根據(jù)《華爾街日?qǐng)?bào)》,辦公室紙張的使用量在以每年1%-2% 的速度減少。到今年為止,紙張的使用量已經(jīng)比2007年的巔峰時(shí)期要低 10%。
你可以看到,紙張使用量盡管依舊在高位持續(xù),但是以穩(wěn)定的速度衰減。
無紙化辦公本就不是一個(gè)新鮮事,甚至這個(gè)概念出現(xiàn)的時(shí)間比我們想的還要早。在40年前,就已經(jīng)開始在談“無紙化辦公”,1975 年《商業(yè)周刊》發(fā)布的一篇文章就預(yù)言:紙張會(huì)在1980年代衰敗,在1990年代消亡。
在辦公打印背后,是一門關(guān)系到硬件、耗材以及紙張的大生意。受到最直接沖擊的勢(shì)必是打印機(jī)和耗材市場(chǎng)。
數(shù)字化辦公很顯然是一個(gè)新的市場(chǎng)。電子屏硬件設(shè)備、協(xié)同工具、電子簽名這樣的推動(dòng)者都在一起發(fā)力。
移動(dòng)電子屏與云協(xié)同工具相互成就,一定程度上減少無紙化辦公的阻力。Microsoft Office 365 和 Google Docs 讓打印文件、批注、修改、與同事交換這樣的過程都放到了電子屏幕上,被稱為“phablet”(phone+tablet)的平板電腦和大屏移動(dòng)設(shè)備,已經(jīng)成了很多企業(yè)替代紙張的選擇。
擁有法律效力的電子簽名則是電子化辦公的必然結(jié)果。Adobe 為了宣傳自家電子簽名的用戶體驗(yàn),做了一條吐槽紙質(zhì)文件簽名儀式浪費(fèi)時(shí)間的廣告。
不過,許多人執(zhí)著的“紙張感”和公司流程的復(fù)雜性讓這個(gè)預(yù)言一直往后延期。但正如歐睿咨詢公司的電子產(chǎn)品消費(fèi)部主管 Loo Wee Teck 所說,“再過 15-20 年,當(dāng)那些被數(shù)碼照片和手機(jī)伴隨的千禧一代長(zhǎng)大后,也許就能見證無紙化辦公的轉(zhuǎn)變。而我們這一代人,則是阻礙進(jìn)化的恐龍。”
未來,年輕人在辦公室工作中獲得的第一個(gè)title,可能很快就不會(huì)是執(zhí)掌公司復(fù)印機(jī)的“影帝”和“影后”了。