很多企業(yè)發(fā)展到一定階段再在無(wú)法突破,不部分是因?yàn)楸辉械?quot;系統(tǒng)"限制。這個(gè)系統(tǒng)是指:生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人力資源等管理體系。
企業(yè)投資建設(shè)信息化管理系統(tǒng),應(yīng)該著力于如何整體提升企業(yè)的運(yùn)行管控能力,不僅僅是一個(gè)"數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工具"。
不僅僅是ERP
問(wèn)很多購(gòu)買(mǎi)ERP系統(tǒng)的老板:"你為什么要投資信息化管理系統(tǒng)?"
大部分老板的回答是:"一是規(guī)范管理,讓企業(yè)的業(yè)務(wù)和生產(chǎn)有章可循;二是要建立企業(yè)運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù),提供決策支持。"
是的,這是ERP的基本功能,也是一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)行最基本的要求。
但是,對(duì)于處于激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的現(xiàn)代印刷企業(yè),這些功能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要的。企業(yè)還需要有辦法來(lái)提高工作效率,減少用人和對(duì)人的依賴,從而整體降低成本。
ERP只能解決其中一部分問(wèn)題,印刷企業(yè)需要更強(qiáng)大的系統(tǒng),她肯定不是傳統(tǒng)ERP。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該更多著力于提升工作效率和降低人工成本,來(lái)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
點(diǎn)陣IPM,全稱智能化印刷管理系統(tǒng),就是這樣一套完全不同于傳統(tǒng)ERP的管理系統(tǒng)。
傳統(tǒng)ERP的問(wèn)題
傳統(tǒng)ERP的做法:接到業(yè)務(wù)訂單--訂單錄入--制定生產(chǎn)工藝路線--制定物料采購(gòu)計(jì)劃(MRP)--生產(chǎn)排程--打印《工程單》和《排產(chǎn)表》下發(fā)到相關(guān)部門(mén)--填報(bào)《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》-專人錄入完工數(shù)據(jù)到ERP系統(tǒng)-成品入庫(kù)-銷售出庫(kù)。
ERP,如果應(yīng)對(duì)的是"產(chǎn)品單一,計(jì)劃變化小,生產(chǎn)周期充裕"的行業(yè)和工廠,基本可以的。但是在印刷行業(yè),這種做法,效果普遍不佳,特別是在生產(chǎn)管控方面,無(wú)法解決問(wèn)題。因?yàn)橛∷⑿袠I(yè)普遍的情況是:產(chǎn)品門(mén)類多,產(chǎn)品工藝復(fù)雜,計(jì)劃性差,訂單的變更和插單頻繁,生產(chǎn)交期急。
盡管如此,還是有很多印刷企業(yè)投資ERP。如果企業(yè)投入足夠的人力和財(cái)力,實(shí)現(xiàn)"規(guī)范管理和建立數(shù)據(jù)"這兩個(gè)目標(biāo)還是可以期待的。但是,這樣的投入恰恰是大多數(shù)中小印刷企業(yè)不堪承受之重!所以,很多印刷啟業(yè)談ERP色變,因?yàn)樾袠I(yè)中有太多的不成功案例。
剖析這些不成功案例,癥狀大致相同:數(shù)據(jù)斷鏈,數(shù)據(jù)不準(zhǔn);排產(chǎn)麻煩,計(jì)劃一旦變化,排產(chǎn)基本失效;系統(tǒng)對(duì)于人的要求高,運(yùn)行維護(hù)工作量大。大多數(shù)印刷企業(yè)的ERP系統(tǒng)處于半癱瘓狀態(tài),成功案例乏善可陳。這是印刷行業(yè)推行ERP十多年來(lái)的現(xiàn)狀。
ERP,在印刷行業(yè)遭遇"滑鐵盧"。國(guó)內(nèi)幾家大ERP供應(yīng)商如用友、金蝶,幾乎都放棄印刷行業(yè)。而所謂的"印刷ERP"開(kāi)發(fā)商,實(shí)施的案例同樣也鮮有滿意者。
解決問(wèn)題的全新思路
ERP全稱"企業(yè)計(jì)劃資源管理系統(tǒng)",是以銷售和生產(chǎn)計(jì)劃為起點(diǎn),以"物料的供應(yīng)鏈為主線"來(lái)配置企業(yè)資源的信息化管理系統(tǒng)。他的核心是"供應(yīng)鏈"。
IPM是以訂單承接到生產(chǎn)交付為主線,將整個(gè)"生產(chǎn)過(guò)程"信息化、流程化、透明化。以"生產(chǎn)過(guò)程"為核心,圍繞生產(chǎn),驅(qū)動(dòng)"供應(yīng)鏈"來(lái)配合生產(chǎn)。同時(shí)IPM利用JDF技術(shù),將印前工作流程和印刷設(shè)備的控制系統(tǒng)集成與一個(gè)平臺(tái)。這樣,除了滿足"規(guī)范管理和建立數(shù)據(jù)"這兩個(gè)基本需求以外,還可以大大提高工作效率,減少人員配置,穩(wěn)定質(zhì)量。
這種設(shè)計(jì)理念是革命性的,它符合國(guó)際印刷行業(yè)最前沿的"印刷流程數(shù)字化"的理念,對(duì)傳統(tǒng)印刷ERP是一次顛覆。