如何提高團隊協(xié)作的效率

 

　　一、發(fā)現(xiàn)團隊瓶頸

 

　　大家往往會陷入一種誤區(qū)，認為團隊中每個員工效率發(fā)揮到極致的時候就是這個團隊效率最高的時候。但經(jīng)過企業(yè)管理實踐不斷的論證，這種想法其實是非?？膳碌闹囌?。正確的做法應該是將整個團隊看成一個整體，再去談效率問題。團隊的分工協(xié)作就好比是生產(chǎn)的流水線，流水線的整體生產(chǎn)效率不取決于流水線上效率最高的環(huán)節(jié)，而取決于效率最低、速度最慢的環(huán)節(jié)。當流水線上某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障而停滯時，整個流水線也就停滯了。這也是常說的木桶原理。所以我們必須時刻去發(fā)現(xiàn)團隊中的短板，盡一切力量幫助它，提高它的效率。這樣，也許會犧牲局部某些個人的效率，但經(jīng)過一段時間的實施后，你可能會驚奇地發(fā)現(xiàn)整個團隊的效率變高了。

 

　　二、溝通，讓團隊成員凝聚成一個有機的整體

 

　　良好的溝通對一個高效率團隊有多么重要，熟悉”橙事兒”的朋友對此會有更深刻的體會。“坐到一起，每日站立會議，Review會議”，”橙事兒”在團隊溝通方面推崇的最佳實踐都體現(xiàn)了溝通的重要性。為什么很多公司搬入新辦公大樓后就開始走下坡路?下面的這個分析很可能就是主要原因：團隊成員在新辦公區(qū)的座位會比以前拉得更大，以前與團隊成員坐在一起的主管們搬入了獨立的辦公室，而這會導致團隊間原來形成的良好溝通氛圍消失，其后果嚴重到足以給企業(yè)帶來致命打擊!好吧，我承認這聽起來有點駭人聽聞，目的只是想借此強調(diào)一下溝通的重要性。

 

　　通過開會來達到團隊溝通的目的是一種好的方式嗎?有人會說是，有人會說不是。其實，開會這種方式，無所謂好與不好，關鍵就兩點：是否有必要開會以及開個什么樣的會。我的個人感觸：一人用嘴大家用耳的會應該是表彰大會;開了跟沒開一樣的會最好是批判大會;如果開會有人睡著了，大多數(shù)情況下是因為會議本身具有催眠效果。

 

　　團隊人越多，溝通成本越高，尤其是需要知道團隊的當前狀態(tài)時，例如目前進度如何，接下來有哪些事情要做，做完的時候需不需要其他成員幫忙審查，或者有沒有卡在某些地方需要幫助。這些狀態(tài)和信息同步是非常耗時的，我們更傾向于用眼睛看代替嘴巴說，而橙事兒Task Orange就很好地滿足了這點。項目里的所有信息和狀態(tài)都會實時地同步給整個團隊。

 

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