審批流程全面電子化管理提效易如反掌
此前寶理的報銷等申請都依賴于輸出后提交進(jìn)行人工審批,累積的申請單不但占用大量空間,而且無法實現(xiàn)便捷的提交、查詢和追溯??履峥滥苓_(dá)為其導(dǎo)入i+Flow工作流管理解決方案后,幫助該企業(yè)全面實現(xiàn)了電子化審批申請流程:所有申請資料全部電子存檔,后續(xù)追溯查詢非常便捷;管理層辦公桌上堆積如山的待審批申請從此無影無蹤,減少了保管紙質(zhì)文件的時間、空間等各項成本;申請人/審批人出差在外時也可以提交申請或進(jìn)行審批,從基層員工到高層管理者,都可以將有限的精力更多地投入到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)中去。
無縫對接財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分類準(zhǔn)確無誤
柯尼卡美能達(dá)i+Flow工作流管理解決方案將審批流程與財務(wù)系統(tǒng)無縫連接,費用相關(guān)數(shù)據(jù)傳送到財務(wù)系統(tǒng)時自動生成分類目錄,避免了人力輸入常見的疏漏和錯誤,保證數(shù)據(jù)的正確性,提高財報的可信度,也釋放了數(shù)據(jù)錄入人員的人力,使其擺脫了繁瑣、耗時的數(shù)據(jù)輸入及修改工作,從而專注于更重要的工作。