首先要在對現(xiàn)有流程梳理整頓的基礎(chǔ)上,優(yōu)化紙箱廠的管理流程,做到標準化運作。標準化運作是高效執(zhí)行力的基礎(chǔ),它包含了崗位職責,權(quán)限配置,信息傳遞通道,業(yè)務(wù)流程,決策機制等,實際上是企業(yè)規(guī)范化動作機制。
在紙箱廠管理實踐中,非常強調(diào)的一個理念是“鐵打的營盤流水的兵”。其中,鐵打的營盤指的就是標準化的運作。雖然紙箱廠面對的情況時時刻刻都會有變化,但至少有80%以上的工作是可以固化的。
做好標準化的工作,可以讓紙箱廠的管理者清楚想要的是什么,讓執(zhí)行的員工知道什么是紙箱廠想要的,在目標和結(jié)果之間搭起了一座橋梁。
其次是提升紙箱廠員工的整體執(zhí)行技能。一方面要挑選具備較強執(zhí)行技能的員工,另一方面要在紙箱廠內(nèi)部進行持續(xù)的職業(yè)化訓練。職業(yè)化訓練不僅包括執(zhí)行技能訓練,還包括很多其他職業(yè)技能的訓練。如溝通技能、領(lǐng)導藝術(shù)、決策技能等。
無論是挑選具備較強執(zhí)行技能的員工,還是做好職業(yè)化訓練,其基礎(chǔ)就是對崗位的精確、適當?shù)姆治?,提出清晰的標準。很多紙箱廠知道做培訓很重要,但培訓的內(nèi)容往往是管理者頭疼的第一個問題。往往是組織培訓的人不知道這次培訓后能產(chǎn)生什么樣的成效,接受培訓的人不知道這次培訓是為了什么。問題的關(guān)鍵在這樣的培訓沒有一個整體的概念,所產(chǎn)生的效果也不明顯,也很容易流于形式,很難持之以恒。
除了通過培訓了解怎么做以外,更重要的是通過訓練,達到熟練掌握的程度。要創(chuàng)造機會讓員工不斷地磨練自己的技能,而不要僅僅停留在紙面上。
最后就是提升企業(yè)員工的工作意愿,調(diào)動員工的極積性。以具有競爭力的薪酬體系,公平的責任體系為基石,以有效的激勵機制為手段,通過良好的職業(yè)發(fā)展道路拓展個人成長空間,形成良好的企業(yè)文化氛圍,從而最大程度地激發(fā)員工的積極性。
紙箱廠應(yīng)該提供一個真正做事的平臺,在這個平臺上,員工有空間,有機會,有價值,有責任,有監(jiān)督,有獎懲,有受教。這樣的一個平臺是每個員工所留戀的,也是愿意在此奮斗的,這樣的一個平臺最終會形成一種良好的企業(yè)文化氛圍。
總而言之,紙箱廠執(zhí)行力的打造不僅僅針對普通員工,更重要的是包含所有管理者甚至老板,是一個全員的行為。而且紙箱廠執(zhí)行力的打造是一個漫長而痛苦的過程,是考驗管理者和員工毅力以及勇氣的過程。雖然成功打造執(zhí)行力很難,但最難的是第一步,先行動起來,走出來就是另外一片天。