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紙引未來網(wǎng)訊 紙業(yè)人每天都在報(bào)價(jià)，紙張報(bào)價(jià)，紙箱報(bào)價(jià)，印刷品報(bào)價(jià)，但是什么樣的報(bào)價(jià)單才是好的報(bào)價(jià)單呢？報(bào)價(jià)單做得好，不僅能節(jié)省客戶搜集信息的時(shí)間，還會(huì)讓客戶覺得你的公司非常專業(yè)、非?？孔V，對(duì)你的企業(yè)有個(gè)不錯(cuò)的印象。
擁有良好印象不一定能成單，但和客戶簽訂訂單的肯定是有著良好印象的公司。那么，什么樣的報(bào)價(jià)單才能讓客戶有看下去的耐心，對(duì)你的好感UPUP？
好的報(bào)價(jià)單里都包含什么？
就像好的谷歌海外推廣廣告能一瞬間就吸引到客戶，好的報(bào)價(jià)單，從報(bào)價(jià)單名稱也與眾不同，能夠清晰的表明這份報(bào)價(jià)單來自哪個(gè)公司，是那個(gè)產(chǎn)品的標(biāo)價(jià)單。
此外，頭部應(yīng)該有買家的基本資料，包括但不限于工廠標(biāo)志、公司名稱等等，讓客戶感受到你對(duì)他們的重視。
抬頭也要有報(bào)價(jià)單標(biāo)題、參考編號(hào)、報(bào)價(jià)日期和有效日期。
正文要包括產(chǎn)品基本資料、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品使用壽命、用途及適用范圍；價(jià)格條款、貿(mào)易方式、裝運(yùn)港、目的港、貨幣種類、匯率、單位價(jià)格等等。
數(shù)量條款、支付條款、質(zhì)量條款、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等等也是必不可少的。
那一份好的報(bào)價(jià)單除了包含上述元素外，又有哪些優(yōu)化技巧？
技巧1：一圖勝千言，排版最重要
圖片的吸引力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于文字，這不僅是因?yàn)閳D片更直觀，還因?yàn)樵趫D片和文字間，人的大腦更傾向于去關(guān)注圖片。
因此一個(gè)恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品圖+賞心悅目的排版，能夠極大提升客戶閱讀的耐心。記住，企業(yè)的報(bào)價(jià)單一定要讓客戶一眼就知道這是什么產(chǎn)品、價(jià)格是多少。
技巧2：至少提供兩種格式的報(bào)價(jià)單
好的報(bào)價(jià)單也要不止一份，因?yàn)殡S著場景的變化，客戶對(duì)報(bào)價(jià)單的需求會(huì)改變，且不同版本的Office辦公軟件可能不兼容，會(huì)出現(xiàn)打不開的情況，為了降低這種風(fēng)險(xiǎn)，你至少要有兩種報(bào)價(jià)單。
如果有可能，還可以再提供圖片版。當(dāng)客戶連PDF版也打不開時(shí)，這張圖片版報(bào)價(jià)單就是你的最后機(jī)會(huì)。
但無論提供的什么文件格式，發(fā)之前必須預(yù)覽，保證客戶拿到手后可以直接打印使用。
記得在郵件最后寫上：
詳細(xì)報(bào)價(jià)資料請(qǐng)參見附件中的文件，我提供了幾種格式，excel/word、PDF、JPRG，視您的電腦軟件情況選擇最合適的格式。這些文件已經(jīng)排好版，您可以直接下載打印使用。
技巧3：控制報(bào)價(jià)單大小
為什么要控制報(bào)價(jià)單的大小？因?yàn)槠髽I(yè)郵箱的容量一般不會(huì)很大，如果報(bào)價(jià)單太大的話，很有可能還沒到客戶的郵箱就被退回來了，或者被當(dāng)成垃圾郵件擋住。
就算客戶使用的是Gmail、Yahoo等無限容量的公共郵箱，也要控制附件的大小，因?yàn)橄螺d文件的時(shí)間太長會(huì)極大削減客戶等待的耐心。
一般來說，最好將報(bào)價(jià)單控制在2MB以內(nèi)，如果報(bào)價(jià)單超過了2MB，最好不要用Email直接發(fā)送。
經(jīng)過這三點(diǎn)優(yōu)化技巧加持后，再加上細(xì)心謹(jǐn)慎，確保報(bào)價(jià)單發(fā)出后可以直接打印使用，那么你的報(bào)價(jià)單就在在一眾報(bào)價(jià)單中脫穎而出！
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