四點(diǎn)建議，教你如何挖掘集中采購(gòu)的價(jià)值

 

　　我們可以從以下幾點(diǎn)，來(lái)挖掘集中采購(gòu)的最大價(jià)值和突破：

 

　　一、集中各方需求，簡(jiǎn)化頻繁采購(gòu)的弊端和繁瑣，優(yōu)化采購(gòu)流程

 

　　在一些中小企業(yè)，往往自身部門(mén)或者分管子公司都是采購(gòu)工作“各自為政”，互相沒(méi)有信息對(duì)稱和交流，這就容易出現(xiàn)不同部門(mén)之間采購(gòu)?fù)愋偷漠a(chǎn)品價(jià)格不一、質(zhì)量不一等麻煩。甚至因?yàn)椴少?gòu)信息的不對(duì)稱，不交流，造成同一企業(yè)內(nèi)部對(duì)同一供應(yīng)商的管控力度不一致，無(wú)形加大了不必要的成本費(fèi)用。

 

　　因此，要想企業(yè)的采購(gòu)管理工作再上一個(gè)臺(tái)階，首先要明確的就是針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品所收集到的需求數(shù)量以及信息，集中需求來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，這樣才能減少企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)和沖突，使得企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)工作更為流暢和有效。

 

　　二、形成集中采購(gòu)價(jià)格優(yōu)勢(shì)，更合理地降低企業(yè)采購(gòu)成本

 

　　企業(yè)內(nèi)部分散采購(gòu)，極大地制約著采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商之間的談價(jià)策略，使得企業(yè)無(wú)法獲得供應(yīng)商的最大價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

 

　　一家玩具企業(yè)下屬銷售部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)部門(mén)均有設(shè)置采購(gòu)崗位，用于購(gòu)買(mǎi)日常部門(mén)所需辦公用品，在購(gòu)置新公司部門(mén)辦公桌椅時(shí)，銷售部門(mén)認(rèn)為應(yīng)該選用外觀時(shí)尚、新穎的桌椅，但是價(jià)格很貴；而生產(chǎn)部門(mén)認(rèn)為實(shí)用性最重要，價(jià)格便宜劃算也是必須考慮的因素之一。這就導(dǎo)致企業(yè)整體購(gòu)置辦公用品成本增加，質(zhì)量也有好有壞，得不償失。

 

　　企業(yè)應(yīng)該集中兩個(gè)部門(mén)的辦公桌椅購(gòu)置要求，選取折中外觀良好、質(zhì)量過(guò)關(guān)、價(jià)格適中的辦公桌椅，這樣不僅企業(yè)的整體部門(mén)形象得以綜合提升，而不是只做一個(gè)部門(mén)的門(mén)面，同時(shí)在采購(gòu)成本上不至于鋪張浪費(fèi)。

 

　　三、集中選拔優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，完善供應(yīng)商后續(xù)整體管理規(guī)范，避免出現(xiàn)斷層推脫的局面

 

　　一些中小企業(yè)，往往將供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、研發(fā)采購(gòu)獨(dú)立開(kāi)來(lái)，而不是和供應(yīng)商后續(xù)批量生產(chǎn)訂貨集中起來(lái)，這樣的分散采購(gòu)業(yè)務(wù)處理矛盾點(diǎn)十分突出，問(wèn)題也層出不窮。

 

　　比如一家電動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)，其研發(fā)階段采購(gòu)了一款進(jìn)口、價(jià)格昂貴的元器件材料，雖然開(kāi)發(fā)階段電動(dòng)車的性能等方便十分良好，但其電動(dòng)車的新型號(hào)成本價(jià)格卻異常昂貴，等轉(zhuǎn)為正式生產(chǎn)時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)不得不重新送樣，找尋價(jià)格實(shí)惠的其他材料替代，否則企業(yè)無(wú)法真正盈利，只會(huì)越做越虧損。

 

　　這在許多企業(yè)經(jīng)常碰到這類情況，還有一些在試驗(yàn)階段訂錯(cuò)型號(hào)規(guī)格，以致后續(xù)生產(chǎn)采購(gòu)無(wú)法順利下單采購(gòu)。這都狠狠地鞭笞著企業(yè)管理者，要聚焦集中供應(yīng)商采購(gòu)開(kāi)發(fā)和后續(xù)管理的問(wèn)題點(diǎn)上，分散采購(gòu)只會(huì)讓后續(xù)供應(yīng)商的管理和采購(gòu)工作陷入被動(dòng)局面。

 

　　四、將企業(yè)有限的采購(gòu)資金進(jìn)行充分合理的利用，避免采購(gòu)費(fèi)用的重復(fù)浪費(fèi)

 

　　錢(qián)要用到刀刃上。特別是中小企業(yè)，采購(gòu)資金是否有限，企業(yè)為了保證其他環(huán)節(jié)的順利開(kāi)展，不得不慎重使用每一筆采購(gòu)資金。

 

　　就好比一個(gè)企業(yè)內(nèi)部，如果可以由一個(gè)采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行集中采購(gòu)，就盡可能地調(diào)整企業(yè)內(nèi)部分散采購(gòu)模式，避免出現(xiàn)多個(gè)采購(gòu)小組五花八門(mén)地隨意采購(gòu)，這無(wú)形之中就加大了采購(gòu)人力、成本等浪費(fèi)。

 

　　企業(yè)管理層應(yīng)該嚴(yán)格把控采購(gòu)業(yè)務(wù)，避免企業(yè)其他部門(mén)因貪圖方便而隨意購(gòu)買(mǎi)，把企業(yè)有限的采購(gòu)資金隨意揮霍，等到真正需要資金采購(gòu)緊缺物料時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)資金早已不足以支持后續(xù)的采購(gòu)工作，陷入被動(dòng)。

 

　　綜上所述，企業(yè)采購(gòu)流程需要進(jìn)行集中采購(gòu)上的突破和變革，規(guī)范采購(gòu)流程，避免鋪張浪費(fèi)，最大程度地獲取采購(gòu)價(jià)格優(yōu)勢(shì)，讓采購(gòu)環(huán)節(jié)更加科學(xué)、更加順暢。

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