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掌上紙引未來
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在項目實施過程中，由于外部環(huán)境和條件的影響，往往會造成實際進度與計劃進度發(fā)生偏差，如不能及時發(fā)現(xiàn)這些偏差并加以糾正，項目進度管理目標的實現(xiàn)就一定會受到影響。所以，必須實行項目進度計劃控制。
一、項目進度管理主要有哪些內(nèi)容
1、明確且達成共識的項目目標。確保項目的每項工作都是在為實現(xiàn)這個目標貢獻。
2、精細化的任務分解。要點是每個子任務時間不要超過一周，明確的子任務目標、時間點、交付物。
3、有時間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。有些項目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個是項目不能推進的非常重要的原因。
4、每日檢查、每周檢查項目進展和提交物。如何高效開小組會的問題在知乎上能找到，建議看看。
5、根據(jù)檢查情況調(diào)整任務目標、資源、進度，并修改計劃。
項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進度貓來制定項目計劃，當我們得到的一份詳盡的計劃活動清單后，可以在進度貓甘特圖中列出所有的任務，對任務進行排序，確定任務的開始、結(jié)束時間，任務之間的邏輯關系，再將任務分配給項目成員。
項目成員可能來自不同的部門，因此也需要團隊間的協(xié)作，不管項目成員來自哪，打開進度貓甘特圖，就能能清晰地看到項目排期和進展，以及自己負責的任務處于項目的哪個環(huán)節(jié)。
二、使用項目管理工具的好處：
1、任務責任到人，避免項目延期任務拆解責任到人
項目經(jīng)理將任務分配后，項目成員可以通過甘特圖隨時查看自己有哪些任務并實時追蹤執(zhí)行情況，避免項目執(zhí)行中出現(xiàn)延期情況，完成任務進行勾選，甘特圖就能自動計算項目進度。
2、隨時查看任務詳情
團隊成員，在甘特圖或者看板處，點擊任務就可以隨時查看任務詳情，。
3、配合統(tǒng)計，追蹤項目進展
利用甘特圖實現(xiàn)項目進展可視化，再配合「統(tǒng)計」帶來的精細化的數(shù)據(jù)指標，協(xié)助您隨時有效分析項目各環(huán)節(jié)問題，更好掌控時間進度降低風險。
4、促進團隊協(xié)作
項目經(jīng)理通過甘特圖將任務分配給項目成員。要讓每個成員參與工作項目中，傳達清楚工作任務、目標和期限。讓每個成員意識到自己的責任。只有全體成員為共同目標努力才能達成任務。讓她們負起責任。
5、項目全局管理
項目進度的全局管控，清晰顯示項目包含的任務、動態(tài)、文檔、文件和進展。
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