辦公無小事、如何減少浪費一直是我們關注的重點。以我們平時打印的紙張來說,一般打印只會使用一面,雙面的利用率很低,這種固有的態(tài)度造成了各種資源的極大浪費。雖然說單頁紙張算不了什么,但是紙張的生產需要耗費大量的森林和水資源,即使是再生的復寫紙,累計起來就非??膳?。
為了提醒大家合理環(huán)保用紙,一般企業(yè)會在打印機前張貼節(jié)約用紙的公告,但是想要減少浪費還遠遠不夠。隨著文印設備的智能化,通過技術和管理很大程度上可以改善用戶的打印習慣,減少紙張浪費,無非兩個途徑:一是提升紙張的雙面利用率;二是減少紙張的使用量。接下來就從幾個方面來談談環(huán)保用紙的辦法。
1、對于企業(yè)日常打印、復印的工作,建議盡可能采用雙面輸出,一方面需要辦公用戶自覺執(zhí)行,當然若選擇一款自動雙面的打印機,然后設置成默認雙面輸出,至少可以節(jié)約一半的用紙量。
2、對于經常召開會議、活動的企業(yè),一般會集中打印大量文件,這些文件很多是一次性使用,會議結束就會丟棄,這時候可以設置一個廢紙回收箱,將單頁打印的文件再回收使用。
3、批量打印、復印文件后,若發(fā)現(xiàn)文件內容有錯誤,這意味浪費了大量紙張和耗材。可以在打印前進行預覽,及時檢查錯誤,可避免絕大多數(shù)錯誤輸出。
4、目前全球的用紙量是趨于下降趨勢,雖然說無紙化辦公無法完全代替紙質打印,但是適當?shù)剡x擇電子郵件進行溝通,業(yè)務來往,目前不少一體機支持無紙化傳真,即通過電腦接發(fā)傳真,無需打印出來,這樣就減少的用紙量。
5、其實節(jié)約用紙,很大程度上與打印機有關。很多辦公室的打印機在使用一兩年后,頻繁出現(xiàn)卡紙等故障,無形中帶來大量紙張和人力浪費。