紙張價格的微小波動都會對包裝行業(yè)的用紙大戶帶來敏感的傳導效應。以瓦楞紙箱企業(yè)為例,原紙是其制作瓦楞紙箱的主要原材料,占總成本的70%左右。當原紙價格上漲時,必然會影響到企業(yè)的成本管理。瓦楞紙箱企業(yè)絕大部分是簡單的來料加工企業(yè),由于產品技術含量低,競爭激烈,基本上沒有議價權,下游廠家不愿共同承擔原材料漲價帶來的壓力。因此上游造紙企業(yè)的每次提價,犧牲的往往都是中游瓦楞紙箱企業(yè)的利潤,在很大程度上影響了他們的生存能力和競爭力。
對原材料價格最為關注的,莫過于瓦楞紙箱企業(yè)的采購部門。原材料價格飄忽不定,采購人員往往陷入兩難:加大采購量,一旦原材料價格下跌,不僅需要自身承擔價格差額,還有來自庫存方面的壓力;如果減少采購量,萬一原材料價格持續(xù)上揚,沒有足夠的庫存,往往會使企業(yè)生產陷入被動。
買還是不買,左右為難。對于瓦楞紙箱企業(yè)而言,在采購紙張時應遵循哪些原則呢?
質量至上對于瓦楞紙箱企業(yè)來說,紙張品質好,包裝產品質量也會相應提升,從而能接到高檔訂單,利潤也會高一些。另外,使用好的紙張會減少如油墨等其他原材料的消耗。但選擇紙張也并不是品質越高越好,品質越高,價格也就越貴。同時由于現(xiàn)有包裝生產水平的限制,包裝產品的品質也不會因紙張質量的提升而得到大幅度提高。因此瓦楞紙箱企業(yè)選擇紙張質量時,應該根據(jù)所接訂單的檔次來確定,在同一檔次中選擇性價比較高的紙張。
價格從優(yōu)如何獲得比較優(yōu)惠的紙張價格呢?我們可以從以下三個方面著手。首先,紙張采購價格“量大從優(yōu)”。紙張采購都有“量大從優(yōu)”的價格政策,采購量增大,價格上會有相對更高的折扣。采購量較小時,相應的紙張價格也會有所提高。因此,常規(guī)紙張可以批量訂貨,以便從供應商那里獲得更多優(yōu)惠。此外,瓦楞紙箱企業(yè)還可以通過集中采購平臺進行統(tǒng)一采購,或者采取多個商家集中聯(lián)合采購的形式,降低采購成本。其次,選擇合適采購時機。瓦楞紙箱企業(yè)的采購人員應多接觸市場,把握市場行情,選擇好的時機。
每年紙張價格的漲落大致有一定規(guī)律可循,因此瓦楞紙箱企業(yè)可以選擇在淡季采購公司所需常規(guī)紙張。另外,當供應商庫存紙張較多時,會出一些優(yōu)惠政策促銷,這也是比較好的采購時機。數(shù)量適度采購量大,獲得的價格相對要低,但會占用過多的資金,增加倉儲成本。因此采購紙張數(shù)量適度很關鍵。
紙張的適量采購主要體現(xiàn)在兩個方面。第一,常規(guī)紙張正常備貨。包裝企業(yè)所需的常規(guī)紙張,應根據(jù)生產需求、資金情況、倉儲成本、市場價格等情況適量采購。第二,特規(guī)紙張應控制采購量。
特規(guī)紙張一般都是按單采購,如采購量偏大,剩余紙張很難處理,會增加庫存;采購量偏小,缺紙時又找不到紙,給生產帶來很大的麻煩。交貨快速紙張的采購會涉及到一個交貨期的問題。盡可能地選擇距離近的紙張供應商,這樣運輸時間短,成本也低一些。在此要特別重視特規(guī)紙張的采購,因為這類紙張無備貨,要生產或分切,交貨期一般比較長。而對于分切質量而言,生產廠商的分切設備要優(yōu)于分銷商的,分切質量更好一些,但交貨周期也會相對長一些。當然,一些能夠立竿見影的快速調整措施企業(yè)也應充分考慮。例如,有的企業(yè)采取措施不和客戶簽長訂單,讓客戶了解企業(yè)的難處,同時建立根據(jù)市場需求定價的機制,鼓勵客戶自帶紙張,最大限度地規(guī)避原材料價格變化帶來的不利影響。