“戰(zhàn)略采購”知多少？

 

　　戰(zhàn)略采購包括以下幾個重要原則

 

　　1、考慮總成本：總成本不是單一的采購價格，而是包括從產(chǎn)品定價，到材料交付、儲存、使用，轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的產(chǎn)品，直到產(chǎn)品被客戶接受或被投訴的整個過程中各項(xiàng)費(fèi)用支出的總和；

 

　　2、把談判轉(zhuǎn)變?yōu)樯虡I(yè)協(xié)商：與供應(yīng)商的談判不是對手間的談判，而是一個商業(yè)協(xié)商的過程，是基于對市場充分了解，并符合企業(yè)自身長遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通?？偝杀痉治觥⒐?yīng)商評估、市場評估為這一過程提供事實(shí)和數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)認(rèn)識自身的議價優(yōu)勢，從而掌握整個協(xié)商的進(jìn)程和主動權(quán)；

 

　　3、建立雙贏基礎(chǔ)上的合作伙伴關(guān)系：雙贏理念一般很少用在采購中，多數(shù)喜歡我方為刀俎，他人為魚肉；但雙贏理念在戰(zhàn)略采購中是不可或缺的因素，要想建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，必須堅持雙贏的原則；

 

　　4、以制衡為基礎(chǔ)的合作：企業(yè)和供應(yīng)商都存在一個相互比較、相互選擇的過程，如果對供應(yīng)商所處的行業(yè)、供應(yīng)商的經(jīng)營戰(zhàn)略、運(yùn)作模式、競爭優(yōu)勢等有充分的認(rèn)知，就可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)機(jī)會，在互贏的合作中找到平衡點(diǎn)。

 

　　戰(zhàn)略采購的實(shí)施方式

 

　　1、集中采購：通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本；很多集團(tuán)化發(fā)展的企業(yè)，通常在采購上出現(xiàn)分公司各自為政的現(xiàn)象，很大程度上影響了采購優(yōu)勢，可以通過平臺化采購等方式進(jìn)行解決；

 

　　2、擴(kuò)大供應(yīng)商基礎(chǔ)：通過擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍引入更多的競爭，可以幫助企業(yè)尋找到最優(yōu)的資源，保證資源的最大化利用，降低采購成本；

 

　　3、優(yōu)化采購流程：以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購為目的，制定合理的流程，把流程作為采購工作的依據(jù)和過程控制的工具；

 

　　4、統(tǒng)一產(chǎn)品和服務(wù)：在采購初期就充分考慮未來儲運(yùn)、維護(hù)、消耗品補(bǔ)充、產(chǎn)品更新?lián)Q代等環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本，致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)一程度，減少差異性帶來的后續(xù)成本。

 

　　從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購是發(fā)展趨勢

 

　　那么戰(zhàn)略采購有哪些區(qū)別于傳統(tǒng)采購的特征呢？總結(jié)下來，主要有以下幾點(diǎn)：

 

　　1、確定供應(yīng)商時關(guān)注點(diǎn)的變化：傳統(tǒng)采購基本只關(guān)注采購單價，往往忽略了質(zhì)量、庫存等其他因素對采購成本的影響；戰(zhàn)略采購則更多的關(guān)注采購總成本，將單價視為總成本的一部分；

 

　　2、供應(yīng)商數(shù)量的變化：由于傳統(tǒng)采購更多地關(guān)注采購單價，往往采取多家競價的方式確定供應(yīng)商，因此供應(yīng)商的數(shù)量眾多；戰(zhàn)略采購強(qiáng)調(diào)高度集中采購，供應(yīng)商數(shù)目減少甚至單一；注意這里的單一供應(yīng)商是指企業(yè)在與多個供應(yīng)商交往的過程中，選擇其中一個最優(yōu)的供應(yīng)商，建立長期合作的關(guān)系，實(shí)施高度集中的采購，這樣反而有利于降低風(fēng)險和成本，提高質(zhì)量和服務(wù)水平；

 

　　3、與供應(yīng)商關(guān)系的變化：傳統(tǒng)采購供應(yīng)商的轉(zhuǎn)換非常頻繁，企業(yè)與多數(shù)供應(yīng)商的交易是短期的、簡單的買賣關(guān)系；戰(zhàn)略采購將供應(yīng)商視作合作伙伴，致力于長期合作；

 

　　4、采購部門角色的變化：傳統(tǒng)采購被視為事務(wù)性工作，采購只是被動地執(zhí)行需求部門提出的要求；戰(zhàn)略采購強(qiáng)調(diào)采購的專業(yè)性，并要求采購主動參與，或者說早期參與，早期參與到日常業(yè)務(wù)需求的確認(rèn)中，廣義的早期參與還包含了供應(yīng)商的早期參與。

 

　　從執(zhí)行采購到戰(zhàn)略采購的轉(zhuǎn)化

 

　　要實(shí)現(xiàn)從執(zhí)行采購到戰(zhàn)略采購的轉(zhuǎn)化，重點(diǎn)需要做以下幾個方面的工作：

 

　　1、選擇和評價供應(yīng)商。在制定選擇和評價供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)時，首先要把支撐企業(yè)戰(zhàn)略的指標(biāo)作為重點(diǎn)指標(biāo)，其次考慮質(zhì)量、配送、服務(wù)等其他指標(biāo)；企業(yè)根據(jù)評價結(jié)果，選出對公司戰(zhàn)略有直接或潛在貢獻(xiàn)能力的目標(biāo)供應(yīng)商群；

 

　　2、幫助供應(yīng)商提高業(yè)績。由于選擇供應(yīng)商時對業(yè)績有所側(cè)重，有時目標(biāo)供應(yīng)商的業(yè)績符合了買方企業(yè)主要指標(biāo)，而在其它方面不能完全符合要求，買方企業(yè)就要做一系列的努力，提高供應(yīng)商的業(yè)績。這些努力包括：①與目標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行面對面的溝通和交流；②實(shí)地幫助供應(yīng)商解決技術(shù)、經(jīng)營等困難；③培訓(xùn)供應(yīng)商員工等；

 

　　3、建立買方和賣方長期交易關(guān)系。戰(zhàn)略采購認(rèn)為：①供應(yīng)商是買方企業(yè)的延伸部分；②與主要供應(yīng)商的關(guān)系必須持久；③雙方不僅應(yīng)著眼于當(dāng)前的交易，也應(yīng)重視以后的合作。在這種觀點(diǎn)的指引下，買方企業(yè)和供應(yīng)商致力于發(fā)展一種長期合作、雙贏的交易關(guān)系；那么怎么建立這種關(guān)系呢，可以通過簽訂長期合同、建立高度的信息共享模式、共同對與交易有關(guān)的資產(chǎn)進(jìn)行投資等方式來實(shí)現(xiàn)；

 

　　4、采購整合。將戰(zhàn)略采購實(shí)踐和公司目標(biāo)整合起來，整合的內(nèi)容包括：采購部門參與戰(zhàn)略計劃過程，戰(zhàn)略選擇時貫穿采購和供應(yīng)鏈管理的思想，采購部門有獲取戰(zhàn)略信息的渠道，重要的采購決策與公司戰(zhàn)略決策相協(xié)調(diào)。