2016年12月28日,浙江科學(xué)技術(shù)出版社一位財務(wù)人員進行每月一次的貨款結(jié)算對賬,在浙江省新華書店集團供應(yīng)商平臺上確認所有數(shù)據(jù)無誤后,他點擊了一鍵生成電子發(fā)票按鈕,一張落款為“浙江科技出版社有限公司”的電子發(fā)票隨即出現(xiàn)在了浙江新華財務(wù)系統(tǒng)中。這標志著浙江新華書店集團成功開具了全國書業(yè)首張供應(yīng)鏈電子發(fā)票,正式開啟了書業(yè)供應(yīng)鏈發(fā)票電子化的新時代。一張電子發(fā)票的問世,也是全國書業(yè)提升科技能力,實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的一個標志性工作。
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票相比,電子發(fā)票更適應(yīng)現(xiàn)代商務(wù)交易無紙化、高效率、虛擬化的特點,推廣電子發(fā)票是國家實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的重要工作。浙江新華積極響應(yīng)國家號召,成立項目工作組,全面部署落實,歷時半年時間完成了電子發(fā)票在供應(yīng)鏈落地的政策協(xié)調(diào)、系統(tǒng)建設(shè)等工作。隨著電子發(fā)票系統(tǒng)的順利上線,將一改過去社店結(jié)算采用人工打印銷售清單對賬的方式,大幅度提高了供應(yīng)鏈運營效率,實現(xiàn)出版物上下游業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深度貫通與精準分析。同時,電子發(fā)票還可以降低企業(yè)的經(jīng)營費用。2016年浙江新華收到來自全國出版社的發(fā)票有近萬份,附件和清單更是以噸為單位計算。如今使用電子發(fā)票,可節(jié)約發(fā)票打印、快遞費等相關(guān)費用。某出版社相關(guān)負責(zé)人表示,“過去結(jié)賬不僅要開具人工發(fā)票,而且還要核對很多紙質(zhì)單據(jù)。但是現(xiàn)在銷售數(shù)據(jù)核對、發(fā)退貨信息查詢和開票等,幾乎所有的業(yè)務(wù)流程都能夠在‘浙江新華供應(yīng)商平臺’實現(xiàn),真的太好了。”目前,已經(jīng)有幾家北京的出版單位正在與浙江新華對接,不日即可實現(xiàn)電子發(fā)票的開具。
浙江新華董事長王忠義表示,隨著現(xiàn)代商流的快速轉(zhuǎn)型發(fā)展,新業(yè)務(wù)和新技術(shù)都需要整個產(chǎn)業(yè)鏈的高度融合,電子發(fā)票在供應(yīng)鏈的應(yīng)用是一個很好的切入點。未來浙江新華將積極踐行“互聯(lián)網(wǎng)+”稅務(wù)行動計劃,進一步推進電子發(fā)票上線工作,為產(chǎn)業(yè)鏈上下游客戶提供更好的技術(shù)對接服務(wù)和平臺支持。