在經(jīng)濟發(fā)達國家紙及紙板消費量增長速度與其國內生產(chǎn)總值增長速度同步。在現(xiàn)代經(jīng)濟中所發(fā)揮的作用已越來越多地引起世人矚目,被國際上公認為“永不衰竭”的工業(yè)。在一些經(jīng)濟發(fā)達國家,造紙工業(yè)已成為其國民經(jīng)濟十大支柱制造業(yè)之一。
現(xiàn)代造紙工業(yè)的特點不同于一般日用消費品工業(yè),而是技術、資金、資源、能源密集型,規(guī)模效益顯著,連續(xù)、高效生產(chǎn)的基礎原料工業(yè)。在產(chǎn)品總量中,80%以上作為生產(chǎn)資料用于新聞、出版、印刷、商品包裝和其他工業(yè)領域,不足20%用于人們直接消費。造紙產(chǎn)業(yè)關聯(lián)度大,涉及林業(yè)、農(nóng)業(yè)、機械制造、化工、熱電、交通運輸、環(huán)保等產(chǎn)業(yè),對上下游產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟有一定拉動作用。當今世界各國已將紙及紙板的生產(chǎn)和消費水平,作為衡量一個國家現(xiàn)代化水平和文明程度的重要標志之一,在中國,造紙行業(yè)同樣具有極強的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
管理走向質變
隨著造紙企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)管理也面臨著不少問題,吉林市造紙廠信息部門的王丹副主管對近幾年她們的信息化工作,并不是很理想,王丹表示:我們的信息化工作其實只體現(xiàn)生產(chǎn)自動化和辦公自動化,兩者并沒有得到充分的整合,尤其在管理上,倉庫中物資種類繁多、品種齊全,保管管理困難。有的物資超儲備或庫存積壓現(xiàn)象嚴重采購成本居高不下,使得成本難以控制。傳統(tǒng)的成本核算方法無法進行準確及時的核算生產(chǎn)成本核算。管理信息相互獨立,市場預測手段、方法落后,嚴重影響企業(yè)科學決策。手工管理使得企業(yè)普遍存在著應收賬款管理不細,應收帳款居高不下,占用了大量資金,嚴重影響了企業(yè)資產(chǎn)運作效率,加大企業(yè)經(jīng)營風險。在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),自動化程度低,無法做到全程跟蹤,影響到市場的銷售,不能有效管理異地倉庫和辦事處銷售業(yè)務。
那么,在今年上半年,吉林市造紙廠意識到了必須求變,投資近八十萬,走了一條名叫“斯達模式”的路線,在對企業(yè)進行企業(yè)管理信息優(yōu)化前,廠里充分考慮規(guī)劃設計系統(tǒng)性,根據(jù)企業(yè)實際情況進行分步實施的靈活性,針對造紙企業(yè)特色進行針對性的功能設計,實現(xiàn)供應鏈上的質量監(jiān)控和追溯,使得管理更加精細化。主要包括以下幾個子系統(tǒng):采購管理子系統(tǒng)、應付管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、應收管理子系統(tǒng)、計劃管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、品質管理子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)、財務管理子系統(tǒng)、網(wǎng)上經(jīng)理查詢系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)。
吉林市造紙廠在與這家IT廠商合作的時候,共同探討適合自己的總體解決方案,在這個構架中搭建了知識管理平臺,實現(xiàn)辦公自動化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和決策科學化。其中包括辦公自動化管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)、企業(yè)信息門戶系統(tǒng);構筑了決策支持平臺,最大釋放信息能量--商務智能系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務信息的提純、分析、利用,為決策分析提供支持。商務智能系統(tǒng)可以幫助管理者揭示復雜數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,成為制定決策行之有效的科學工具,搭建了電子商務平臺,形成有機動態(tài)企業(yè)供應鏈聯(lián)盟,造紙行業(yè)電子商務就是實現(xiàn)端到端的供應鏈管理,使供應商,企業(yè)和客戶通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)在線和實時的協(xié)作,將三方連為一個整體。從而實現(xiàn)成本最低化,價值最大化。