2016年12月28日,浙江科學技術出版社財務人員丁嶸嶸像往常一樣進行貨款結算對賬。她打開浙江省新華書店集團有限公司供應商平臺,確認所有數(shù)據(jù)無誤后,鼠標一點,一張落款為“浙江科技出版社有限公司”的電子發(fā)票隨即出現(xiàn)在了浙江新華財務系統(tǒng)中。
丁嶸嶸也許不會想到,一張小小的電子發(fā)票,開啟了書業(yè)供應鏈電子化時代。與紙質發(fā)票相比,電子發(fā)票的無紙化、高效率、虛擬化的優(yōu)勢,正是其受到浙江新華、浙江科技社等企業(yè)青睞的原因。
以浙江新華為例。2016年,浙江新華收到來自全國各地出版社的發(fā)票近萬份,附件和清單更是以噸為單位計算。
對此,丁嶸嶸感同身受。她說:“過去結賬不僅要開具人工發(fā)票,而且還要核對很多紙質單據(jù),發(fā)票寄過去后,還不知道對方啥時候付款,有時候要打幾次電話去問?,F(xiàn)在只要浙江新華供應商平臺方一支付,我馬上就可以在出版社的平臺上看到錢款。”
當然,僅新華書店具有開通電子發(fā)票功能還不行,出版社也須與此對應。浙江新華財務部經(jīng)理葉詠告訴《中國新聞出版廣電報》記者,出版社開通電子發(fā)票,一是要向當?shù)囟悇站稚暾?,二是要有財務軟件系統(tǒng)的支持。浙江新華電子發(fā)票系統(tǒng)的上線,一改過去社店結算采用人工打印銷售清單對賬的方式,大幅提高了供應鏈運營效率,企業(yè)運營成本也降低不少。
資料顯示,2015年12月,國家稅務總局發(fā)布《關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》后,電子發(fā)票在全國范圍內逐步推廣,但書業(yè)始終沒有在供應鏈領域應用電子發(fā)票。
浙江新華董事長王忠義對此表示,未來,浙江新華將全面開通省店集團對全省基層書店的電子發(fā)票應用,同時還將啟用網(wǎng)上報銷系統(tǒng),實行財務憑證電子檔案管理,最大化發(fā)揮電子發(fā)票的電子化管理作用。