠積極利用所有作為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)而獲得的特征。
 
  幸虧,基于特征的生命周期質(zhì)量管理方法讓這成為了一個(gè)可以達(dá)成的目標(biāo),一部分原因是因?yàn)镼LM系統(tǒng)中的知識(shí)庫讓用戶的工作變得更方便、快捷。通過使質(zhì)量流程在主要的質(zhì)量定義內(nèi)容的基礎(chǔ)上運(yùn)作,知識(shí)庫的持續(xù)改進(jìn)便成為了事務(wù)型質(zhì)量業(yè)務(wù)流程的固定特點(diǎn)。
 
  例如,當(dāng)進(jìn)入一個(gè)失效模式,QLM系統(tǒng)能夠積極為用戶提供一個(gè)相關(guān)原因和影響的列表。在考慮可實(shí)施的控制時(shí),系統(tǒng)可以顯示出在組織的相似流程中有哪些控制措施現(xiàn)在被認(rèn)為是最佳實(shí)踐。
 
  在進(jìn)行根本原因分析時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示用戶選擇發(fā)現(xiàn)的失效模式和原因。如果需要一個(gè)新的控制舉措,將其直接增加到該原因的控制計(jì)劃中。
 
  現(xiàn)在,當(dāng)你查看一個(gè)控制和控制計(jì)劃時(shí),就能看到所有產(chǎn)生該舉措或計(jì)劃的歷史糾正措施。這確保了不同職能小組的每個(gè)人都在說共同的語言,因?yàn)樵撜Z言是一個(gè)共享資源,而且在不斷得到更多人的認(rèn)可。偏離共同語言會(huì)減慢質(zhì)量定義過程,因?yàn)槿绻惆l(fā)明了一種新的失效模式,就失去了與原因、效果、控制、驗(yàn)證、規(guī)格號(hào)和歷史糾正措施之間的聯(lián)系。
 
  然而,如果你在這個(gè)共同的語言中增加一個(gè)新的原因,這個(gè)原因就能方便地傳播到那些使用相同流程、擁有相同失效模式的其他團(tuán)隊(duì)中去。
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