二級(jí)紙箱廠,自己生產(chǎn)紙板、紙箱。原紙的費(fèi)用比例一般都占整個(gè)產(chǎn)品成本的70%-80%之間。如何提高原紙的利用率是各二級(jí)廠紙板部門(mén)最關(guān)心的問(wèn)題。原紙利用率提高或降低一個(gè)百分點(diǎn),對(duì)生產(chǎn)成本的影響是舉足輕重的。原紙利用率的統(tǒng)計(jì)方法,在很多企業(yè)還只局限于用生產(chǎn)紙板時(shí)所產(chǎn)生的廢紙量與原紙投入量的比值來(lái)計(jì)算,這種方法雖然能粗略的反映出原紙的利用率,但實(shí)際上是非常不科學(xué)的。
假如按照上述方法來(lái)計(jì)算原紙利用率,經(jīng)幾個(gè)月的統(tǒng)計(jì)后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)相同面積的紙板,原紙投入量波動(dòng)很大。有生管系統(tǒng)的二級(jí)廠也會(huì)發(fā)現(xiàn)投入同樣質(zhì)量的原紙,生產(chǎn)出來(lái)的紙板總面積也會(huì)產(chǎn)生很大的波動(dòng)。一般企業(yè)都會(huì)將此問(wèn)題歸結(jié)為因瓦楞輥的磨損變化而造成的,瓦楞輥的磨損狀態(tài)不同確實(shí)能影響原紙利用率,但這也只是一個(gè)因素之一。而原紙質(zhì)量的好壞、尤其是原紙的含水率將直接影響原紙的利用率?,F(xiàn)在我們只是探討消耗的統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)由于工藝、技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量事故、操作等造成的原因不在此贅述。
由于原紙的質(zhì)量問(wèn)題而影響原紙利用率的問(wèn)題,在統(tǒng)計(jì)中要考慮進(jìn)去。要獲得原紙質(zhì)量問(wèn)題的相關(guān)數(shù)據(jù),需投入一定的人力、物力,統(tǒng)計(jì)的方法也要改變。解決原紙的質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)降低原紙成本是重要的一環(huán)。
實(shí)際上計(jì)算原紙利用率是一個(gè)比較復(fù)雜的問(wèn)題,真正要做到精確的計(jì)算原紙利用率確實(shí)比較困難。但要真正做到也并不是不可能的,也是可以找到規(guī)律的。二級(jí)紙箱廠統(tǒng)計(jì)原紙利用率無(wú)非是了解投入和產(chǎn)出比,了解生產(chǎn)紙板時(shí)的原紙實(shí)際成本,清楚提高原紙利用率還有多少空間。筆者認(rèn)為,做出精確的、客觀真實(shí)的統(tǒng)計(jì)不外乎做以下幾個(gè)方面的統(tǒng)計(jì):
紙板生產(chǎn)排程拼料的合理性,將拼料產(chǎn)生的多余紙板數(shù)量降至最低。
1).單、雙面機(jī)的消耗統(tǒng)計(jì);
2).原紙水分變化統(tǒng)計(jì);
3).原紙卷斷頭次數(shù)統(tǒng)計(jì);
4).瓦楞輥更換時(shí)間統(tǒng)計(jì);
5).各種廢紙、廢紙板的重量統(tǒng)計(jì);
6).原紙投入量的統(tǒng)計(jì);
7)能源消耗統(tǒng)計(jì)。
消耗指標(biāo)的確定
確定消耗指標(biāo)的前提,是各項(xiàng)需要確定指標(biāo)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性就必須建立原始記錄與數(shù)據(jù)收集整理制度。
原始記錄是成本與控制核算賴(lài)以進(jìn)行的基礎(chǔ)資料或第一手資料。如果沒(méi)有真實(shí)、齊全的原始記錄,企業(yè)就根本無(wú)法進(jìn)行成本與數(shù)據(jù)整理核算工作。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)成本控制和成本核算的需要,結(jié)合其他企業(yè)要求,建立健全簡(jiǎn)便易行的原始記錄制度。如上文提到的紙板生產(chǎn)線的7個(gè)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,紙箱生產(chǎn)部門(mén)的4個(gè)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目。
在這里舉一個(gè)實(shí)際案例:北方某紙箱生產(chǎn)企業(yè),按筆者提供的一套統(tǒng)計(jì)方法和指標(biāo)考核辦法,僅用5個(gè)月的時(shí)間,流水線的原紙利用率就提升了4%。
紙板、紙箱生產(chǎn)廠是否都要按上述項(xiàng)目設(shè)定消耗指標(biāo),或增加其他的消耗指標(biāo),這要根據(jù)個(gè)企業(yè)的具體情況來(lái)確定。而具體消耗指標(biāo)的確定則是非常重要的。指標(biāo)定的太高,執(zhí)行部門(mén)(或員工)都達(dá)不到,部門(mén)和員工就不會(huì)理睬,調(diào)動(dòng)不了積極性。指標(biāo)定的太低,執(zhí)行部門(mén)(或員工)很容易達(dá)到,企業(yè)一定要重新確定消耗指標(biāo),這就會(huì)挫傷部門(mén)和員工的積極性,使企業(yè)蒙受損失,反而會(huì)增加成本。筆者認(rèn)為,在制定消耗指標(biāo)時(shí),制定的消耗指標(biāo)值,可暫不和其他企業(yè)(如先進(jìn)企業(yè))比較,而只需要在本企業(yè)的原來(lái)的平均數(shù)據(jù)上變化20%左右就可以。在這里談的變化20%,只是一個(gè)普遍性,并不是絕對(duì)性。如紙箱生產(chǎn)部門(mén)使用的扁絲、油墨在一些管理好的企業(yè),再想下降20%的用量就幾乎是不可能的。
消耗指標(biāo)一旦確定,短時(shí)期內(nèi)一般不做調(diào)整。調(diào)整一般應(yīng)在6個(gè)月后進(jìn)行。
在這里要強(qiáng)調(diào)的是,消耗指標(biāo)確定后,只要下發(fā)到相關(guān)的部門(mén),相關(guān)的部門(mén)就會(huì)采取多種形式來(lái)完成指標(biāo),會(huì)收到一定的效果。但作為企業(yè)的中、高層領(lǐng)導(dǎo)和檢查監(jiān)督部門(mén)不能只將指標(biāo)下達(dá)后就撒手不管。還需企業(yè)的中、高層領(lǐng)導(dǎo)和檢查監(jiān)督部門(mén)對(duì)相關(guān)部門(mén)的指標(biāo)分解,對(duì)具體的執(zhí)行辦法進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。